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KI‑Agenten entwickeln lassen KI‑Agenten, die Aufgaben erledigen, nicht nur antworten.
Ein KI‑Agent liest Anfragen, holt Daten aus Ihren Systemen, erledigt die nächsten Schritte und übergibt an Ihr Team, wenn es darauf ankommt. Wir entwickeln und programmieren solche KI‑Agenten für Unternehmen in der ganzen EU.
Kostenlos und unverbindlich. Auf Wunsch mit einer schriftlichen Einschätzung zu Ihrem Vorhaben.
- 01Eine Anfrage kommt anE‑Mail, Formular oder Ticket
- 02Der Agent sieht nachin Ihren Systemen, mit klaren Rechten
- 03Er erledigt den nächsten SchrittEntwurf, Eintrag oder Antwort
- Übergabe an Ihr Teamwenn es darauf ankommt
Was ein KI‑Agent ist, und was nicht.
Der Begriff wird für sehr Unterschiedliches benutzt. Für Ihre Entscheidung hilft eine einfache Unterscheidung.
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Ein Chatbot antwortet.
Er beantwortet Fragen, meist aus einem festen Bestand an Wissen. Für viele Auskünfte reicht das. Mehr dazu auf unserer Seite zu KI‑Chatbots.
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Eine Automatisierung folgt festen Regeln.
Wenn A eintritt, geschieht B. Das ist zuverlässig, solange die Fälle gleich aussehen. Mehr dazu unter Prozessautomatisierung mit KI.
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Ein KI‑Agent wählt den nächsten Schritt.
Er versteht eine offene Aufgabe, wählt aus den Werkzeugen, die wir ihm geben, das passende, prüft das Ergebnis und macht weiter, bis die Aufgabe erledigt ist oder ein Mensch übernehmen muss.
Nicht jede Aufgabe braucht einen Agenten. Wo eine feste Regel genügt, nehmen wir die Regel, denn sie ist im Betrieb günstiger und leichter zu prüfen. Einen Agenten bauen wir dort, wo Fälle sich unterscheiden, Informationen aus mehreren Quellen zusammenkommen und bisher jemand mit Urteilsvermögen jeden Fall von Hand gelöst hat.
Was ein Agent im Betrieb übernimmt Sechs Aufgaben, die ein Agent heute übernehmen kann.
Sechs Aufgaben aus verschiedenen Abteilungen, jede lässt sich einzeln einrichten. Der Agent bereitet vor und handelt innerhalb festgelegter Grenzen. Wo es um Geld, Verträge oder Kunden geht, gibt ein Mensch frei.
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Kundenanfragen bearbeiten
Der Agent liest E‑Mails und Chatnachrichten, sieht Bestellung und Vertrag im System nach, formuliert die Antwort mit Quelle und übergibt Sonderfälle mit allen Informationen an Ihr Team. Mehr dazu unter KI im Kundenservice.
Typisch für Handel, Hersteller und Dienstleister mit vielen Anfragen
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Aufträge aus E‑Mails und PDFs erfassen
Bestellungen und Anfragen werden gelesen, Artikel und Kunden zugeordnet, bei Lücken Rückfragen gestellt und der Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft angelegt.
Typisch für Großhandel, Produktion und Logistik
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Angebote vorbereiten
Anfrage oder Ausschreibung werden gelesen, Positionen Ihren Artikeln und früheren Kalkulationen zugeordnet und ein Entwurf in Ihrer Vorlage erstellt. Neue und unklare Positionen sind markiert.
Typisch für Handwerk, Handel, Bau und Industriezulieferer
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Unterlagen prüfen
Verträge, Zertifikate und Lieferantenunterlagen werden auf Fristen, Risiken und Abweichungen von Ihren Standards geprüft. Jede Aussage nennt die Fundstelle.
Typisch für Einkauf, Projektleitung und Qualitätsmanagement
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Fragen im Haus beantworten
Ein Wissensagent beantwortet Fragen zu Normen, Handbüchern, Richtlinien und abgeschlossenen Projekten, mit Quelle, und beachtet, wer was sehen darf.
Typisch für Technik, Produktion, Planung und Personalabteilungen
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Berichte erstellen
Daten aus mehreren Systemen werden geholt, ausgewertet und zu einem kommentierten Bericht in Ihrem Layout zusammengeführt.
Typisch für Mittelstand mit mehreren Standorten oder Bereichen
Alle Beispiele zeigen typische Abläufe, keine Kundenprojekte.
Kontakt aufnehmenWas einen Agenten im Betrieb verlässlich macht.
Ein Prototyp, der in der Vorführung gut aussieht, ist schnell gebaut. Ein Agent, auf den sich Ihr Team verlassen kann, braucht mehr. Das gehört bei uns zu jedem Agenten.
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Wissen mit Quellen
Der Agent antwortet aus Ihren Dokumenten, Handbüchern, Verträgen und Wissensdatenbanken und nennt die Fundstelle. Findet er nichts Belastbares, sagt er das und übergibt, statt zu raten.
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Aktuelle Daten aus Ihren Systemen
Über Schnittstellen (APIs) liest der Agent Bestellungen, Lagerbestände, Verträge oder Tickets aus Warenwirtschaft, Shop, CRM oder Buchhaltung, immer mit dem aktuellen Stand.
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Werkzeuge mit Grenzen
Der Agent darf nur, was wir ihm erlauben: lesen, Entwürfe anlegen, Tickets ändern. Beträge, Rechte und Ausnahmen sind festgelegt. Heikle Schritte gibt ein Mensch frei.
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Übergabe an Menschen, mit Kontext
Muss ein Mensch übernehmen, bekommt er Zusammenfassung, bisherigen Verlauf, gefundene Daten und einen Vorschlag. Niemand muss von vorn fragen.
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Mehrere Kanäle
Website, E‑Mail, WhatsApp und interne Chat-Programme, mit demselben Wissen und denselben Regeln.
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Vorher an echten Fällen geprüft
Vor dem Start prüfen wir den Agenten an echten, bisherigen Fällen Ihres Hauses. Im Betrieb messen wir weiter und sehen, wo er sich verbessern muss.
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Kosten im Griff
Jeder Agent hat Obergrenzen je Vorgang und je Monat. Einfache Schritte laufen auf kleinen, günstigen Modellen, anspruchsvolle auf größeren. Sie sehen, was ein Vorgang kostet.
So entwickeln wir einen KI‑Agenten
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Schritt 1: Ihre Nachricht
Sie schreiben uns, welche Aufgabe ein Agent übernehmen soll. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Was Sie tun: schreiben. Vorbereiten müssen Sie nichts.
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Schritt 2: Aufgabe und Grenzen festlegen
Wir sehen uns den Ablauf an echten Fällen an und legen fest, was der Agent selbst entscheiden darf, was er vorbereitet und wann er übergibt. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
Was Sie tun: Fälle zeigen und Grenzen festlegen.
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Schritt 3: Prototyp und Testset
Wir bauen den Agenten und lassen ihn an einer Auswahl Ihrer bisherigen Fälle antreten. Die Ergebnisse vergleichen wir mit der Arbeit Ihrer Fachleute.
Was Sie tun: Ergebnisse beurteilen.
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Schritt 4: Probelauf neben Ihrem Team
Der Agent läuft zunächst neben der bisherigen Arbeit und macht Vorschläge. Ihr Team entscheidet, und jede Korrektur fließt in die Verbesserung ein.
Was Sie tun: prüfen und korrigieren.
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Schritt 5: Betrieb und Weiterentwicklung
Erst wenn die Ergebnisse stimmen, übernimmt der Agent seine Aufgaben, Schritt für Schritt. Wir messen laufend, passen an und nehmen auf Wunsch die nächste Aufgabe dazu.
Was Sie tun: Rückmeldung geben.
Sicherheit und Kontrolle.
- Gespeichert in der EU. Wo immer möglich, laufen Agenten, Daten und Modelle auf Servern in der EU. Unsere Server laufen bei AWS in Frankfurt. Wo das nicht geht, sagen wir es Ihnen vorher.
- Nur die nötigen Rechte. Ein Agent bekommt nur Zugriff auf das, was er für seine Aufgabe braucht, und kann nicht mehr, als die Rolle erlaubt, die wir ihm geben.
- Nachvollziehbar. Jeder Schritt wird protokolliert. Sie sehen, was der Agent getan hat, womit und warum, und können jeden Fall nachprüfen.
Häufige Fragen zu KI‑Agenten
Was ist ein KI‑Agent?
Ein KI‑Agent ist ein Programm, das mit einem Sprachmodell eine Aufgabe versteht, Werkzeuge nutzt (etwa den Zugriff auf Ihre Warenwirtschaft oder Ihr Postfach), Zwischenergebnisse prüft und so lange weiterarbeitet, bis die Aufgabe erledigt ist oder ein Mensch übernehmen muss. Er arbeitet nach Regeln und Grenzen, die Sie festlegen.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI‑Agenten und einem Chatbot?
Ein Chatbot führt ein Gespräch und antwortet. Ein Agent kann zusätzlich handeln: Daten in Ihren Systemen nachsehen, einen Auftrag anlegen, ein Ticket aktualisieren oder einen Bericht erstellen. Ein Chatbot ist deshalb oft der Teil eines Agenten, den Ihre Kunden sehen.
Was ist der Unterschied zwischen KI‑Automatisierung und einem KI‑Agenten?
KI‑Automatisierung ist der Oberbegriff: ein Ablauf, den ein System mit KI erledigt, etwa Rechnungen prüfen oder Berichte erstellen. Ein KI‑Agent ist eine Form davon, die offene Aufgaben selbst plant, Werkzeuge nutzt und bei Bedarf an einen Menschen übergibt. Wo ein fester Ablauf genügt, bauen wir den festen Ablauf.
Welche Aufgaben eignen sich für einen KI‑Agenten?
Aufgaben, die regelmäßig vorkommen, Informationen aus mehreren Quellen brauchen und bisher von Fachleuten von Hand gelöst werden: Anfragen beantworten, Aufträge erfassen, Angebote vorbereiten, Unterlagen prüfen, Berichte erstellen. Bei Aufgaben, die selten sind oder jedes Mal völlig anders aussehen, lohnt sich der Aufwand meist nicht, und wir raten ab.
Wie verhindern Sie, dass der Agent Fehler macht oder Dinge erfindet?
Mit mehreren Schutzschichten. Der Agent antwortet nur aus Ihren Quellen und nennt die Fundstelle. Er darf nur Werkzeuge nutzen, die wir freigeben, mit festen Grenzen. Vor dem Start prüfen wir ihn an Ihren bisherigen Fällen, danach läuft er im Mitlesemodus, in dem Ihr Team jedes Ergebnis sieht. Unsichere Fälle gehen an einen Menschen. Fehlerfrei kann niemand einen Agenten garantieren, deshalb ist die Kontrolle Teil des Betriebs.
Kann der Agent in unseren Systemen etwas ändern?
Nur, wenn Sie das wollen, und nur innerhalb der Grenzen, die wir gemeinsam festlegen. Meist beginnen wir mit Lesezugriff und Entwürfen. Schreibende Schritte wie das Anlegen eines Auftrags kommen dazu, sobald sie sich bewährt haben. Heikle Schritte bleiben bei einem Menschen.
Welche KI‑Modelle setzen Sie ein?
Wir wählen das Modell nach Aufgabe, Datenschutz und Kosten und legen uns nicht auf einen Anbieter fest. Der Agent ist so gebaut, dass sich das Modell austauschen lässt, wenn es bessere oder günstigere gibt. Wo es die Aufgabe erlaubt, nutzen wir Modelle in der EU.
Wo liegen unsere Daten?
Wo immer möglich auf Servern in der EU. Unsere Server laufen bei AWS in Frankfurt. Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und wir sagen Ihnen vorher, welcher Dienst welche Daten sieht. Mehr dazu auf der Seite KI und Datenschutz.
Was kostet ein KI‑Agent?
Das hängt von der Aufgabe, den angebundenen Systemen und der Zahl der Vorgänge ab. Eine Preisliste würde Ihnen deshalb wenig sagen. Bevor wir beginnen, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klar beschriebenem Umfang. Ohne Ihr Ja entstehen keine Kosten. Die laufenden Kosten für die Modellnutzung begrenzen wir mit Obergrenzen je Vorgang.
Worauf sollten wir bei der Wahl einer KI‑Agentur achten?
Fragen Sie, wie die Qualität gemessen wird (Testfälle aus Ihrer Arbeit statt einer Vorführung), was der Agent darf und was nicht, wo die Daten liegen, wie Menschen eingreifen können und wer den Agenten nach dem Start betreut. Wir beantworten diese Fragen vor dem Angebot.
Brauchen wir eigene KI‑Fachleute?
Nein. Wir erklären alles in verständlicher Sprache, stimmen uns bei der Anbindung mit Ihrer IT ab und erklären Ihrem Team den Umgang mit dem Agenten.
Gilt dafür die KI‑Verordnung?
Ja, sie gilt für den Einsatz von KI in Unternehmen. Ein Agent, der mit Kunden spricht, muss sich als KI zu erkennen geben, und Ihr Team braucht KI‑Kompetenz. Einen Überblick geben unsere Seiten zur KI‑Verordnung und zur Kennzeichnungspflicht. Das ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Welche Aufgabe soll ein Agent in Ihrem Unternehmen übernehmen?
Schreiben Sie uns ein paar Sätze dazu. Wir melden uns persönlich, kostenlos und unverbindlich.