Przejdź do treści
L&L Synergy
Kontakt z nami

Strona głównaRozporządzenie w sprawie AIKompetencje w zakresie AI

Art. 4 rozporządzenia w sprawie AI AI literacy: czego wymaga od Państwa obowiązek szko­leń.

Od 2 lutego 2025 firmy korzystające z AI muszą wspierać rozwój kompetencji swojego zespołu w zakresie AI. W lipcu 2026 pakiet Digital Omnibus nadał temu obowiązkowi nowe brzmienie, ale go nie zniósł. Poniżej wyjaśniamy, co oznacza to dziś dla Państwa.

Najważniejsze informacje w skrócie Nasze doradztwo w zakresie AI

Stan na październik 2026, zweryfikowano z tekstem rozporządzenia. Informacje ogólne, nie stanowią porady prawnej.

Czego wymaga dziś Art. 4

Dostawcy i podmioty stosujące systemy AI „podejmują środki wspierające rozwój kompetencji w zakresie AI swojego personelu” oraz innych osób działających na ich zlecenie (Art. 4 Abs. 1 w brzmieniu obowiązującym od 27 lipca 2026).

Znaczenie mają przy tym dotychczasowa wiedza, doświadczenie i wykształcenie tych osób, kontekst wykorzystania AI oraz osoby, wobec których jest ona stosowana. Przepis wyraźnie nie wymaga od Państwa zagwarantowania określonego poziomu kompetencji poszczególnych osób.

Pierwotne brzmienie wymagało dołożenia wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom kompetencji w zakresie AI. Nowe brzmienie stawia na rzetelne, odpowiednio dobrane działania. Obowiązek zatem nadal istnieje i dotyczy podejmowania starań.

Kompetencje w zakresie AI oznaczają umiejętności, wiedzę i zrozumienie pozwalające świadomie korzystać z AI oraz zdawać sobie sprawę z jej możliwości, ryzyka i potencjalnych szkód (Art. 3 Nr. 56).

Kogo dotyczy obowiązek

  • Każdej firmy, która wykorzystuje lub rozwija AI w działalności zawodowej, niezależnie od wielkości i ryzyka danego zastosowania.
  • Pracowników korzystających z AI oraz innych osób działających na Państwa zlecenie, na przykład niezależnych współpracowników.
  • Zakres zależy od zastosowania: osoba, która okazjonalnie zleca przygotowanie szkicu tekstu, potrzebuje mniej niż zespół kalkulujący oferty z pomocą AI.
  • W przypadku AI wysokiego ryzyka wymagania są surowsze: osoba sprawująca nadzór człowieka potrzebuje kompetencji, przeszkolenia i uprawnień (Art. 26 Abs. 2), od 2 grudnia 2027.

Zakres tematyczny Co obejmuje przydatne szkolenie z AI.

Rozporządzenie nie narzuca ani treści, ani czasu trwania. Te sześć elementów wynika z celu Art. 4.

  1. Podstawy

    Jak działa generatywna AI, dlaczego brzmi przekonująco, a mimo to może się mylić.

  2. Państwa narzędzia

    Ćwiczenie korzystania z programów dopuszczonych w Państwa firmie na zadaniach z codziennej pracy.

  3. Dane

    Co wolno wprowadzać do poszczególnych programów, a czego nie: dane klientów, dane pracowników, tajemnice przedsiębiorstwa.

  4. Weryfikacja i odpowiedzialność

    Sprawdzanie wyników i wymaganie źródeł. Decyzje pozostają po stronie ludzi.

  5. Zasady rozporządzenia

    Zakazane zastosowania, oznaczanie oraz moment, w którym zastosowanie staje się zastosowaniem wysokiego ryzyka.

  6. Pogłębianie wiedzy zależnie od roli

    Kadra zarządzająca, działy merytoryczne i dział kadr potrzebują różnego poziomu szczegółowości.

Wskazówki orientacyjne, a nie oficjalne wymogi.

Prosimy o kontakt

Dokumentacja w firmie

Rozporządzenie nie wymaga certyfikatu ani egzaminu. Mimo to warto udokumentować podjęte działania. Dzięki temu mogą Państwo wykazać organowi nadzoru, klientom lub zleceniodawcom, że traktują Państwo ten obowiązek poważnie.

  • Kto i kiedy został przeszkolony.
  • Jakie treści i materiały wykorzystano.
  • Która polityka AI obowiązuje, wraz z datą.
  • Kiedy wiedza będzie odświeżana, na przykład przy wprowadzeniu nowych programów, nowych zadań lub zatrudnieniu nowych pracowników.

Potrzebna jest też krótka polityka AI

Szkolenie przynosi efekt dopiero wtedy, gdy wszyscy wiedzą, jakie zasady obowiązują po jego zakończeniu. Polityka AI dla Państwa firmy nie musi być długa. Odpowiada na cztery pytania:

  • Które programy AI są dopuszczone do użytku i z jakimi kontami?
  • Jakich danych nie wolno do nich wprowadzać?
  • Kiedy wyniki AI są sprawdzane lub oznaczane?
  • Kto jest osobą kontaktową w razie pytań?

Strukturę, treść i sposób opracowania opisujemy na stronie o polityce AI dla firm.

Jak Państwa wspieramy

  • Doradztwo dla kadry zarządzającej

    Na jakim etapie jest Państwa firma, czego wymaga rozporządzenie i jakie kroki należy podjąć w pierwszej kolejności.

  • Polityka AI i materiały

    Wspólnie z Państwem opracowujemy politykę AI dla pracowników i zapisujemy, co Państwa zespół musi wiedzieć, na potrzeby Państwa własnej dokumentacji.

Więcej na stronie poświęconej doradztwu w zakresie AI dla firm.

Więcej tematów dotyczących rozporządzenia w sprawie AI

Częste pytania o kompetencje w zakresie AI

Czy szkolenie z AI jest obowiązkowe?

Art. 4 wymaga działań wspierających rozwój kompetencji w zakresie AI, ale nie wymienia wprost szkolenia. W praktyce szkolenie dostosowane do zadań i programów jest jednak naturalnym sposobem realizacji tego obowiązku.

Czy pakiet Digital Omnibus zniósł obowiązek szkoleń?

Nie. Nadał Art. 4 nowe brzmienie: firmy podejmują działania wspierające rozwój kompetencji w zakresie AI, bez konieczności zagwarantowania określonego poziomu. Dodatkowo Komisja i państwa członkowskie mają wspierać w tym przede wszystkim MŚP (Art. 4 Abs. 2).

Czy obowiązek dotyczy nas również wtedy, gdy korzystamy tylko z czatu AI do tworzenia tekstów?

Tak. Art. 4 dotyczy wszystkich podmiotów stosujących, niezależnie od ryzyka. Zakres działań może jednak odpowiadać rzeczywistemu wykorzystaniu. Wyłączone jest jedynie korzystanie wyłącznie prywatne.

Czy potrzebujemy pełnomocnika ds. AI?

Rozporządzenie w sprawie AI nie wymaga wyznaczenia pełnomocnika ds. AI. Stała osoba kontaktowa w sprawach AI jest jednak pomocna i można ją wskazać w polityce AI.

Czy potrzebujemy certyfikatu jako dowodu?

Nie. Rozporządzenie nie narzuca formy. Pisemna dokumentacja zawierająca listę uczestników, datę i treści jest prostym i użytecznym dowodem.

Jaka kara grozi za brak kompetencji w zakresie AI?

Art. 99 nie określa osobnych widełek kar pieniężnych za naruszenie Art. 4. Sankcje ustalają państwa członkowskie (Art. 99 Abs. 1). Niezależnie od tego przeszkolony zespół chroni przed najczęstszymi błędami w korzystaniu z AI.

Jak często trzeba przeprowadzać szkolenia?

Nie ma określonego terminu. Warto odświeżyć wiedzę, gdy pojawiają się nowe programy, zadania lub pracownicy.

Chcą Państwo zapewnić kompetencje w zakresie AI w firmie?

Prosimy napisać, ile osób korzysta z AI w Państwa firmie i do jakich celów. Odezwiemy się osobiście, bezpłatnie i bez zobowiązań.

Prosimy o kontakt

Więcej informacji

Rozporządzenie w sprawie AI w skrócie Doradztwo AI dla firm