Naar de inhoud
L&L Synergy

StartpaginaAI‑agents

AI‑agents laten bouwen AI‑agents die taken uitvoeren, niet alleen antwoorden.

Een AI‑agent leest aanvragen, haalt gegevens uit uw systemen, voert de volgende stappen uit en draagt over aan uw team wanneer het erop aankomt. Wij ontwikkelen zulke agents voor bedrijven in de hele EU.

Gratis en vrijblijvend. Desgewenst met een schriftelijke inschatting van uw project.

VerloopZo werkt een AI‑agent4 stappen
  1. 01Er komt een aanvraag binnene-mail, formulier of ticket
  2. 02De agent zoekt het opin uw systemen, met duidelijke rechten
  3. 03Hij zet de volgende stapconcept, invoer of antwoord
  4. Overdracht aan uw teamwanneer het erop aankomt
Zo werkt een AI‑agent

Wat een AI‑agent is, en wat niet.

De term wordt voor heel uiteenlopende dingen gebruikt. Voor uw beslissing helpt een eenvoudig onderscheid.

  • Een chatbot antwoordt.

    Hij beantwoordt vragen, meestal uit een vaste voorraad kennis. Voor veel vragen volstaat dat. Meer hierover op onze pagina over AI‑chatbots.

  • Een automatisering volgt vaste regels.

    Als A gebeurt, volgt B. Dat is betrouwbaar zolang de gevallen op elkaar lijken. Meer hierover onder procesautomatisering met AI.

  • Een AI‑agent kiest de volgende stap.

    Hij begrijpt een open taak, kiest uit de hulpmiddelen die wij hem geven het passende, controleert het resultaat en gaat door tot de taak klaar is of een mens moet overnemen.

Niet elke taak heeft een agent nodig. Waar een vaste regel volstaat, nemen wij de regel, want die is in gebruik goedkoper en makkelijker te controleren. Een agent bouwen wij waar gevallen verschillen, informatie uit meerdere bronnen samenkomt en tot nu toe iemand met oordeelsvermogen elk geval met de hand oploste.

Wat een agent in het bedrijf overneemt Zes taken die een agent vandaag kan overnemen.

Zes taken uit verschillende afdelingen, elk afzonderlijk in te richten. De agent bereidt voor en handelt binnen vastgelegde grenzen. Waar het om geld, overeenkomsten of klanten gaat, keurt een mens goed.

  1. Klantvragen afhandelen

    De agent leest e-mails en chatberichten, kijkt bestelling en contract in het systeem na, formuleert het antwoord met bron en draagt bijzondere gevallen met alle informatie over aan uw team. Meer hierover onder AI in de klantenservice.

    Typisch voor handel, fabrikanten en dienstverleners met veel aanvragen

  2. Orders uit e-mails en pdf’s registreren

    Bestellingen en aanvragen worden gelezen, artikelen en klanten gekoppeld, bij hiaten worden vragen gesteld en de order wordt in uw ERP aangemaakt.

    Typisch voor groothandel, productie en logistiek

  3. Offertes voorbereiden

    Een aanvraag of aanbesteding wordt gelezen, posten worden gekoppeld aan uw artikelen en eerdere calculaties en een concept wordt in uw sjabloon opgesteld. Nieuwe en onduidelijke posten zijn gemarkeerd.

    Typisch voor ambacht, handel, bouw en industriële toeleveranciers

  4. Documenten controleren

    Overeenkomsten, certificaten en leveranciersdocumenten worden gecontroleerd op termijnen, risico’s en afwijkingen van uw standaarden. Elke bewering noemt de vindplaats.

    Typisch voor inkoop, projectleiding en kwaliteitsmanagement

  5. Vragen in huis beantwoorden

    Een kennisagent beantwoordt vragen over normen, handboeken, richtlijnen en afgeronde projecten, met bron, en houdt rekening met wie wat mag zien.

    Typisch voor techniek, productie, ontwerp en personeelszaken

  6. Rapporten opstellen

    Gegevens uit meerdere systemen worden opgehaald, geanalyseerd en samengevoegd tot een toegelicht rapport in uw lay-out.

    Typisch voor het mkb met meerdere vestigingen of afdelingen

Alle voorbeelden tonen typische processen, geen klantprojecten.

Contact opnemen

Wat een agent in het bedrijf betrouwbaar maakt.

Een prototype dat er in de demonstratie goed uitziet, is snel gebouwd. Een agent op wie uw team kan vertrouwen, vraagt meer. Dat is bij ons bij elke agent inbegrepen.

  • Kennis met bronnen

    De agent antwoordt uit uw documenten, handboeken, overeenkomsten en kennisbanken en noemt de vindplaats. Vindt hij niets betrouwbaars, dan zegt hij dat en draagt hij over, in plaats van te gokken.

  • Actuele gegevens uit uw systemen

    Via koppelingen (API’s) leest de agent bestellingen, voorraden, overeenkomsten of tickets uit ERP, webshop, CRM of boekhouding, altijd met de actuele stand.

  • Hulpmiddelen met grenzen

    De agent mag alleen wat wij hem toestaan: lezen, concepten aanmaken, tickets wijzigen. Bedragen, rechten en uitzonderingen liggen vast. Gevoelige stappen keurt een mens goed.

  • Overdracht aan mensen, met context

    Moet een mens overnemen, dan ontvangt die een samenvatting, het verloop tot dan toe, gevonden gegevens en een voorstel. Niemand hoeft opnieuw te vragen.

  • Meerdere kanalen

    Website, e-mail, WhatsApp en interne chatprogramma’s, met dezelfde kennis en dezelfde regels.

  • Vooraf getoetst aan echte gevallen

    Vóór de start toetsen wij de agent aan echte, eerdere gevallen van uw bedrijf. Tijdens het gebruik meten wij verder en zien wij waar hij beter moet.

  • Kosten onder controle

    Elke agent heeft bovengrenzen per handeling en per maand. Eenvoudige stappen draaien op kleine, goedkope modellen, veeleisende op grotere. U ziet wat een handeling kost.

Zo ontwikkelen wij een AI‑agent

  1. Stap 1: Uw bericht

    U schrijft ons welke taak een agent moet overnemen. Wij nemen persoonlijk contact met u op.

    Wat u doet: ons schrijven. Voorbereiden hoeft u niets.

  2. Stap 2: Taak en grenzen vastleggen

    Wij bekijken het proces aan echte gevallen en leggen vast wat de agent zelf mag beslissen, wat hij voorbereidt en wanneer hij overdraagt. Daarna ontvangt u een schriftelijke offerte.

    Wat u doet: gevallen laten zien en grenzen vastleggen.

  3. Stap 3: Prototype en testset

    Wij bouwen de agent en laten hem het opnemen tegen een selectie van uw eerdere gevallen. De resultaten vergelijken wij met het werk van uw vakmensen.

    Wat u doet: resultaten beoordelen.

  4. Stap 4: Proefdraaien naast uw team

    De agent draait eerst naast het bestaande werk en doet voorstellen. Uw team beslist en elke correctie vloeit terug in de verbetering.

    Wat u doet: controleren en corrigeren.

  5. Stap 5: Gebruik en doorontwikkeling

    Pas als de resultaten kloppen, neemt de agent zijn taken over, stap voor stap. Wij meten voortdurend, passen aan en nemen op verzoek de volgende taak erbij.

    Wat u doet: uw terugkoppeling geven.

Veiligheid en controle.

  • Opgeslagen in de EU. Waar mogelijk draaien agents, gegevens en modellen op servers in de EU. Onze servers draaien bij AWS in Frankfurt. Waar dat niet kan, zeggen wij het u vooraf.
  • Alleen de nodige rechten. Een agent krijgt alleen toegang tot wat hij voor zijn taak nodig heeft en kan niet meer dan de rol toestaat die wij hem geven.
  • Navolgbaar. Elke stap wordt vastgelegd. U ziet wat de agent heeft gedaan, waarmee en waarom, en kunt elk geval nalopen.

Veelgestelde vragen over AI‑agents

Wat is een AI‑agent?

Een AI‑agent is een programma dat met een taalmodel een taak begrijpt, hulpmiddelen gebruikt (bijvoorbeeld toegang tot uw ERP of uw mailbox), tussenresultaten controleert en doorwerkt tot de taak klaar is of een mens moet overnemen. Hij werkt volgens regels en grenzen die u vastlegt.

Wat is het verschil tussen een AI‑agent en een chatbot?

Een chatbot voert een gesprek en antwoordt. Een agent kan daarnaast handelen: gegevens in uw systemen opzoeken, een order aanmaken, een ticket bijwerken of een rapport opstellen. Een chatbot is daarom vaak het deel van een agent dat uw klanten zien.

Wat is het verschil tussen AI‑automatisering en een AI‑agent?

AI‑automatisering is de overkoepelende term: een proces dat een systeem met AI uitvoert, bijvoorbeeld facturen controleren of rapporten opstellen. Een AI‑agent is een vorm daarvan die open taken zelf plant, hulpmiddelen gebruikt en zo nodig overdraagt aan een mens. Waar een vast proces volstaat, bouwen wij het vaste proces.

Welke taken zijn geschikt voor een AI‑agent?

Taken die regelmatig voorkomen, informatie uit meerdere bronnen vragen en tot nu toe door vakmensen met de hand worden opgelost: vragen beantwoorden, orders registreren, offertes voorbereiden, documenten controleren, rapporten opstellen. Bij taken die zeldzaam zijn of er telkens helemaal anders uitzien, loont de inspanning meestal niet en raden wij het af.

Hoe voorkomt u dat de agent fouten maakt of dingen verzint?

Met meerdere beschermlagen. De agent antwoordt alleen uit uw bronnen en noemt de vindplaats. Hij mag alleen hulpmiddelen gebruiken die wij vrijgeven, met vaste grenzen. Vóór de start toetsen wij hem aan uw eerdere gevallen, daarna draait hij in meeleesmodus, waarin uw team elk resultaat ziet. Onzekere gevallen gaan naar een mens. Foutloos kan niemand een agent garanderen, daarom is controle onderdeel van het beheer.

Kan de agent iets wijzigen in onze systemen?

Alleen als u dat wilt, en alleen binnen de grenzen die wij samen vastleggen. Meestal beginnen wij met leestoegang en concepten. Schrijvende stappen zoals het aanmaken van een order komen erbij zodra ze zich hebben bewezen. Gevoelige stappen blijven bij een mens.

Welke AI‑modellen zet u in?

Wij kiezen het model op basis van taak, gegevensbescherming en kosten en leggen ons niet vast op één aanbieder. De agent is zo gebouwd dat het model te vervangen is als er betere of goedkopere zijn. Waar de taak het toelaat, gebruiken wij modellen in de EU.

Waar staan onze gegevens?

Waar mogelijk op servers in de EU. Onze servers draaien bij AWS in Frankfurt. U ontvangt een verwerkersovereenkomst en wij zeggen u vooraf welke dienst welke gegevens ziet. Meer hierover op de pagina AI en gegevensbescherming.

Wat kost een AI‑agent?

Dat hangt af van de taak, de gekoppelde systemen en het aantal handelingen. Een prijslijst zou u daarom weinig zeggen. Voordat wij beginnen, ontvangt u een schriftelijke offerte met een duidelijk beschreven omvang. Zonder uw ja ontstaan er geen kosten. De lopende kosten voor het gebruik van modellen beperken wij met bovengrenzen per handeling.

Waar moeten wij op letten bij de keuze van een AI‑bureau?

Vraag hoe de kwaliteit wordt gemeten (testgevallen uit uw werk in plaats van een demonstratie), wat de agent wel en niet mag, waar de gegevens staan, hoe mensen kunnen ingrijpen en wie de agent na de start begeleidt. Wij beantwoorden deze vragen vóór de offerte.

Hebben wij eigen AI‑specialisten nodig?

Nee. Wij leggen alles in begrijpelijke taal uit, stemmen voor de koppeling af met uw IT en leggen uw team uit hoe zij met de agent omgaan.

Is de AI‑verordening hierop van toepassing?

Ja, zij geldt voor het gebruik van AI in bedrijven. Een agent die met klanten spreekt, moet zich als AI te kennen geven en uw team heeft AI‑geletterdheid nodig. Een overzicht geven onze pagina’s over de AI‑verordening en de transparantieplicht. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Welke taak moet een agent in uw bedrijf overnemen?

Schrijf ons een paar zinnen. Wij nemen persoonlijk contact met u op, gratis en vrijblijvend.