ForsideAI‑rådgivning
AI‑rådgivning for små og mellomstore bedrifter Her kan AI spare mest tid i bedriften.
Mange bedrifter bruker AI til tekst og research. Mest tid kan spares i kjerneprosessene som tar tid fra fagfolkene. Som AI‑rådgivere sier vi tydelig fra om hvor AI hjelper, og hvor det ikke gjør det. Vi gjennomfører løsningene som gir mening.
Gratis og uforpliktende. Skriftlig vurdering av prosjektet på forespørsel.
Mange bedrifter er i samme situasjon.
- Enkelte i teamet bruker allerede AI‑verktøy, men uten felles regler.
- AI skriver e-poster, mens selve fagarbeidet forblir uendret.
- Det finnes utallige tilbud, og ingen kan si hva som passer for virksomheten.
- Spørsmål om personvern ved bruk av AI og ansvar forsinker enhver beslutning.
- Det mangler tid og folk til en egen stilling som bare tar seg av dette.
God rådgivning gir først og fremst en tydelig prioritering, med prosessen som har størst effekt først. Hva som bør gjøres nå, hva som kan vente, og hva som trygt kan utelates.
Dette avklarer vi i AI‑rådgivningen
-
Kartlegging
Vi ser på hvordan prosessene fungerer i dag, og hvor fagfolk bruker tid på forarbeid: lesing, søk, overføring, beregning og formulering. Sammen med dem som utfører arbeidet.
-
Ærlig vurdering
For hver prosess gir vi en tydelig vurdering: AI endrer den grunnleggende, enkel automatisering uten AI er nok, eller prosessen bør forbli som den er.
-
Prioritering og effekt
Hva det er best å begynne med, hva dette krever av teamet, og hvordan dere ser om det fungerer.
-
Data og regler
Hvilke data som kan brukes i hvilke programmer, hva dere bør se etter hos leverandører, og en kort, skriftlig AI‑retningslinje for teamet.
Til slutt får dere en skriftlig anbefaling. Den er deres, også om dere velger å stå for gjennomføringen selv eller bruke en annen partner.
Slik kan det se ut Hva rådgivningen vanligvis resulterer i.
Seks utgangssituasjoner som er vanlige i mange virksomheter, og anbefalingene de kan føre til. Noen ganger er anbefalingen også: la det være som det er.
-
Tekniske rapporter legger beslag på fagfolk i ukevis.
Tegninger, bilder og krav er på plass, men hver rapport skrives for hånd. Her endrer AI prosessen grunnleggende. Anbefaling: et system som lager rapporter i virksomhetens layout, først for den vanligste rapporttypen og kontrollert mot tidligere rapporter.
Typisk for planleggings- og ingeniørkontorer og sakkyndige
-
Kalkulasjon er flaskehalsen i anbudsarbeidet.
Hver post må finnes, vurderes og overføres enkeltvis. Anbefaling: La postene automatisk kobles til egne priser og tidligere kalkyler, slik at kalkulatørene bare trenger å kontrollere nye poster og avvik.
Typisk for bygg, bygningsteknikk og leverandører til industrien
-
Regnskapsavdelingen kontrollerer fakturaer mot bestillinger.
Dette krever ofte ikke AI. En fast regel i programmet dere allerede bruker, håndterer det meste. AI hjelper med fakturaer uten bestillingsnummer og med avvikende formater. Anbefaling: Begynn med regelen, og vurder deretter om mer er nødvendig.
Typisk for handel og produksjon
-
Viktig kunnskap finnes hos noen få personer.
Standarder, håndbøker, kontrollforskrifter og avsluttede prosjekter finnes, men knapt noen finner det de leter etter. Anbefaling: et kunnskapssystem som besvarer spørsmål ut fra disse dokumentene og viser nøyaktig hvor svaret finnes.
Typisk for teknikk, produksjon og planlegging
-
Alle i teamet bruker forskjellige AI‑programmer.
Med private kontoer og uten felles regler for hva som kan limes inn. Anbefaling: et godkjent verktøy og en kort, skriftlig retningslinje med eksempler fra eget arbeid.
Typisk for salg, administrasjon og advokatfirmaer
-
Varetellingen er krevende hvert år.
Krevende, men sjelden. Innsatsen for å automatisere ville ikke stå i forhold til nytten. Anbefaling: La det være som det er, og bruk ressursene der det utføres fagarbeid hver dag.
Dette hører også med i en ærlig vurdering
Alle eksemplene viser typiske utgangssituasjoner, ikke kundeprosjekter.
Ta kontaktAI‑kompetanse i teamet, slik AI‑forordningen krever
I rådgivningen avklarer vi sammen hva teamet må vite for å bruke AI på en trygg måte, og dokumenterer det skriftlig.
-
Plan for ledelsen
Hvor virksomheten står, hva som er realistisk, og hvilke steg som bør tas først. Resultatet er en plan ledelsen kan stille seg bak.
-
Regler alle forstår
Hva som er tillatt, hvilke data som ikke skal deles, og hvem man kan spørre. Samlet i en kort, skriftlig retningslinje.
Siden februar 2025 har EUs AI‑forordning krevd at virksomheter som bruker AI, iverksetter tiltak for å fremme de ansattes AI‑kompetanse (artikkel 4, omarbeidet i juli 2026). Les mer: AI‑kompetanse etter art. 4 og oversikt over AI‑forordningen.
For virksomheter med flere avdelinger
Når salg, teknisk avdeling, innkjøp, produksjon og administrasjon samarbeider, er det nærliggende å ta tak i alt på én gang. Det fraråder vi. Vi begynner med én prosess i én avdeling, involverer dem som jobber med den, og utvider først når den fungerer i det daglige.
AI tar seg av forarbeidet: lese, søke, regne og formulere. Beslutningene tas fortsatt av medarbeiderne. Hvis virksomheten har et ansatteråd, involverer vi det fra starten.
Slik foregår AI‑rådgivning
-
Trinn 1: Din henvendelse
Skriv kort om hva virksomheten trenger hjelp med. Vi tar personlig kontakt.
Det du gjør: skriver til oss. Du trenger ikke å forberede noe.
-
Trinn 2: Avklaring og tilbud
Vi avklarer hvilke områder vi skal se på. Deretter får du et skriftlig tilbud på rådgivningen.
Det du gjør: forteller og bestemmer.
-
Trinn 3: Kartlegging
Vi ser på prosessene deres, snakker med dem som er involvert, og samler eksempler fra arbeidet slik det gjøres i dag.
Det du gjør: viser hvordan arbeidet foregår i dag.
-
Trinn 4: Anbefaling og neste steg
Du får en skriftlig anbefaling med prioritert rekkefølge. Du bestemmer om vi skal gå videre, og i så fall med hva.
Det du gjør: leser og bestemmer.
Dette kan du forvente av oss
- Bare det som trengs. Eksempler er nok til kartleggingen. Vi trenger ikke fullstendige kunde- eller personalopplysninger.
- Konfidensielt. Det vi får vite om virksomheten din, blir hos oss. Hvis du ønsker det, signerer vi en konfidensialitetsavtale på forhånd.
- Uavhengig. Vi selger ikke programvarelisenser fra andre og anbefaler det som passer virksomheten din.
Vanlige spørsmål om AI‑rådgivning
Hva koster AI‑rådgivning?
Det avhenger av hvor mange områder vi skal se på, og hvor mange personer som er involvert. En prisliste ville derfor ikke sagt deg stort. Før vi begynner, får du et skriftlig tilbud med et tydelig beskrevet omfang. Det påløper ingen kostnader før du har sagt ja.
Hvor lang tid tar AI‑rådgivning?
Det avhenger av hvor mange områder vi skal se på. Til kartleggingen trenger vi noen samtaler med dem som utfører prosessene i dag. Den daglige driften fortsetter som vanlig. Tidsplanen frem til den skriftlige anbefalingen står i tilbudet.
Trenger vi egne IT‑folk til dette?
Nei. Vi forklarer alt på en forståelig måte og samarbeider med IT‑avdelingen deres der det trengs.
Hvilke virksomheter passer AI‑rådgivning for?
Både eierledede virksomheter og mellomstore bedrifter med flere avdelinger. Det avgjørende er ikke størrelsen, men om fagfolk jevnlig bruker tid på forarbeid som følger et mønster.
Hva om AI ikke lønner seg for oss?
Da sier vi fra. Noen ganger er en enkel regel i programmet dere allerede bruker, en bedre løsning. Andre ganger er det mer fornuftig å vente.
Må vi bruke dere til gjennomføringen?
Nei. Anbefalingen tilhører dere. Hvis dere ønsker det, gjennomfører vi den steg for steg, med et skriftlig tilbud før hvert steg.
Hvor jobber dere?
Vi holder til i Wien og gjennomfører prosjekter i hele EU. Vi jobber på tysk og engelsk.
Skriv til oss om hvor virksomheten din bruker mest tid.
Noen få setninger er nok. Vi tar personlig kontakt, kostnadsfritt og uten forpliktelser.