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Desarrollo de chatbots con IA Un chatbot que conoce su empresa y traspasa si hace falta.

Un buen chatbot responde con sus propios documentos, cita la fuente y sabe cuándo pasar la consulta a una persona. Para su web, WhatsApp y su equipo, en servidores de la UE.

Sin coste y sin compromiso. Si lo desea, con una valoración por escrito de su proyecto.

Cuatro chatbots que desarrollamos con frecuencia.

  • Chatbot para su web

    Responde preguntas sobre productos, servicios, entrega y devolución a partir de sus documentos y lleva a los visitantes a la página adecuada o al contacto. Más información en atención al cliente con IA.

  • Chatbot para WhatsApp

    Responde consultas allí donde sus clientes ya escriben, a través de la interfaz oficial de WhatsApp Business, con traspaso a su equipo.

  • Chatbot de conocimiento para su equipo

    Responde preguntas de los empleados sobre normas, manuales, políticas, TI y personal, con fuente, y cuida quién puede ver qué documentos.

  • Chatbot para ventas

    Recoge consultas, plantea las preguntas necesarias y entrega a su equipo de ventas una consulta completa y ya clasificada.

Si el chatbot no solo debe responder sino también completar tareas en sus sistemas, hablamos de un agente de IA.

Qué hace fiable a un chatbot en el uso diario.

  • Se mantiene en el tema

    Fijamos sobre qué da información el chatbot y sobre qué no. Las preguntas fuera de ese marco no las responde o las traspasa.

  • Se mantiene actualizado

    Cuando cambian precios, horarios o políticas, se actualiza la base de conocimiento. Lo configuramos para que en su empresa funcione sin esfuerzo adicional.

  • Suena como usted

    Acordamos con usted el tono, el trato y la gestión de las quejas para que el chatbot encaje con su marca.

  • Traspasa con limpieza

    Ante la duda, o si el usuario lo pide, la conversación pasa a una persona con un resumen.

  • Muestra lo que falta

    La evaluación muestra qué preguntas se hacen y dónde no hay una buena respuesta. Así mejora también su base de conocimiento.

  • Es reconocible como IA y accesible

    El chatbot se identifica como IA (art. 50 del Reglamento de IA). Construimos la ventana de chat para que también se pueda usar con teclado y lector de pantalla. Más información en accesibilidad.

Cómo desarrollamos un chatbot con IA

  1. Paso 1: Su mensaje

    Nos cuenta para qué sirve el chatbot y quién lo usará. Nos ponemos en contacto con usted personalmente.

    Qué hace usted: escribirnos. No tiene que preparar nada.

  2. Paso 2: Aclarar conocimiento y objetivos

    Revisamos sus documentos y preguntas habituales y definimos qué responde el chatbot y cuándo traspasa. Después recibe una propuesta por escrito.

    Qué hace usted: mostrar documentos y preguntas de ejemplo.

  3. Paso 3: Desarrollo y pruebas

    Construimos el chatbot, lo conectamos a su web, WhatsApp o sus sistemas y lo probamos con preguntas reales.

    Qué hace usted: probar y dar su opinión.

  4. Paso 4: Arranque y funcionamiento

    El chatbot entra en funcionamiento, al principio con una evaluación estrecha. Ajustamos, ampliamos el conocimiento y añadimos otros canales si lo desea.

    Qué hace usted: darnos su opinión.

Sus datos siguen siendo suyos.

  • Almacenado en la UE. Siempre que es posible, la base de conocimiento y los datos de conversación están en servidores de la UE. Nuestros servidores funcionan en AWS en Fráncfort. Cuando no es posible, se lo decimos antes.
  • Con contrato. Recibe un contrato de encargo de tratamiento, como exige el RGPD. El plazo de conservación y la supresión los fijamos con usted.
  • Sin entrenamiento con sus datos. Sus documentos y conversaciones no se usan para entrenar modelos de lenguaje.

Preguntas frecuentes sobre el desarrollo de chatbots

¿Cómo responde el chatbot a partir de nuestros documentos?

Con una técnica llamada Retrieval-Augmented Generation, o RAG. Para cada pregunta, el chatbot busca los pasajes pertinentes en sus documentos, redacta la respuesta a partir de ellos y cita la fuente. Si nada encaja, lo dice y pasa la consulta. Los documentos que puede ver dependen de la persona que pregunta. Su conocimiento se queda en su propio almacenamiento y puede modificarse o borrarse en cualquier momento.

¿Qué diferencia hay entre un chatbot con IA y un agente de IA?

Un chatbot responde dentro de una conversación. Un agente de IA puede además completar tareas en sus sistemas, como crear un pedido. Muchos proyectos empiezan con un chatbot y crecen hasta ser un agente.

¿Por qué no integrar simplemente ChatGPT en la web?

Un modelo de lenguaje general no conoce su empresa y responde incluso cuando no sabe nada. Un chatbot basado en el principio RAG responde desde sus documentos, cita la fuente y traspasa cuando tiene dudas. A ello se suman las cuestiones de protección de datos y de contrato.

¿Cómo evitan que el chatbot se invente cosas?

Responde solo desde los pasajes encontrados en sus documentos y los cita. Si falta un pasaje fiable, lo dice y traspasa. Lo probamos con sus preguntas reales antes de empezar y seguimos midiendo en producción. Nadie puede garantizar la ausencia de errores, pero los errores se pueden limitar y encontrar.

¿Cómo se mantiene actualizado el conocimiento del chatbot?

Configuramos la conexión con sus fuentes para que se recojan los cambios, por ejemplo de su web, de su almacén de documentos o de su base de conocimiento. Lo que usted tendría que mantener lo aclaramos antes.

¿En qué idiomas responde el chatbot?

En el idioma de la pregunta, aunque los documentos estén en otro. Qué idiomas ofrece lo decidimos juntos y los probamos antes del arranque.

¿Cómo se integra el chatbot en nuestra web?

Como una ventana de chat que encaja con su web en diseño e idioma. Nos ocupamos de la instalación, las pruebas y la conexión con sus sistemas.

¿Dónde se almacenan los datos?

Siempre que es posible, en servidores de la UE, con contrato de encargo de tratamiento. Más información en IA y protección de datos.

¿Cuánto cuesta desarrollar un chatbot con IA?

Depende del volumen de documentos, de los canales y de los sistemas conectados. Una lista de precios le diría por eso poco. Antes de empezar recibe una propuesta por escrito con un alcance claramente descrito. Sin su visto bueno no se genera ningún coste.

Solo queremos un chatbot. ¿Es el lugar adecuado?

Sí. Un chatbot de IA para su web, WhatsApp o correo se puede configurar por separado y suele ser el primer paso. Responde a partir de sus documentos, se identifica como IA y pasa lo dudoso a su equipo. Si más adelante debe consultar pedidos o crear tickets, se convierte en un agente de atención al cliente, sin empezar de cero.

¿Sobre qué debe dar información su chatbot?

Envíenos unas líneas. Le respondemos personalmente, sin coste y sin compromiso.

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