Automatisation par l’IA · Architecture et construction IA en architecture et construction : automatiser les comptes rendus, les listes de plans et les avenants, et ce qui reste du ressort des concepteurs

Processus courants au bureau d’études et sur le chantier

Il s’agit de processus courants, pas de projets clients. Dans chaque cas, l’IA prépare le travail, puis un architecte, un ingénieur ou la direction des travaux vérifie et décide.

1. Comptes rendus et listes de tâches à partir des réunions

Les réunions de conception et de chantier donnent lieu à des décisions qui doivent être consignées et suivies, souvent après coup et de mémoire.

• Entrée : les notes de réunion ou, avec l’accord de tous les participants, un enregistrement, ainsi que la liste des tâches en cours du projet.
• L’IA prépare : un projet de compte rendu avec les décisions, une liste des tâches avec responsable et échéance, et la mise à jour de la liste des tâches. Elle signale ce qu’elle n’a pas compris avec certitude.
• La direction du projet vérifie : le contenu et l’attribution des tâches avant la diffusion du compte rendu.
• Sortie : un compte rendu et une liste de tâches actualisée, prêts à être envoyés après validation.

2. Rapprocher les listes de plans et de diffusion

Les listes de plans ne sont pas à jour. Des indices manquent, les noms des fichiers diffèrent de ceux de la liste et la liste de diffusion ne correspond pas aux envois effectués.

• Entrée : la liste des plans, la liste des fichiers exportée et la liste de diffusion des plans.
• L’IA prépare : elle compare les numéros, titres et indices des plans, signale les fichiers manquants, obsolètes ou mal nommés, et prépare une liste de plans corrigée ainsi qu’un courrier d’envoi.
• Les responsables des plans vérifient : chaque point signalé avant tout envoi.
• Sortie : une liste de plans vérifiée, une liste de diffusion et une liste des écarts.

3. Rapports de chantier, photos et listes de défauts

Après une visite, les photos, notes et observations doivent être transformées en rapport et en liste de défauts permettant un suivi.

• Entrée : des photos avec indication du lieu, des notes vocales ou écrites et la liste des pièces ou des zones.
• L’IA prépare : elle rattache chaque observation au bon endroit, rédige un projet de rapport dans votre mise en page et crée la liste des défauts avec des renvois aux photos. Les observations qui nécessitent un nouvel examen sont signalées.
• La direction des travaux vérifie : chaque observation à partir de sa connaissance du chantier, complète l’évaluation et valide le rapport.
• Sortie : un projet de rapport et une liste de défauts avec des échéances.

4. Comparer les offres : tableau comparatif des prix

Le tableau comparatif des prix est établi à partir des offres des soumissionnaires, et la saisie de chaque poste prend du temps.

• Entrée : les offres des soumissionnaires au format PDF ou tableau et le descriptif des prestations.
• L’IA prépare : elle lit les postes, les rapproche du descriptif des prestations, renseigne les prix unitaires et les totaux, et signale les postes manquants, modifiés ou proposés en variante. Les totaux sont calculés par du code.
• La direction des travaux vérifie : le tableau comparatif des prix et décide du traitement des écarts et des variantes.
• Sortie : un tableau comparatif des prix avec une référence source pour chaque chiffre.

5. Vérifier les avenants

Les propositions d’avenants arrivent sous différentes formes et doivent être examinées au regard du contrat et du descriptif des prestations.

• Entrée : la proposition d’avenant, le contrat, le descriptif des prestations et les échanges relatifs à la modification.
• L’IA prépare : elle indique les postes nouveaux, ceux qui recoupent des prestations convenues et les prix qui diffèrent des prix contractuels, avec une référence source pour chaque élément.
• La direction des travaux vérifie : la synthèse et évalue l’avenant. La direction des travaux et les juristes déterminent si la demande est fondée en droit.
• Sortie : une synthèse de contrôle avec les références sources et une première version des questions à poser.

6. Vérifier la complétude des pièces à déposer

Des pièces manquantes ou contradictoires font échouer les dépôts de dossiers.

• Entrée : les documents du projet et la liste de contrôle de l’administration.
• L’IA prépare : elle vérifie la présence de toutes les pièces demandées, la cohérence des titres, des échelles et des références, ainsi que la concordance entre le texte et les plans.
• Les concepteurs vérifient : le contenu, les éléments de conception et les justificatifs, puis signent.
• Sortie : un ensemble de pièces accompagné d’un rapport de complétude. Le dépôt et les attestations restent du ressort des concepteurs.

Ce qui reste du ressort des concepteurs et de la direction des travaux, et ce que nous ne faisons pas

• Conception : le concept, les études de détail et les décisions qui les sous-tendent. L’IA voit des documents, la conceptrice voit le projet.
• Signature et justificatifs : les déclarations relatives à la réglementation, les attestations et la validation des plans relèvent de la personne responsable. Un logiciel ne signe et ne dépose jamais de dossier au nom de quelqu’un.
• Surveillance des travaux sur place : les réceptions, le constat des défauts et les instructions sur le chantier restent du ressort de la direction des travaux.
• Droit d’auteur et confidentialité : les plans et les données des maîtres d’ouvrage ne sont transmis aux outils d’IA que si le contrat et les conditions de licence le permettent.
• Honoraires et contrats : la direction du bureau décide des missions, des propositions d’honoraires et des avenants.
• Décisions concernant des personnes : nous ne construisons pas de systèmes qui évaluent ou sélectionnent des personnes, par exemple pour présélectionner des candidatures. Ils sont classés à haut risque selon l’annexe III du règlement sur l’IA, voir les catégories de risques.

Les règles à connaître

Le tableau présente les principales sources à titre indicatif. Les règles professionnelles, le droit des contrats et les règles relatives aux honoraires diffèrent entre l’Allemagne, l’Autriche et la Suisse.

Le RGPD s’applique également aux données personnelles contenues dans les documents du projet : un contrat de sous-traitance avec chaque prestataire (Art. 28), un traitement dans l’UE et des droits d’accès clairement définis pour chaque projet. La responsabilité des plans et des rapports reste à la personne qui les valide, quel que soit l’outil utilisé pour les préparer. Cette présentation fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique. Votre ordre professionnel, votre association professionnelle et votre assureur en responsabilité civile peuvent confirmer les règles applicables à votre bureau.

Les systèmes que vous utilisez probablement

Les bureaux d’études modélisent généralement dans ArchiCAD, Revit, Allplan ou Vectorworks, dessinent dans AutoCAD, annotent des PDF avec Bluebeam, rédigent les appels d’offres dans un logiciel AVA et échangent les documents via une plateforme de projet ou des dossiers partagés. Les entreprises du bâtiment utilisent souvent des logiciels de chiffrage et de facturation, un outil de suivi du temps de travail et Excel. Nous assurons la connexion par les exports, les interfaces de ces systèmes, l’e-mail et les dossiers partagés. Ces noms sont donnés à titre indicatif et n’impliquent aucun partenariat.

Comment les assistants IA trouvent les bureaux d’études

Les maîtres d’ouvrage demandent à ChatGPT, Gemini ou aux aperçus IA de Google de trouver « un architecte pour une maison individuelle à Graz » ou « un ingénieur structure pour une surélévation à Vienne ». La réponse s’appuie sur les pages du bureau, les annuaires des ordres et associations professionnels, les distinctions et la presse, la fiche d’établissement Google et les avis.

• Une page par type de projet : maison individuelle, rénovation, surélévation, bâtiment professionnel, avec le déroulement habituel, les étapes de conception et la procédure d’autorisation.
• Des pages de projet concrètes : lieu, mission, contraintes et résultat. Les maîtres d’ouvrage ne sont nommés qu’avec leur accord.
• Des inscriptions cohérentes dans les annuaires : nom du bureau, adresse et appartenance à l’ordre professionnel, par exemple dans l’annuaire de l’ordre des architectes ou des ingénieurs compétent.
• Les mêmes informations partout : site web, fiche d’établissement Google et annuaires.

L’automatisation en vaut-elle la peine ? Huit questions

1. Les comptes rendus et les listes de tâches ne sont-ils rédigés que plusieurs jours après la réunion ?
2. Une personne compare-t-elle manuellement la liste des plans aux fichiers avant chaque envoi ?
3. Les photos et les notes de chantier restent-elles dans le téléphone jusqu’à la date du rapport ?
4. Le tableau comparatif des prix est-il rempli à la main à partir des offres ?
5. Faut-il vérifier les avenants poste par poste par rapport au contrat et au descriptif des prestations ?
6. Les dossiers déposés vous sont-ils renvoyés parce qu’il manque une pièce ou une référence ?
7. Existe-t-il une règle écrite sur les contenus autorisés dans les outils d’IA, compte tenu des contrats avec les maîtres d’ouvrage et des conditions de licence ?
8. Pouvez-vous citer une tâche pour laquelle une première version à vérifier ferait déjà gagner du temps ?

Trois réponses positives ou plus indiquent généralement un processus qu’il vaut la peine de tester. Une réponse positive à la question 7 est indispensable.