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Art. 4 del Reglamento de IA Alfabetización en IA: lo que le exige la obligación de formación.
Desde el 2 de febrero de 2025, las empresas que usan IA deben fomentar la alfabetización en IA de su equipo. El ómnibus digital reformuló esta obligación en julio de 2026, pero no la suprimió. Aquí se explica qué significa hoy para usted.
Situación a octubre de 2026, contrastada con el texto del reglamento. Información general, no asesoramiento jurídico.
Qué exige hoy el art. 4
Los proveedores y los responsables del despliegue de sistemas de IA «adoptarán medidas para apoyar el desarrollo de la alfabetización en IA de su personal» y de otras personas que actúen en su nombre (art. 4, apdo. 1, en la redacción vigente desde el 27 de julio de 2026).
Cuentan los conocimientos previos, la experiencia y la formación de las personas, el contexto en que se usa la IA y las personas con las que se usa. Expresamente, usted no tiene que garantizar un nivel determinado de competencia de cada persona.
La redacción original exigía garantizar, en la medida de lo posible, un nivel suficiente de alfabetización en IA. La nueva redacción apuesta por medidas serias y adecuadas. La obligación sigue existiendo: es una obligación de esforzarse.
La alfabetización en IA son las capacidades, los conocimientos y la comprensión para usar la IA con criterio y ser consciente de sus oportunidades, riesgos y posibles daños (art. 3, punto 56).
A quién se aplica la obligación
- A toda empresa que utiliza o desarrolla IA a nivel profesional, con independencia de su tamaño y del riesgo de la aplicación.
- A los empleados que trabajan con IA y a otras personas que actúan en su nombre, por ejemplo colaboradores externos.
- El alcance depende del uso: quien solo pide borradores de texto necesita menos que un equipo que calcula ofertas con IA.
- Es más exigente con la IA de alto riesgo: quien asume allí la supervisión humana necesita competencia, formación y autoridad (art. 26, apdo. 2), a partir del 2 de diciembre de 2027.
Contenidos Qué cubre una formación en IA con sentido.
El Reglamento no prescribe ni contenidos ni duración. Estos seis módulos se derivan de la finalidad del art. 4.
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Fundamentos
Cómo funciona la IA generativa, por qué suena convincente y aun así puede equivocarse.
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Sus herramientas
Los programas autorizados en su empresa, practicados con tareas de su propio día a día.
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Datos
Qué puede ir a qué programa y qué no: datos de clientes, datos de personal, secretos empresariales.
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Comprobación y responsabilidad
Contrastar los resultados, exigir fuentes. Las decisiones siguen en manos de las personas.
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Reglas del Reglamento
Aplicaciones prohibidas, etiquetado y el punto en que una aplicación pasa a ser de alto riesgo.
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Profundizar según el rol
La dirección, los departamentos y recursos humanos necesitan distinta profundidad.
Una orientación, no una exigencia oficial.
ContactarDocumentación en la empresa
El Reglamento no exige certificado ni examen. Aun así, conviene dejar constancia de las medidas adoptadas. Así puede demostrar ante la supervisión, los clientes o los contratantes que se toma en serio la obligación.
- Quién recibió formación y cuándo.
- Qué contenidos y documentos se utilizaron.
- Qué política de IA rige, con fecha.
- Cuándo se refresca, por ejemplo con programas nuevos, tareas nuevas o empleados nuevos.
Una política de IA breve forma parte
Una formación solo funciona cuando todos saben qué rige después. Una política de IA para su empresa no tiene que ser larga. Responde a cuatro preguntas:
- ¿Qué programas de IA están autorizados y con qué cuentas?
- ¿Qué datos no deben introducirse?
- ¿Cuándo se revisan o se etiquetan los resultados de la IA?
- ¿Quién es la persona de contacto ante dudas?
La estructura, los contenidos y la elaboración los muestra nuestra página sobre la política de IA para empresas.
Cómo le ayudamos
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Consultoría para la dirección
Dónde está su empresa, qué exige el Reglamento y qué pasos van primero.
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Política de IA y documentación
Redactamos con usted una política de IA para su personal y dejamos por escrito lo que su equipo debe saber, para su propia documentación.
Más información en la página de consultoría de IA para empresas.
Más temas sobre el Reglamento de IA
- El Reglamento de IA de un vistazo
- Plazos y situación actual tras el Ómnibus digital
- Categorías de riesgo, prácticas prohibidas e IA de alto riesgo
- Obligaciones de transparencia para chatbots, imágenes y textos (art. 50)
- A quién se aplica el Reglamento de IA: obligaciones de los responsables del despliegue
Preguntas frecuentes sobre la alfabetización en IA
¿Es obligatoria una formación en IA?
El art. 4 exige medidas que fomenten la alfabetización en IA y no menciona expresamente la formación. En la práctica, una formación adaptada a las tareas y a los programas es, sin embargo, el camino más evidente.
¿Ha suprimido el ómnibus digital la obligación de formación?
No. Reformuló el art. 4: las empresas adoptan medidas para fomentar la alfabetización en IA, sin tener que garantizar un nivel determinado. Además, la Comisión y los Estados miembros deben apoyar en ello sobre todo a las pymes (art. 4, apdo. 2).
¿Rige la obligación también si solo usamos un chat de IA para textos?
Sí. El art. 4 se aplica a todos los responsables del despliegue, con independencia del riesgo. El alcance puede, no obstante, ajustarse al uso real. Solo queda excluido el uso puramente privado.
¿Necesitamos un responsable de IA?
El Reglamento de IA no prescribe ningún responsable de IA. Aun así, una persona de contacto fija para las dudas sobre IA es útil y puede fijarse en la política de IA.
¿Necesitamos un certificado como prueba?
No. El Reglamento no prescribe ninguna forma. Una documentación por escrito de participantes, fecha y contenidos es una prueba sencilla y útil.
¿Qué sanción se arriesga si falta la alfabetización en IA?
El art. 99 no fija un marco de multas propio para el art. 4. Las sanciones las establecen los Estados miembros (art. 99, apdo. 1). Con independencia de ello, un equipo formado protege de los errores más frecuentes con IA.
¿Con qué frecuencia hay que formar?
No hay plazo. Conviene un repaso cuando se incorporan programas nuevos, tareas nuevas o empleados nuevos.
¿Quiere asegurar la alfabetización en IA en su empresa?
Cuéntenos cuántas personas usan IA en su empresa y para qué. Le respondemos personalmente, sin coste y sin compromiso.