Röviden
- Az automatizálás jó kiindulópontjai a tervezéshez és építéshez kapcsolódó egyeztetési feladatok: jegyzőkönyvek és feladatlisták, tervjegyzékek és a tervek címzettlistái, helyszíni jelentések jegyzetekből és fotókból, ár-összehasonlítás az ajánlatokból, szerződéskiegészítések és a benyújtandó dokumentáció teljességének ellenőrzése.
- A tervezés, a szakmai értékelés, az aláírás és a felelősség a tervezőknél és az építésvezetésnél marad. Jóváhagyás nélkül semmi nem kerül kiküldésre.
- A tervek és az ügyféladatok gondos kezelést igényelnek: mielőtt bármi AI‑szolgáltatásba kerül, ellenőrizni kell az építtetővel kötött szerződést, az eszközök licencfeltételeit és az adatfeldolgozás helyét.
- Az építtetők építési feladat és helyszín szerint keresnek tervezőirodákat az AI‑asszisztensek segítségével. Azokat az irodákat könnyebb megnevezni, amelyeknek vannak projektoldalaik, kamarai nyilvántartásban szerepelnek, és mindenhol azonos adatokat közölnek.
Jellemző folyamatok a tervezőirodában és az építkezésen
Ezek jellemző folyamatok, nem ügyfélprojektek. Mindegyikben az AI készíti elő a munkát, egy építész, mérnök vagy az építésvezetés pedig ellenőriz és dönt.
1. Jegyzőkönyvek és feladatlisták megbeszélésekből
A tervezési és építési megbeszéléseken olyan döntések születnek, amelyeket rögzíteni kell, majd nyomon kell követni a végrehajtásukat. Ez többnyire utólag, emlékezetből történik.
- Bemenet: a megbeszélés jegyzetei, vagy ha minden résztvevő beleegyezik, egy felvétel, valamint a projekt aktuális feladatlistája.
- Az AI előkészíti: a döntéseket tartalmazó jegyzőkönyvtervezetet, a feladatok listáját felelősökkel és határidőkkel, valamint a feladatlista frissítését. Amit nem értett meg biztosan, azt megjelöli.
- A projektvezetés ellenőrzi: a tartalmat és a hozzárendeléseket, mielőtt a jegyzőkönyvet elküldik a címzetteknek.
- Kimenet: egy jegyzőkönyv és egy frissített feladatlista, amelyek jóváhagyás után kiküldhetők.
2. Tervjegyzékek és a tervek címzettlistáinak egyeztetése
A tervjegyzékek nem naprakészek. Hiányoznak a módosításjelölések, a fájlnevek eltérnek a jegyzékben szereplőktől, a címzettlista pedig nem egyezik a tényleges kiküldéssel.
- Bemenet: a tervjegyzék, az exportált fájllista és a tervek címzettlistája.
- Az AI előkészíti: összehasonlítja a tervszámokat, címeket és módosításjelöléseket, megjelöli a hiányzó, elavult vagy hibásan elnevezett fájlokat, és elkészíti a javított tervjegyzék és a kísérőlevél tervezetét.
- A tervekért felelős munkatársak ellenőrzik: az összes megjelölt részt, mielőtt bármit kiküldenek.
- Kimenet: egy ellenőrzött tervjegyzék, egy címzettlista és az eltérések listája.
3. Építkezési jelentések, fotók és hibalisták
A helyszíni bejárás után a fotókból, jegyzetekből és megfigyelésekből jelentést és nyomon követhető hibalistát kell készíteni.
- Bemenet: helymegjelöléssel ellátott fotók, hang- vagy szöveges jegyzetek és a helyiségek vagy területek listája.
- Az AI előkészíti: minden megfigyelést a megfelelő helyhez rendel, az Ön által használt elrendezésben elkészíti a jelentés tervezetét, és létrehozza a hibalistát a fotókra mutató hivatkozásokkal. A további ellenőrzést igénylő megfigyeléseket megjelöli.
- Az építésvezetés ellenőrzi: az egyes megfigyeléseket a helyszínen szerzett ismeretei alapján, hozzáfűzi az értékelést, és jóváhagyja a jelentést.
- Kimenet: egy jelentéstervezet és egy határidőket tartalmazó hibalista.
4. Ajánlatok összevetése: ár-összehasonlítás
Az ár-összehasonlítás az ajánlattevők ajánlataiból készül, és minden tétel bevitele időt vesz igénybe.
- Bemenet: az ajánlattevők ajánlatai PDF‑ként vagy táblázatként, valamint a tételes munkakiírás.
- Az AI előkészíti: elolvassa a tételeket, hozzárendeli őket a tételes munkakiíráshoz, beírja az egységárakat és az összegeket, és megjelöli a hiányzó, módosított vagy alternatív tételeket. Az összegeket programkód számítja ki.
- Az építésvezetés ellenőrzi: az ár-összehasonlítást, és eldönti, hogyan kezeljék az eltéréseket és az alternatívákat.
- Kimenet: egy ár-összehasonlítás, amelyben minden számhoz tartozik forráshivatkozás.
5. Szerződéskiegészítések ellenőrzése
A szerződéskiegészítési ajánlatok különböző formában érkeznek, és a szerződéssel, valamint a tételes munkakiírással összevetve kell őket áttekinteni.
- Bemenet: a szerződéskiegészítési ajánlat, a szerződés, a tételes munkakiírás és a módosítással kapcsolatos levelezés.
- Az AI előkészíti: megmutatja, mely tételek újak, melyek fedik át a megállapodás szerinti munkákat, és mely árak térnek el a szerződéses áraktól, minden esetben forráshivatkozással.
- Az építésvezetés ellenőrzi: az összesítést, és értékeli a szerződéskiegészítést. Az építésvezetés és a jogászok döntik el, hogy fennáll-e jogos igény.
- Kimenet: egy ellenőrzési összesítés forráshivatkozásokkal és a tisztázó kérdések tervezete.
6. A benyújtandó dokumentáció teljességének ellenőrzése
A beadványok hiányzó vagy ellentmondásos dokumentumok miatt akadnak el.
- Bemenet: a projektdokumentáció és a hatóság ellenőrzőlistája.
- Az AI előkészíti: ellenőrzi, hogy minden előírt dokumentum megvan-e, hogy a címek, méretarányok és hivatkozások összhangban vannak-e, és hogy a szöveg állításai megfelelnek-e a terveknek.
- A tervezők ellenőrzik: a tartalmat, a tervben foglaltakat és az igazolásokat, majd aláírják.
- Kimenet: egy dokumentumcsomag a teljességéről szóló jelentéssel. A benyújtás és az igazolások kiállítása a tervezőknél marad.
Mi marad a tervezőknél és az építésvezetésnél, és mit nem vállalunk
- Tervezés: koncepció, részlettervezés és az ezek mögött álló döntések. Az AI dokumentumokat lát, a tervező pedig a projektet.
- Aláírás és igazolások: az előírásokra vonatkozó állítások, az igazolások és a tervek jóváhagyása a felelős személy feladata. A szoftver soha nem ír alá és nem nyújt be dokumentumokat senki nevében.
- Helyszíni műszaki felügyelet: az átvételek, a hibák feltárása és az építési helyszínen kiadott utasítások az építésvezetés feladatai maradnak.
- Szerzői jog és bizalmasság: tervek és építtetői adatok csak akkor kerülhetnek AI‑eszközökbe, ha a szerződés és a licencfeltételek ezt megengedik.
- Díjazás és szerződések: a megbízásokról, a díjajánlatokról és a szerződéskiegészítésekről az iroda vezetése dönt.
- Emberekről szóló döntések: nem építünk személyeket értékelő vagy kiválasztó rendszereket, például álláspályázatok előszűrésére. Ezek az AI‑rendelet III. melléklete szerint magas kockázatúak, lásd a kockázati kategóriákat.
A meghatározó szabályok
A táblázat a tájékozódáshoz szükséges legfontosabb forrásokat sorolja fel. A szakmai tevékenységre vonatkozó jogszabályok, a szerződési jog és a díjazási szabályok eltérnek Németországban, Ausztriában és Svájcban.
| Ország | Jogalap | A szabályozás lényege |
|---|---|---|
| Németország | § 650p BGB és HOAI | A tervező azokat a szolgáltatásokat köteles teljesíteni, amelyek a tervezés és a kivitelezés állása szerint szükségesek a megállapodott tervezési és felügyeleti célok eléréséhez. A HOAI a szolgáltatási köröket és a díjazást írja le |
| Ausztria | Ziviltechnikergesetz 2019 | A Ziviltechniker szakma képviselőinek jogosultságait és szakmai kötelezettségeit szabályozza; közéjük tartoznak az építészek és a mérnöktanácsadók |
| Svájc | SIA, a szolgáltatásokra és díjazásra vonatkozó szabályzatok | A SIA szabályzatai az építészek és mérnökök szolgáltatásait és díjazását írják le, és akkor alkalmazandók, ha a szerződésben megállapodnak az alkalmazásukról |
| EU | (EU) 2024/1689 rendelet (AI‑rendelet), III. melléklet | A személyeket értékelő vagy kiválasztó rendszerek magas kockázatúak |
A projektdokumentumokban szereplő személyes adatokra emellett a GDPR vonatkozik: adatfeldolgozási szerződés minden szolgáltatóval (Art. 28), adatfeldolgozás az EU-ban és egyértelmű hozzáférési jogosultságok projektenként. A tervekért és jelentésekért az a személy felel, aki jóváhagyja őket, függetlenül attól, melyik eszköz készítette elő azokat. Ez az áttekintés általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás. Az Ön kamarája, szakmai szövetsége és felelősségbiztosítója megerősítheti, mi vonatkozik az Ön irodájára.
Rendszerek, amelyeket valószínűleg Ön is használ
A tervezőirodák többnyire az ArchiCAD, Revit, Allplan vagy Vectorworks programban modelleznek, az AutoCAD programban rajzolnak, a Bluebeam segítségével megjegyzéseket fűznek a PDF‑ekhez, AVA-programban készítenek kiírásokat, és projektplatformon vagy közös mappákon keresztül cserélnek dokumentumokat. Az építőipari vállalkozások gyakran használnak kalkulációs és elszámolási szoftvert, munkaidő-nyilvántartást és Excel programot. Exportokon, e rendszerek interfészein, e-mailen és közös mappákon keresztül kapcsolódunk hozzájuk. A nevek tájékozódásul szolgálnak, és nem jelentenek partnerséget.
Hogyan találnak tervezőirodákat az AI‑asszisztensek?
Az építtetők a ChatGPT, a Gemini vagy a Google AI Overviews segítségével keresnek például „építészt egy grazi családi házhoz” vagy „statikust egy bécsi emeletráépítéshez”. A válasz az iroda oldalaira, a kamarai és szakmai szövetségi névjegyzékekre, díjakra és sajtómegjelenésekre, a Google Cégprofil adataira és értékelésekre támaszkodik.
- Külön oldal minden építési feladathoz: családi ház, felújítás, emeletráépítés, üzleti célú épület, a jellemző folyamattal, a tervezés menetével és az engedélyezési eljárással.
- Tartalmas projektoldalak: helyszín, feladat, peremfeltételek és eredmény. Az építtetőket csak hozzájárulásukkal nevezik meg.
- Összhangban lévő névjegyzékbejegyzések: az iroda neve, címe és kamarai tagsága, például az illetékes építész- vagy mérnökkamara névjegyzékében.
- Mindenhol ugyanazok az adatok: weboldal, Google Cégprofil és névjegyzékek.
Megéri az automatizálás? Nyolc kérdés
- Csak napokkal a megbeszélés után készülnek el a jegyzőkönyvek és feladatlisták?
- Valaki minden kiküldés előtt kézzel veti össze a tervjegyzéket a fájlokkal?
- Az építési helyszínen készült fényképek és jegyzetek a telefonon maradnak, amíg esedékessé nem válik a jelentés?
- Kézzel töltik ki az ár-összehasonlító táblázatot az árajánlatokból?
- Tételről tételre kell összevetni a szerződéskiegészítéseket a szerződéssel és a tételes munkakiírással?
- Visszaküldik a benyújtott dokumentációt, mert hiányzik egy dokumentum vagy hivatkozás?
- Van írásos szabály arra, hogy mi kerülhet AI‑eszközökbe, figyelembe véve az építtetőkkel kötött szerződéseket és a licencfeltételeket?
- Meg tud nevezni olyan feladatot, amelynél már egy ellenőrzésre váró tervezet is időt takarítana meg?
Három vagy több igen válasz többnyire arra utal, hogy a folyamatot érdemes kipróbálni. A 7. kérdésre adott igen válasz előfeltétel.
Források
- Németország: § 650p BGB, Az építészek és mérnökök díjszabási rendelete (HOAI)
- Ausztria: Ziviltechnikergesetz 2019
- Svájc: SIA, Svájci Mérnök- és Építészegyesület
- EU: (EU) 2024/1689 rendelet (AI‑rendelet), III. melléklet: EUR-Lex; (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), Art. 28: EUR-Lex