Автоматизация с ИИ · Архитектура и строителство AI construction за архитекти и строителство: автоматизиране на протоколи, списъци на чертежите и анекси и какво остава при проектантите

Типични процеси в проектантското бюро и на строителната площадка

Това са типични процеси, а не клиентски проекти. Във всеки от тях ИИ подготвя, а архитект, инженер или строителното ръководство проверява и решава.

1. Протоколи и списъци със задачи от срещи

На срещите по проектиране и строителство се вземат решения, които трябва да се записват и проследяват, обикновено впоследствие по памет.

• Вход: бележки от срещата или запис, ако всички участници са съгласни, както и текущият списък със задачи по проекта.
• ИИ подготвя: чернова на протокол с решенията, списък със задачи с отговорник и срок и актуализация на списъка със задачи. Маркира всичко, което не е разбрал със сигурност.
• Ръководството на проекта проверява: съдържанието и разпределението, преди протоколът да бъде разпратен.
• Изход: протокол и актуализиран списък със задачи, готови за изпращане след одобрение.

2. Съпоставяне на списъците на чертежите и списъците за разпространението им

Списъците на чертежите изостават. Липсват индекси на ревизиите, файловете са с различни имена от посочените в списъка, а списъкът за разпространение не съответства на действително изпратеното.

• Вход: списъкът на чертежите, експортираният списък с файлове и списъкът за разпространение на чертежите.
• ИИ подготвя: сравнява номерата, заглавията и индексите на ревизиите на чертежите, маркира липсващи, остарели или неправилно именувани файлове и изготвя чернови на коригирания списък на чертежите и придружителното писмо.
• Отговорниците за чертежите проверяват: всяко маркирано място, преди нещо да бъде изпратено.
• Изход: проверен списък на чертежите, списък за разпространение и списък на отклоненията.

3. Отчети от строителната площадка, снимки и списъци с дефекти

След оглед от снимките, бележките и наблюденията трябва да се изготвят отчет и списък с дефекти, чието отстраняване може да се проследява.

• Вход: снимки с посочено място, гласови или текстови бележки и списък на помещенията или зоните.
• ИИ подготвя: отнася всяко наблюдение към правилното място, изготвя чернова на отчета във Вашия формат и създава списъка с дефекти с препратки към снимките. Наблюденията, които изискват повторен преглед, се маркират.
• Строителното ръководство проверява: всяко наблюдение въз основа на познанията за строителната площадка, допълва оценката и одобрява отчета.
• Изход: чернова на отчет и списък с дефекти и срокове.

4. Сравняване на оферти: сравнителна ценова таблица

От офертите на участниците се създава сравнителната ценова таблица, а вписването на всяка позиция отнема време.

• Вход: офертите на участниците като PDF или таблица и количествената сметка.
• ИИ подготвя: прочита позициите, отнася ги към количествената сметка, вписва единичните цени и сумите и маркира липсващи, променени или алтернативни позиции. Сумите се изчисляват от програмен код.
• Строителното ръководство проверява: сравнителната ценова таблица и решава как да се процедира с отклоненията и алтернативите.
• Изход: сравнителна ценова таблица с посочено място в източника за всяко число.

5. Проверка на анекси

Офертите за анекси пристигат в различни форми и трябва да се съпоставят с договора и количествената сметка.

• Вход: офертата за анекс, договорът, количествената сметка и кореспонденцията по промяната.
• ИИ подготвя: показва кои позиции са нови, кои се припокриват с договорени работи и кои цени се различават от договорните, във всеки случай с посочено място в източника.
• Строителното ръководство проверява: обобщението и оценява анекса. Дали има основание за претенцията, решават строителното ръководство и юристите.
• Изход: обобщение на проверката с посочени места в източниците и чернова на уточняващите въпроси.

6. Проверка на пълнотата на документацията за подаване

Подаването на документи се проваля заради липсващи или противоречащи си материали.

• Вход: документацията по проекта и контролният списък на органа.
• ИИ подготвя: проверява дали всички изисквани документи са налични, дали заглавията, мащабите и препратките са съгласувани и дали твърденията в текста съответстват на чертежите.
• Проектантите проверяват: съдържанието, проектните решения и доказателствата и подписват.
• Изход: комплект документи с отчет за пълнотата. Подаването и удостоверяването остават при проектантите.

Какво остава при проектантите и строителното ръководство и какво не правим

• Проектно решение: концепция, детайлно проектиране и решенията зад тях. ИИ вижда документите, проектантът вижда проекта.
• Подпис и удостоверения: изявленията относно нормативни изисквания, удостоверенията и одобряването на чертежи са отговорност на съответното лице. Софтуерът никога не подписва и не подава документи от нечие име.
• Строителен контрол на място: приемането на работи, установяването на дефекти и разпорежданията на строителната площадка остават при строителното ръководство.
• Авторско право и поверителност: чертежи и данни на възложителите се въвеждат в инструменти с ИИ само когато договорът и лицензионните условия го позволяват.
• Хонорари и договори: ръководството на бюрото взема решения за поръчките, офертите за хонорари и анексите.
• Решения за хора: не изграждаме системи, които оценяват или подбират лица, например за предварителен подбор на кандидатури. Съгласно приложение III към Регламента за ИИ те са високорискови, вижте класове риск.

Най-важните правила

Таблицата посочва най-важните източници за ориентация. Професионалните правила, договорното право и правилата за хонорарите се различават в Германия, Австрия и Швейцария.

За личните данни в проектната документация се прилага и ОРЗД: договор за обработване на лични данни с всеки доставчик (Art. 28), обработване в ЕС и ясни права за достъп за всеки проект. Отговорността за чертежите и докладите остава при лицето, което ги одобрява, независимо с кой инструмент са подготвени. Този преглед е обща информация и не представлява правна консултация. Вашата камара, браншовата Ви организация и застрахователят по професионална отговорност могат да потвърдят какво важи за Вашето бюро.

Системи, които вероятно използвате

Проектантските бюра обикновено моделират в ArchiCAD, Revit, Allplan или Vectorworks, чертаят в AutoCAD, коментират PDF файлове с Bluebeam, изготвят тръжна документация в програма за тръжни процедури, възлагане и отчитане (AVA) и обменят документи чрез проектна платформа или споделени папки. Строителните фирми често работят със софтуер за калкулации, отчитане и фактуриране, отчитане на работното време и Excel. Свързваме чрез експорти, интерфейсите на тези системи, имейл и споделени папки. Имената служат за ориентация и не означават партньорство.

Как асистентите с ИИ намират проектантски бюра

Възложителите питат ChatGPT, Gemini или AI Overviews на Google за „архитект за еднофамилна къща в Грац“ или „строителен конструктор за надстрояване във Виена“. Отговорът се основава на страниците на бюрото, указатели на камари и браншови организации, награди и публикации в пресата, бизнес профила в Google и отзиви.

• Страница за всеки вид строителен проект: еднофамилна къща, обновяване, надстрояване, сгради за стопанска дейност, с типичния процес, етапите на проектиране и процедурата за разрешаване.
• Съдържателни страници за проекти: място, задача, ограничения и резултат. Възложителите се посочват само с тяхно съгласие.
• Съгласувани записи в указателите: име на бюрото, адрес и членство в камара, например в указателя на съответната камара на архитектите или инженерите.
• Еднакви данни навсякъде: сайт, бизнес профил в Google и указатели.

Струва ли си автоматизацията? Осем въпроса

1. Протоколите и списъците със задачи пишат ли се чак дни след срещата?
2. Някой сверява ли ръчно списъка на чертежите с файловете преди всяко изпращане?
3. Снимките и бележките от строителната площадка остават ли в телефона до срока за доклада?
4. Попълва ли се ръчно сравнителната ценова таблица с данни от офертите?
5. Трябва ли анексите да се сверяват позиция по позиция с договора и количествената сметка?
6. Връщат ли Ви подадени документи, защото липсва документ или препратка?
7. Имате ли писмено правило какво може да се въвежда в инструменти с ИИ предвид договорите с възложителите и лицензионните условия?
8. Можете ли да посочите задача, при която дори изготвянето на чернова за проверка би спестило време?

Три или повече отговора „да“ обикновено показват, че процесът си струва да бъде тестван. Въпрос 7 е предварителното условие.