En bref
- Nous automatisons les documents et messages liés à la planification : confirmations fournisseurs, avis de retard, notifications préalables à l'expédition, réception de marchandises, documents fournisseurs et listes d'exceptions.
- Les calculs de prévision et de planification restent dans votre ERP ou outil de planification. Nous utilisons leurs services et ne vendons pas de remplacements.
- Les planificateurs et les acheteurs décident des commandes, de l’expédition, des sources alternatives d’approvisionnement et des niveaux de stocks. L'IA prépare des suggestions avec sa justification.
- Les documents ayant une responsabilité légale, tels que les déclarations en douane, sont préparés mais soumis par la personne responsable.
Ce que nous automatisons et ce que nous laissons au logiciel de planification
La prévision de la demande, le calcul des stocks de sécurité et la planification du réseau relèvent des logiciels de planification et, dans les grandes entreprises, des équipes de science des données. Votre ERP ou outil de planification produit déjà des chiffres. L'écart que nous comblons se situe entre ces chiffres et le monde réel : les emails des fournisseurs, les confirmations, les bons de livraison, les exceptions que personne ne peut lire. Nous les lisons, les comparons avec vos données de commande et de planification et vous présentons la décision que vous devez prendre.
Un workflow typique : retard dans la confirmation d'un fournisseur
Il s'agit d'un processus typique, pas d'un projet client.
- Admission : Un fournisseur envoie un message de confirmation de commande ou de retard, sous forme d'e-mail ou de PDF, dans n'importe quelle mise en page.
- Lecture : L'IA lit l'article, la quantité, le prix, la date de livraison et toute raison fournie et trouve la commande.
- Comparaison : Il compare la confirmation avec la commande et la date demandée et répertorie toute différence avec les deux lignes du document.
- Impact : Il détermine quels clients ou ordres de fabrication dépendent de l'article et lesquels manqueraient leur date.
- Suggestions : Il conçoit des options pour le planificateur telles que : B. accepter la nouvelle date, demander une livraison partielle ou contacter un fournisseur alternatif, chacun avec les faits qui le sous-tendent.
- Décision : C'est le planificateur ou l'acheteur qui décide. Les réponses au fournisseur ne seront envoyées qu'après approbation.
- Mise à jour : La nouvelle date est écrite dans l'ERP, avec une entrée de journal de ce qui a été lu et de qui a approuvé.
D'autres rivières suivent le même schéma.
Préavis et réception des marchandises
- Entrée : Préavis, bon de livraison et accusé de réception des marchandises.
- L'IA prépare : compare les quantités et les articles annoncés et reçus, répertorie les livraisons incorrectes et excédentaires et crée la réclamation.
- Contrôle des entrepôts et des acheteurs : toute différence avant d'envoyer une réclamation.
- Sortie : documents correspondants et une courte liste d’exceptions.
Exceptions d'inventaire et suggestions de réapprovisionnement
- Entrée : Relevés d'inventaire quotidiens, commandes ouvertes et suggestions de l'outil de planification.
- L'IA prépare : Met en évidence les stocks négatifs, les ruptures de stock, les articles sans mouvement et les commandes sans confirmation et explique chaque suggestion en une phrase.
- Vérifications du planificateur : chaque offre avant de passer la commande.
- Sortie : un rapport d’exception et des projets d’ordonnances pour approbation.
Documents fournisseur
- Entrée : Certificats, assurances, documents qualité et formulaires de données de base.
- L'IA prépare : les examine en fonction de vos besoins, suit les dates d'expiration et crée des brouillons de rappels.
- Chèques de l'acheteur : si un fournisseur peut continuer à être utilisé.
- Sortie : un dossier fournisseur vérifié et une liste des dates de péremption.
Ce qui reste aux planificateurs et aux acheteurs et ce que nous ne faisons pas
- Commandes et sources : Passer les commandes, sélectionner les fournisseurs et convenir des prix relèvent des planificateurs et des acheteurs. Aucune commande ne sera automatiquement passée au-delà des limites que vous aurez fixées.
- Calculs de planification : Les prévisions et politiques d’inventaire proviennent de votre outil de planification.
- Douanes et conformité : Les déclarations en douane relèvent de la responsabilité du déclarant. L'IA lit les documents commerciaux et prépare les données, le demandeur les vérifie et les soumet.
- Personnes : Nous ne construisons pas de systèmes qui attribuent des tâches à des employés individuels ou évaluent leurs performances. Ceux-ci représentent un risque élevé selon l'annexe III de la loi sur l'IA, voir Catégories de risque.
Systèmes et interfaces
Les équipes supply chain travaillent avec un ERP tel que SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo ou Sage, souvent avec un outil de planification, un système de gestion du transport, des portails fournisseurs et diverses feuilles de calcul. Nous nous connectons et collaborons en utilisant les interfaces fournies par ces systèmes (API, EDI, exportation, courrier électronique ou dossier surveillé) là où il n'en existe pas. Les noms sont donnés à titre indicatif uniquement et ne représentent pas un partenariat.
Droit et risques
- Douanes : Le déclarant est responsable de l'exactitude de la déclaration en douane Code des douanes de l'Union, quel que soit l'outil qui a préparé les données.
- Sécurité des produits : Les importateurs et vendeurs dans l’UE sont soumis à des droits de douane Règlement général sur la sécurité des produits, y compris les informations traçables du fabricant. Les documents des fournisseurs contenant ces informations méritent un examen systématique.
- Protection des données : Les données de contact des fournisseurs et des salariés relèvent du RGPD : un accord de traitement des données avec chaque prestataire (article 28) et un traitement dans l'UE ou au Royaume-Uni.
- Loi sur l'IA : Art. 4 nécessite suffisamment Compétence en IA parmi les employés et l'art. 50 oblige les chatbots à déclarer qu’ils sont des IA. Cet aperçu est une information générale et non un conseil juridique.
Comment mesurer les résultats
Comparez une période avant et après vos propres commandes. Les chiffres utiles incluent le délai entre une notification du fournisseur et la décision du planificateur, la proportion de confirmations par rapport à la commande, le nombre de livraisons en retard connues à l'avance, le nombre d'exceptions identifiées à l'entrée des marchandises et le temps nécessaire au planificateur pour lire et ressaisir. Nous coordonnons les mesures au début et ne promettons aucun chiffre à l’avance.
Où cela s'applique
- Fabrication : Les confirmations, certificats et réceptions de marchandises sont disponibles à l'adresse L'IA dans l'industrie manufacturière.
- Logistique : Les commandes, les lettres de transport et les vérifications des factures peuvent être trouvées sur IA logistique.
- Vente au détail et commerce électronique : Pour les documents fournisseurs et les données produit, voir AI pour la vente au détail et AI pour le commerce électronique.
- Construction : Documents sous-traitants et fournisseurs, voir IA de construction.
- Achats généraux : voir L'IA dans les achats.