StartpaginaAI‑chatbots
AI‑chatbot laten maken Een chatbot die uw bedrijf kent en zo nodig overdraagt.
Een goede chatbot beantwoordt vragen uit uw documenten, noemt de bron en weet wanneer hij moet overdragen aan een mens. Voor uw website, WhatsApp en uw team, op servers in de EU.
Gratis en vrijblijvend. Desgewenst met een schriftelijke inschatting van uw project.
Vier chatbots die wij vaak ontwikkelen.
-
Chatbot voor de website
Beantwoordt vragen over producten, diensten, levering en retour uit uw documenten en leidt bezoekers naar de juiste pagina of naar contact. Meer hierover onder AI in de klantenservice.
-
Chatbot voor WhatsApp
Beantwoordt aanvragen waar uw klanten toch al schrijven, via de officiële koppeling van WhatsApp Business, met overdracht aan uw team.
-
Kennischatbot voor uw team
Beantwoordt vragen van medewerkers over normen, handboeken, richtlijnen, IT en personeelszaken, met bron, en let erop wie welke documenten mag zien.
-
Chatbot voor de verkoop
Neemt aanvragen aan, stelt de nodige vervolgvragen en geeft uw verkoopteam een volledige, voorgesorteerde aanvraag door.
Moet de chatbot niet alleen antwoorden, maar ook taken in uw systemen uitvoeren, dan spreken wij van een AI‑agent.
Wat een chatbot in het dagelijks gebruik betrouwbaar maakt.
-
Hij blijft bij het onderwerp
Wij leggen vast waarover de chatbot informatie geeft en waarover niet. Vragen buiten dat kader beantwoordt hij niet of hij draagt ze over.
-
Hij blijft actueel
Veranderen prijzen, openingstijden of richtlijnen, dan wordt de kennisbank aangepast. Wij regelen dat dit in uw bedrijf zonder extra werk verloopt.
-
Hij klinkt als u
Toon, aanspreekvorm en omgang met klachten stemmen wij met u af, zodat de chatbot bij uw merk past.
-
Hij draagt netjes over
Bij onzekerheid of op verzoek van de gebruiker gaat het gesprek met een samenvatting naar een mens.
-
Hij laat zien wat ontbreekt
De evaluatie toont welke vragen worden gesteld en waar geen goed antwoord is. Zo wordt ook uw kennisbank beter.
-
Hij is herkenbaar als AI en toegankelijk
De chatbot geeft zich als AI te kennen (art. 50 AI‑verordening). Het chatvenster bouwen wij zo dat het ook met toetsenbord en schermlezer te bedienen is. Meer hierover onder toegankelijkheid.
Zo ontwikkelen wij een AI‑chatbot
-
Stap 1: Uw bericht
U schrijft ons waarvoor de chatbot bedoeld is en wie hem gaat gebruiken. Wij nemen persoonlijk contact met u op.
Wat u doet: ons schrijven. Voorbereiden hoeft u niets.
-
Stap 2: Kennis en doelen bepalen
Wij bekijken uw documenten en typische vragen en leggen vast wat de chatbot beantwoordt en wanneer hij overdraagt. Daarna ontvangt u een schriftelijke offerte.
Wat u doet: documenten en voorbeeldvragen laten zien.
-
Stap 3: Bouw en test
Wij bouwen de chatbot, koppelen hem aan website, WhatsApp of uw systemen en testen hem met echte vragen.
Wat u doet: testen en terugkoppeling geven.
-
Stap 4: Start en beheer
De chatbot gaat in bedrijf, eerst met een nauwe evaluatie. Wij passen aan, breiden de kennis uit en voegen desgewenst andere kanalen toe.
Wat u doet: uw terugkoppeling geven.
Uw gegevens blijven van u.
- Opgeslagen in de EU. Waar mogelijk staan kennisbank en gespreksgegevens op servers in de EU. Onze servers draaien bij AWS in Frankfurt. Waar dat niet kan, zeggen wij het u vooraf.
- Met overeenkomst. U krijgt een verwerkersovereenkomst, zoals de AVG die voorschrijft. Bewaartermijn en verwijdering leggen wij samen met u vast.
- Geen training met uw gegevens. Uw documenten en gesprekken worden niet gebruikt om taalmodellen te trainen.
Veelgestelde vragen over de ontwikkeling van chatbots
Hoe antwoordt de chatbot uit onze documenten?
Met een techniek die Retrieval-Augmented Generation heet, kortweg RAG. Bij elke vraag zoekt de chatbot de passende passages in uw documenten, formuleert daaruit het antwoord en noemt de bron. Past er niets, dan zegt hij dat en draagt hij over. Welke documenten hij mag zien, hangt af van de persoon die vraagt. Uw kennis blijft in uw eigen gegevensopslag en is op elk moment te wijzigen of te verwijderen.
Wat is het verschil tussen een AI‑chatbot en een AI‑agent?
Een chatbot antwoordt in een gesprek. Een AI‑agent kan daarnaast taken in uw systemen uitvoeren, bijvoorbeeld een order aanmaken. Veel projecten beginnen met een chatbot en groeien uit tot een agent.
Waarom niet gewoon ChatGPT op de website plaatsen?
Een algemeen taalmodel kent uw bedrijf niet en antwoordt ook als het niets weet. Een chatbot volgens het RAG-principe antwoordt uit uw documenten, noemt de bron en draagt bij onzekerheid over. Daar komen vragen over gegevensbescherming en overeenkomsten bij.
Hoe voorkomt u dat de chatbot dingen verzint?
Hij antwoordt alleen uit de gevonden passages van uw documenten en noemt ze. Ontbreekt een betrouwbare passage, dan zegt hij dat en draagt hij over. Wij testen hem vóór de start met uw echte vragen en meten tijdens het gebruik verder. Foutloos kan niemand het garanderen, maar fouten zijn te beperken en te vinden.
Hoe blijft de kennis van de chatbot actueel?
Wij richten de koppeling met uw bronnen zo in dat wijzigingen worden overgenomen, bijvoorbeeld uit uw website, documentopslag of kennisbank. Wat u verder zou moeten bijhouden, bespreken wij vooraf.
In welke talen antwoordt de chatbot?
In de taal van de vraag, ook als de documenten in een andere taal zijn opgesteld. Welke talen u aanbiedt, bepalen wij samen en testen wij voor de start.
Hoe wordt de chatbot in onze website geïntegreerd?
Als chatvenster dat qua ontwerp en taal bij uw website past. Wij zorgen voor inbouw, test en koppeling met uw systemen.
Waar staan de gegevens?
Waar mogelijk op servers in de EU, met een verwerkersovereenkomst. Meer hierover onder AI en gegevensbescherming.
Wat kost het ontwikkelen van een AI‑chatbot?
Dat hangt af van de omvang van de documenten, de kanalen en de gekoppelde systemen. Een prijslijst zou u daarom weinig zeggen. Voordat wij beginnen, ontvangt u een schriftelijke offerte met een duidelijk beschreven omvang. Zonder uw ja ontstaan er geen kosten.
Wij willen alleen een chatbot. Zijn wij bij u aan het juiste adres?
Ja. Een AI‑chatbot voor website, WhatsApp of e-mail is afzonderlijk in te richten en vaak de eerste stap. Hij antwoordt uit uw documenten, geeft zich als AI te kennen en draagt onduidelijke zaken over aan uw team. Moet hij later ook bestellingen nakijken of tickets aanmaken, dan wordt het een agent in de klantenservice, zonder opnieuw te beginnen.
Waarover moet uw chatbot informatie geven?
Schrijf ons een paar zinnen. Wij nemen persoonlijk contact met u op, gratis en vrijblijvend.
Noemt ChatGPT uw bedrijf al? Controleer het gratis, voordat wij het over uw chatbot hebben.