AI автоматизация и автоматизация на процеси за малки и средни предприятия AI подготвя работата. Вашите специалисти вземат решенията.

Отговори на клиентски запитвания денонощно

Асистентът отговаря в чат и по имейл въз основа на Вашите документи, проверява поръчките в реално време и предава разговора на екипа Ви, когато е необходимо. Той ясно посочва, че е ИИ.

Типично за търговски, обслужващи и производствени предприятия с много запитвания

Калкулиране на оферти

Системата прочита запитването, тръжната документация или количествената сметка и съпоставя всяка позиция с Вашите артикули, цени и предишни оферти. Търговският Ви екип проверява само новите позиции и разминаванията. Работата, която е отнемала дни, се извършва за часове.

Типично за занаятчийски предприятия, търговия, промишленост, строителство и сградни инсталации

Съпоставяне на документи и въвеждане на поръчки

Входящите фактури се сверяват с поръчките и товарителниците. Поръчките от имейли и PDF файлове се създават като заявки за изпълнение във Вашата система за управление на стоките. Екипът Ви вижда само несъответствията. Как работи това с електронни фактури, показва нашето ръководство Автоматизиране на входящите фактури.

Подходящо за счетоводство, снабдяване и обработка на поръчки в търговията, производството и логистиката

Оценяване на потенциални клиенти и вписване в CRM

Запитванията от уебсайта, имейли и бележки от телефонни разговори се оценяват по Вашите критерии, въвеждат се в CRM и за тях се определя следваща стъпка. Търговският Ви екип се обажда първо на подходящите контакти.

Подходящо за B2B продажби, агенции и доставчици на услуги

Прочитане и оценка на документи

Договори, тръжни документи, протоколи от изпитвания и сертификати на доставчици се обобщават и проверяват за рискове и отклонения. Добавят се и съответните срокове. Всяко твърдение е придружено от препратка към източника.

Подходящо за снабдяване, управление на проекти, кантори и управление на качеството

Изготвяне на отчети, протоколи и експертни становища

От снимки, гласови бележки, измервания, планове и списъци се създава готов документ по Вашия шаблон: протокол за извършена работа, дневен строителен отчет, протокол от проверка или експертно становище. Документът, който досега се е писал вечер или в продължение на седмици, е готов за проверка за минути.

Типично за сервиз и поддръжка, строителство, проектантски и инженерни бюра, вещи лица

Изчисления по планове и чертежи

Обеми, количества, прогнозни разходи и количествени сметки директно от плановете, въведени в шаблоните на Word и Excel, с които Вашето бюро вече работи.

Подходящо за проектиране, архитектура, строителство и изграждане на съоръжения

Анализ и изготвяне на отчети

Рекламациите и данните за качеството се подреждат по причини, а данните от няколко системи се обединяват в месечен или управленски отчет с коментари.

Типично за ръководството, отделите по качество и продажби в средните предприятия

Човек дава окончателното одобрение.

Когато става дума за пари, клиенти, договори или професионална отговорност, системата подготвя информацията, а човек взема решението. Несигурните места се отбелязват.

Запазвате програмите и шаблоните си.

Свързваме системите за управление на стоки, счетоводство, съхранение на файлове и офис работа по начините, предвидени за това в съответните програми. Резултатите получавате в познатите Ви шаблони. Нов софтуер се добавя само ако действително е необходим.

ИИ само там, където е необходим.

Когато е достатъчно фиксирано правило, използваме правило. Прилагаме ИИ там, където трябва да се разбират планове, снимки и документи.

Проследимост.

Всяка стъпка се записва и когато е възможно, всеки резултат препраща към своя източник. Винаги виждате какво е направила системата и защо.