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KI‑Beratung für KMU und Mittelstand Wo KI in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit spart.
Viele Unternehmen nutzen KI für Texte und Recherche. Am meisten Zeit spart sie in den Kernprozessen, die Ihre Fachleute binden. Als KI‑Berater sagen wir offen, wo KI hilft und wo nicht, und setzen das Sinnvolle um.
Kostenlos und unverbindlich. Auf Wunsch mit einer schriftlichen Einschätzung zu Ihrem Vorhaben.
Viele Unternehmen stehen an derselben Stelle.
- Im Team nutzen einzelne schon KI‑Programme, aber ohne gemeinsame Regeln.
- KI schreibt E‑Mails, während die eigentliche Facharbeit unverändert bleibt.
- Es gibt unzählige Angebote, und niemand kann sagen, was davon zu Ihrem Unternehmen passt.
- Fragen zu Datenschutz bei KI und Haftung bremsen jede Entscheidung.
- Für eine eigene Stelle, die sich nur darum kümmert, fehlen Zeit und Personal.
Eine gute Beratung bringt hier vor allem eines: eine klare Reihenfolge, beginnend beim Prozess mit der größten Wirkung. Was zuerst kommt, was warten kann und was Sie getrost weglassen.
Was wir in der KI‑Beratung für Sie klären
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Bestandsaufnahme
Wir lassen uns zeigen, wie Ihre Prozesse heute laufen und wo qualifizierte Zeit in Vorarbeit fließt: lesen, suchen, übertragen, rechnen, formulieren. Gemeinsam mit den Menschen, die diese Arbeit machen.
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Ehrliche Bewertung
Für jeden Prozess eine klare Einschätzung: KI verändert ihn grundlegend, eine einfache Automatisierung ohne KI reicht, oder er bleibt, wie er ist.
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Reihenfolge und Wirkung
Womit Sie beginnen, was dieser Schritt von Ihrem Team verlangt und woran Sie erkennen, dass er sich bewährt.
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Daten und Regeln
Welche Daten in welche Programme dürfen, worauf Sie bei Anbietern achten, und eine kurze schriftliche KI‑Richtlinie für Ihr Team.
Am Ende halten Sie eine schriftliche Empfehlung in der Hand. Sie gehört Ihnen, auch wenn Sie die Umsetzung selbst oder mit einem anderen Partner angehen.
So kann das aussehen Was eine Beratung typischerweise ergibt.
Sechs Ausgangslagen, wie sie in vielen Unternehmen vorkommen, und die Empfehlung, die daraus folgen kann. Manchmal lautet sie auch: so lassen.
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Technische Berichte binden die Fachleute über Wochen.
Pläne, Fotos und Vorgaben liegen vor, aber jeder Bericht wird von Hand geschrieben. Hier verändert KI den Prozess grundlegend. Empfehlung: ein System, das Berichte im Layout des Hauses erstellt, zuerst für den häufigsten Berichtstyp und geprüft an bisherigen Berichten.
Typisch für Planungs- und Ingenieurbüros, Sachverständige
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Die Kalkulation ist der Engpass bei Ausschreibungen.
Jede Position wird einzeln gesucht, bewertet und übertragen. Empfehlung: Positionen automatisch Ihren Preisen und früheren Kalkulationen zuordnen lassen, damit Ihre Kalkulatoren nur noch Neues und Abweichungen prüfen.
Typisch für Bau, Gebäudetechnik und Industriezulieferer
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Die Buchhaltung gleicht Rechnungen mit Bestellungen ab.
Dafür braucht es oft keine KI. Eine feste Regel im vorhandenen Programm erledigt den Großteil, KI hilft bei Rechnungen ohne Bestellnummer und bei abweichenden Formaten. Empfehlung: zuerst die Regel, dann prüfen, ob mehr nötig ist.
Typisch für Handel und Produktion
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Wichtiges Wissen steckt in wenigen Köpfen.
Normen, Handbücher, Prüfvorschriften und abgeschlossene Projekte gibt es, aber die richtige Stelle findet kaum jemand. Empfehlung: ein Wissenssystem, das Fragen aus diesen Unterlagen beantwortet und die genaue Fundstelle nennt.
Typisch für Technik, Produktion und Planung
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Jeder im Team nutzt ein anderes KI‑Programm.
Mit privaten Konten und ohne Absprache, was hineinkopiert werden darf. Empfehlung: ein freigegebenes Werkzeug und eine kurze schriftliche Richtlinie mit Beispielen aus Ihrer eigenen Arbeit.
Typisch für Vertrieb, Verwaltung und Kanzleien
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Die Inventur ist jedes Jahr mühsam.
Mühsam, aber selten. Der Aufwand für eine Automatisierung stünde in keinem Verhältnis zum Nutzen. Empfehlung: so lassen und die Kraft dort einsetzen, wo täglich Facharbeit anfällt.
Auch das gehört zu einer ehrlichen Einschätzung
Alle Beispiele zeigen typische Ausgangslagen, keine Kundenprojekte.
Kontakt aufnehmenKI‑Kompetenz im Team, wie es die KI‑Verordnung verlangt
In der Beratung klären wir mit Ihnen, was Ihr Team für den sicheren Umgang mit KI wissen muss, und halten es schriftlich fest.
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Plan für die Geschäftsführung
Wo das Unternehmen steht, was realistisch ist und welche Schritte zuerst kommen. Am Ende steht ein Plan, den Sie mittragen.
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Regeln, die jeder versteht
Was erlaubt ist, welche Daten tabu sind und an wen man sich bei Fragen wendet. Als kurze schriftliche Richtlinie.
Seit Februar 2025 verlangt die EU‑KI‑Verordnung von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen zur Förderung der KI‑Kompetenz ihrer Mitarbeitenden (Artikel 4, neu gefasst im Juli 2026). Mehr dazu: KI‑Kompetenz nach Art. 4 und die KI‑Verordnung im Überblick.
Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen
Wo Vertrieb, Technik, Einkauf, Produktion und Verwaltung zusammenarbeiten, liegt es nahe, alles auf einmal anzugehen. Wir raten davon ab. Wir beginnen in einem Bereich mit einem Prozess, beziehen die Menschen ein, die damit arbeiten, und erweitern erst, wenn er sich im Alltag bewährt hat.
KI übernimmt dabei die Vorarbeit: lesen, suchen, rechnen, formulieren. Die Entscheidungen bleiben bei Ihren Mitarbeitenden. Gibt es einen Betriebsrat, beziehen wir ihn von Anfang an ein.
So läuft eine KI‑Beratung ab
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Schritt 1: Ihre Nachricht
Sie schreiben uns kurz, was Ihr Unternehmen beschäftigt. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Was Sie tun: schreiben. Vorbereiten müssen Sie nichts.
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Schritt 2: Abstimmung und Angebot
Wir besprechen, welche Bereiche wir uns ansehen sollen. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot für die Beratung.
Was Sie tun: erzählen und entscheiden.
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Schritt 3: Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre Prozesse an, sprechen mit den Beteiligten und sammeln Beispiele aus Ihrer bisherigen Arbeit.
Was Sie tun: zeigen, wie es heute läuft.
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Schritt 4: Empfehlung und nächster Schritt
Sie bekommen die schriftliche Empfehlung mit Reihenfolge. Ob und womit wir weitermachen, entscheiden Sie.
Was Sie tun: lesen und entscheiden.
Was Sie von uns erwarten können
- Nur, was nötig ist. Für die Bestandsaufnahme reichen Beispiele. Vollständige Kunden- oder Personaldaten brauchen wir dafür nicht.
- Vertraulich. Was wir über Ihr Unternehmen erfahren, bleibt bei uns. Auf Wunsch unterschreiben wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
- Unabhängig. Wir verkaufen keine fremden Software-Lizenzen und empfehlen, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Häufige Fragen zur KI‑Beratung
Was kostet eine KI‑Beratung?
Das hängt davon ab, wie viele Bereiche wir uns ansehen und wie viele Menschen beteiligt sind. Eine Preisliste würde Ihnen deshalb wenig sagen. Bevor wir beginnen, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klar beschriebenem Umfang. Ohne Ihr Ja entstehen keine Kosten.
Wie lange dauert eine KI‑Beratung?
Das hängt davon ab, wie viele Bereiche wir uns ansehen. Für die Bestandsaufnahme brauchen wir einige Gespräche mit den Menschen, die die Prozesse heute machen, Ihr Tagesgeschäft läuft dabei weiter. Den Zeitplan bis zur schriftlichen Empfehlung finden Sie im Angebot.
Brauchen wir dafür eigene IT‑Fachleute?
Nein. Wir erklären alles in verständlicher Sprache und stimmen uns, wo nötig, mit Ihrer IT ab.
Für welche Unternehmen ist KI‑Beratung gedacht?
Für inhabergeführte Unternehmen ebenso wie für Mittelständler mit mehreren Abteilungen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob Fachleute regelmäßig Zeit mit Vorarbeit verbringen, die einem Muster folgt.
Was, wenn sich KI für uns nicht lohnt?
Dann sagen wir Ihnen das. Manchmal ist eine einfache Regel im vorhandenen Programm die bessere Lösung, manchmal ist Abwarten vernünftiger.
Müssen wir die Umsetzung bei Ihnen beauftragen?
Nein. Die Empfehlung gehört Ihnen. Wenn Sie möchten, setzen wir sie Schritt für Schritt um, mit einem schriftlichen Angebot vor jedem Schritt.
Wo arbeiten Sie?
Unser Sitz ist in Wien, unsere Projekte laufen in der ganzen Europäischen Union. Wir arbeiten auf Deutsch und Englisch.
Schreiben Sie uns, wo Ihr Unternehmen die meiste Zeit verliert.
Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns persönlich, kostenlos und unverbindlich.