AI‑automatisering og prosessautomatisering for små og mellomstore bedrifter AI gjør forarbeidet. Fagfolkene deres tar beslutningene.

Kundehenvendelser besvares døgnet rundt

Assistenten svarer via chat og e-post med utgangspunkt i dokumentene deres, sjekker bestillinger i sanntid og sender saken videre til teamet når det er nødvendig. Den opplyser om at den er AI.

Typisk for handel, tjenesteleverandører og produsenter med mange henvendelser

Beregne tilbud

Henvendelser, anbud og mengdebeskrivelser leses, og hver post kobles til produktene, prisene og tidligere tilbudene deres. Salgsavdelingen trenger bare å kontrollere nye opplysninger og avvik. Arbeid som tok dager, tar timer.

Typisk for håndverk, handel, industri, bygg og tekniske bygningsinstallasjoner

Avstemme bilag og registrere ordre

Inngående fakturaer avstemmes mot bestillinger og følgesedler. Bestillinger fra e-post og PDF‑er registreres som ordre i vareadministrasjonssystemet deres. Teamet trenger bare å se på avvikene. Veiledningen vår Automatisere inngående fakturaer viser hvordan dette fungerer med elektroniske fakturaer.

Typisk for regnskap, innkjøp og ordrebehandling innen handel, produksjon og logistikk

Kvalifisere leads og registrere dem i CRM

Henvendelser fra nettstedet, e-post og telefonnotater vurderes etter kriteriene deres, registreres i CRM og får et definert neste steg. Salgsavdelingen ringer de riktige kontaktene først.

Typisk for B2B‑salg, byråer og tjenesteleverandører

Lese og vurdere dokumenter

Kontrakter, anbudsdokumenter, kontrollsertifikater og leverandørsertifikater oppsummeres, kontrolleres for risiko og avvik og knyttes til frister. Hver opplysning har en kildehenvisning.

Typisk for innkjøp, prosjektledelse, advokatfirmaer og kvalitetsstyring

Utarbeide rapporter, referater og sakkyndige vurderinger

Bilder, talenotater, måledata, planer og lister blir til et ferdig dokument i deres layout: servicerapport, dagrapport fra byggeplassen, kontrollrapport eller sakkyndig vurdering. Det som tidligere ble skrevet om kvelden eller over flere uker, er klart til kontroll på få minutter.

Typisk for service og vedlikehold, bygg, planleggings- og ingeniørkontorer og sakkyndige

Beregne ut fra planer og tegninger

Masser, mengder, kostnadsoverslag og mengdebeskrivelser hentes direkte fra planene og føres inn i Word- og Excel-malene som kontoret deres allerede bruker.

Typisk for planlegging, arkitektur, bygg og anleggsbygging

Analysere og rapportere

Reklamasjoner og kvalitetsdata sorteres etter årsak. Tall fra flere systemer samles i en kommentert månedsrapport eller ledelsesrapport.

Typisk for ledelse, kvalitet og salg i mellomstore bedrifter

Et menneske godkjenner.

Når det gjelder penger, kunder, kontrakter eller faglig ansvar, forbereder systemet arbeidet, og et menneske tar beslutningen. Usikre punkter markeres.

Programmene og malene deres beholdes.

Vi kobler til systemer for varehåndtering, regnskap, arkivering og kontorarbeid på måtene programmene legger til rette for. Resultatene leveres i malene dere allerede bruker. Ny programvare tas bare i bruk når det virkelig er nødvendig.

AI bare der det trengs.

Der en fast regel er nok, bruker vi en regel. Vi bruker AI der planer, bilder og dokumenter må forstås.

Etterprøvbart.

Hvert trinn loggføres, og der det er mulig, viser hvert resultat til kilden sin. Dere kan når som helst se hva systemet har gjort og hvorfor.