Strona głównaDoradztwo AI
Doradztwo AI dla małych i średnich firm Gdzie AI pozwala zaoszczędzić najwięcej czasu w Państwa firmie.
Wiele firm korzysta z AI do pisania tekstów i wyszukiwania informacji. Najwięcej czasu można jednak zaoszczędzić w kluczowych procesach, które angażują specjalistów. Jako doradcy AI otwarcie mówimy, gdzie AI pomaga, a gdzie nie, i wdrażamy rozwiązania, które mają sens.
Bezpłatnie i bez zobowiązań. Na życzenie z pisemną oceną Państwa planów.
Wiele firm jest w podobnej sytuacji.
- Niektóre osoby w zespole korzystają już z narzędzi AI, ale brakuje wspólnych zasad.
- AI pisze e-maile, a właściwa praca specjalistyczna pozostaje bez zmian.
- Ofert jest wiele, a trudno ocenić, które pasują do Państwa firmy.
- Wątpliwości dotyczące ochrony danych przy korzystaniu z AI i odpowiedzialności opóźniają każdą decyzję.
- Brakuje czasu i pracowników, by utworzyć stanowisko poświęcone wyłącznie tym sprawom.
Dobre doradztwo pozwala przede wszystkim ustalić jasną kolejność działań, zaczynając od procesu, w którym zmiana przyniesie największy efekt. Co zrobić najpierw, co może poczekać, a z czego można zrezygnować.
Co wyjaśniamy w ramach doradztwa dotyczącego AI
-
Ocena stanu obecnego
Przyglądamy się temu, jak dziś przebiegają Państwa procesy i gdzie czas specjalistów pochłaniają czynności przygotowawcze: czytanie, wyszukiwanie, przenoszenie danych, obliczanie i redagowanie. Rozmawiamy z osobami, które wykonują tę pracę.
-
Rzetelna ocena
Każdy proces oceniamy jasno: AI może go zasadniczo zmienić, wystarczy prosta automatyzacja bez AI albo warto pozostawić go bez zmian.
-
Kolejność działań i ich efekty
Od czego zacząć, czego ten krok wymaga od Państwa zespołu i po czym poznać, że się sprawdził.
-
Dane i zasady
Jakie dane można wprowadzać do poszczególnych programów, na co zwracać uwagę przy wyborze dostawców oraz jak przygotować krótką, pisemną politykę korzystania z AI dla zespołu.
Na koniec otrzymują Państwo pisemną rekomendację. Należy ona do Państwa, również wtedy, gdy zdecydują się Państwo wdrożyć rozwiązanie samodzielnie lub z innym partnerem.
Jak to może wyglądać Typowe wyniki doradztwa.
Sześć sytuacji spotykanych w wielu firmach i rekomendacje, które mogą z nich wynikać. Czasem zalecenie brzmi: pozostawić bez zmian.
-
Raporty techniczne zajmują specjalistom całe tygodnie.
Plany, zdjęcia i wytyczne są dostępne, ale każdy raport powstaje ręcznie. Tu AI zasadniczo zmienia proces. Rekomendacja: system tworzący raporty w firmowym układzie graficznym, najpierw dla najczęstszego rodzaju raportu, zweryfikowany na podstawie wcześniejszych raportów.
Typowe dla biur projektowych i inżynierskich oraz rzeczoznawców
-
Kalkulacja jest wąskim gardłem przy przetargach.
Każdą pozycję trzeba osobno wyszukać, ocenić i przenieść. Rekomendacja: automatyczne przypisywanie pozycji do Państwa cen i wcześniejszych kalkulacji, aby osoby przygotowujące kosztorysy sprawdzały tylko nowe pozycje i odstępstwa.
Typowe dla budownictwa, instalacji budynkowych i dostawców przemysłowych
-
Dział księgowości porównuje faktury z zamówieniami.
Często nie potrzeba do tego AI. Stała reguła w używanym już programie wykona większość pracy. AI pomoże przy fakturach bez numeru zamówienia i w innych formatach. Rekomendacja: najpierw wdrożyć regułę, a potem sprawdzić, czy potrzeba czegoś więcej.
Typowe dla handlu i produkcji
-
Ważną wiedzę ma tylko kilka osób.
Normy, podręczniki, procedury kontrolne i dokumentacja zakończonych projektów są dostępne, ale mało kto potrafi znaleźć właściwy fragment. Rekomendacja: system wiedzy, który odpowiada na pytania na podstawie tych dokumentów i wskazuje dokładne miejsce, z którego pochodzi odpowiedź.
Typowe dla techniki, produkcji i planowania
-
Każda osoba w zespole używa innego narzędzia AI.
Korzysta z prywatnych kont, a zespół nie ustalił, jakie dane wolno wprowadzać do narzędzi. Rekomendacja: jedno zatwierdzone narzędzie i krótka, pisemna polityka z przykładami z Państwa pracy.
Typowe dla sprzedaży, administracji i kancelarii
-
Coroczna inwentaryzacja jest uciążliwa.
Jest uciążliwa, ale odbywa się rzadko. Nakład pracy na automatyzację byłby niewspółmierny do korzyści. Rekomendacja: pozostawić proces bez zmian i skupić się na pracy specjalistycznej wykonywanej codziennie.
To również część rzetelnej oceny
Wszystkie przykłady przedstawiają typowe sytuacje, a nie projekty klientów.
Prosimy o kontaktKompetencje zespołu w zakresie AI wymagane przez rozporządzenie o AI
Podczas konsultacji ustalamy z Państwem, co zespół musi wiedzieć, aby bezpiecznie korzystać z AI, i zapisujemy to na piśmie.
-
Plan dla zarządu
Jaka jest obecna sytuacja firmy, co jest realistyczne i jakie kroki podjąć najpierw. Efektem jest plan, który mogą Państwo zaakceptować.
-
Zasady zrozumiałe dla wszystkich
Co jest dozwolone, jakich danych nie wolno używać i do kogo zwrócić się z pytaniami. Wszystko w krótkiej, pisemnej polityce.
Od lutego 2025 unijne rozporządzenie o AI wymaga od firm korzystających z AI podjęcia działań na rzecz rozwijania kompetencji pracowników w zakresie AI (artykuł 4, zmieniony w lipcu 2026). Więcej informacji: kompetencje w zakresie AI zgodnie z art. 4 oraz przegląd rozporządzenia o AI.
Dla firm z kilkoma działami
Gdy działy sprzedaży, techniczny, zakupów, produkcji i administracji współpracują ze sobą, naturalne może się wydawać zajęcie się wszystkim naraz. Odradzamy takie podejście. Zaczynamy od jednego procesu w jednym obszarze, włączamy osoby, które przy nim pracują, i rozszerzamy zakres dopiero wtedy, gdy rozwiązanie sprawdzi się w codziennej pracy.
AI wykonuje przy tym prace przygotowawcze: czyta, wyszukuje, oblicza i redaguje. Decyzje pozostają w rękach Państwa pracowników. Jeśli w firmie działa rada pracowników, włączamy ją od samego początku.
Jak przebiega doradztwo w zakresie AI
-
Krok 1: Państwa wiadomość
Proszę krótko opisać sprawę, którą zajmuje się obecnie Państwa firma. Odpowiemy Państwu osobiście.
Co robią Państwo: piszą do nas. Nie trzeba niczego przygotowywać.
-
Krok 2: Ustalenie zakresu i oferta
Omawiamy, którym obszarom mamy się przyjrzeć. Następnie otrzymują Państwo pisemną ofertę doradztwa.
Co robią Państwo: opisują sytuację i podejmują decyzję.
-
Krok 3: Analiza stanu obecnego
Przyglądamy się Państwa procesom, rozmawiamy z osobami w nie zaangażowanymi i zbieramy przykłady dotychczasowej pracy.
Co robią Państwo: pokazują, jak obecnie przebiega praca.
-
Krok 4: Rekomendacja i kolejny krok
Otrzymują Państwo pisemną rekomendację z proponowaną kolejnością działań. To Państwo decydują, czy i nad czym będziemy dalej pracować.
Co robią Państwo: zapoznają się z rekomendacją i podejmują decyzję.
Czego mogą Państwo od nas oczekiwać
- Tylko to, co potrzebne. Do analizy stanu obecnego wystarczą przykłady. Nie potrzebujemy do tego kompletnych danych klientów ani pracowników.
- Poufność. Informacje o Państwa firmie pozostają u nas. Na życzenie wcześniej podpisujemy umowę o zachowaniu poufności.
- Niezależność. Nie sprzedajemy licencji na oprogramowanie innych firm i rekomendujemy rozwiązania odpowiednie dla Państwa firmy.
Częste pytania o doradztwo w zakresie AI
Ile kosztuje doradztwo w zakresie AI?
Zależy to od liczby obszarów, którym mamy się przyjrzeć, oraz liczby zaangażowanych osób. Dlatego cennik niewiele by Państwu powiedział. Przed rozpoczęciem prac otrzymują Państwo pisemną ofertę z jasno określonym zakresem. Bez Państwa zgody nie powstają żadne koszty.
Jak długo trwa doradztwo w zakresie AI?
Zależy to od liczby obszarów, którym mamy się przyjrzeć. Analiza stanu obecnego wymaga kilku rozmów z osobami, które dziś wykonują te procesy. Państwa bieżąca działalność trwa w tym czasie bez zmian. Harmonogram do momentu przekazania pisemnej rekomendacji znajdą Państwo w ofercie.
Czy potrzebują Państwo własnych specjalistów IT?
Nie. Wszystko wyjaśniamy zrozumiałym językiem, a w razie potrzeby uzgadniamy szczegóły z Państwa działem IT.
Dla jakich firm przeznaczone jest doradztwo w zakresie AI?
Zarówno dla firm zarządzanych przez właścicieli, jak i dla średnich przedsiębiorstw z kilkoma działami. Nie decyduje wielkość firmy, lecz to, czy specjaliści regularnie poświęcają czas na powtarzalne prace przygotowawcze.
A jeśli AI nie będzie dla Państwa opłacalne?
Wtedy powiemy Państwu o tym. Czasem lepszym rozwiązaniem jest prosta reguła w używanym już programie, a czasem rozsądniej jest poczekać.
Czy muszą Państwo zlecić nam wdrożenie?
Nie. Rekomendacja należy do Państwa. Jeśli Państwo zechcą, wdrożymy ją krok po kroku, przedstawiając pisemną ofertę przed każdym etapem.
Gdzie Państwo pracują?
Nasza siedziba znajduje się w Wiedniu, a projekty realizujemy w całej Unii Europejskiej. Pracujemy w języku niemieckim i angielskim.
Proszę napisać, gdzie Państwa firma traci najwięcej czasu.
Wystarczy kilka zdań. Odpowiemy osobiście, bezpłatnie i bez zobowiązań.