FőoldalAI‑tanácsadás
AI‑tanácsadás kis- és középvállalkozásoknak Hol takaríthat meg az AI a legtöbb időt az Ön vállalatánál?
Sok vállalat használ AI‑t szövegírásra és információkeresésre. A legtöbb időt azonban azokban az alapvető folyamatokban takaríthatja meg, amelyek lekötik a szakemberek idejét. AI‑tanácsadóként nyíltan elmondjuk, hol segít az AI, és hol nem. A hasznos megoldásokat meg is valósítjuk.
Ingyenes és kötelezettségmentes. Kérésére írásos értékelést is adunk a tervezett projektről.
Sok vállalat van hasonló helyzetben.
- A csapat egyes tagjai már használnak AI‑eszközöket, de nincsenek közös szabályok.
- Az AI e-maileket ír, miközben a tényleges szakmai munka változatlan marad.
- Számtalan megoldás érhető el, és nehéz megítélni, melyik illik az Ön vállalatához.
- Az AI használatával kapcsolatos adatvédelem és a felelősség kérdései késleltetnek minden döntést.
- Nincs elég idő és munkatárs egy olyan külön pozícióra, amely kizárólag ezzel foglalkozna.
A jó konzultáció elsősorban egyértelmű sorrendet ad: a legnagyobb hatású folyamattal kezdünk. Tisztázza, mi következzen először, mi várhat, és mit hagyhat el nyugodtan.
Mit tisztázunk Önnel az AI‑konzultáció során
-
Helyzetfelmérés
Megnézzük, hogyan működnek ma a folyamatai, és hol megy el a képzett munkatársak ideje az előkészítésre: olvasásra, keresésre, adatok átvitelére, számításra és szövegírásra. Azokkal együtt, akik ezt a munkát végzik.
-
Őszinte értékelés
Minden folyamatról egyértelmű értékelést adunk: az AI alapvetően átalakítja, elegendő egy egyszerű automatizálás AI nélkül, vagy marad úgy, ahogy van.
-
Sorrend és hatás
Mivel érdemes kezdenie, mit igényel ez a lépés a csapatától, és miből láthatja, hogy bevált.
-
Adatok és szabályok
Mely adatok mely programokba kerülhetnek, mire figyeljen a szolgáltatóknál, valamint egy rövid, írásos AI‑szabályzat a csapata számára.
A végén írásos javaslatot kap, amely az Öné marad akkor is, ha a megvalósítást saját maga végzi el, vagy egy másik partnerrel végezteti el.
Így nézhet ki Mire jutunk jellemzően egy konzultáció során.
Hat, sok vállalatnál előforduló kiinduló helyzet és az ezekből következő lehetséges javaslat. Néha az a javaslat, hogy maradjon minden úgy, ahogy van.
-
A műszaki jelentések hetekre lekötik a szakembereket.
A tervek, fotók és előírások rendelkezésre állnak, mégis minden jelentés kézzel készül. Itt az AI alapvetően átalakítja a folyamatot. Javaslat: olyan rendszer, amely a vállalat arculatának megfelelő jelentéseket készít, először a leggyakoribb jelentéstípushoz, korábbi jelentésekkel ellenőrizve.
Jellemző tervező- és mérnöki irodákra, valamint szakértőkre
-
Az árajánlatok készítésénél a kalkuláció jelenti a szűk keresztmetszetet.
Minden tételt külön keresnek meg, értékelnek és vesznek át. Javaslatunk: a tételeket automatikusan rendeljék hozzá az Önök áraihoz és korábbi kalkulációihoz, hogy a kalkulációt végző munkatársaknak már csak az új tételeket és az eltéréseket kelljen ellenőrizniük.
Jellemző az építőiparra, az épületgépészetre és az ipari beszállítókra
-
A könyvelés összeveti a számlákat a megrendelésekkel.
Ehhez gyakran nincs szükség AI‑ra. A meglévő programban beállított szabály elvégzi a munka nagy részét. Az AI a megrendelési szám nélküli számláknál és az eltérő formátumoknál segít. Javaslat: először a szabályt vezessük be, majd vizsgáljuk meg, szükség van-e többre.
Jellemző a kereskedelemre és a termelésre
-
A fontos tudás néhány ember fejében van.
A szabványok, kézikönyvek, vizsgálati előírások és lezárt projektek dokumentumai rendelkezésre állnak, de a megfelelő részt alig találja meg valaki. Javaslat: olyan tudásbázis, amely ezekből a dokumentumokból válaszol a kérdésekre, és megadja a pontos forrást.
Jellemző a műszaki területekre, a termelésre és a tervezésre
-
A csapat minden tagja más AI‑programot használ.
Magánfiókokkal, anélkül hogy egyeztették volna, milyen adatokat szabad bemásolni. Javaslat: egy jóváhagyott eszköz és egy rövid, írásos szabályzat az Önök munkájából vett példákkal.
Jellemző az értékesítésre, az adminisztrációra és az irodákra
-
Az éves leltározás nehézkes.
Nehézkes, de ritkán fordul elő. Az automatizálás ráfordítása nem állna arányban a hasznával. Javaslat: hagyjuk így, és az erőforrásokat oda fordítsuk, ahol naponta jelentkezik szakmai munka.
Ez is része az őszinte értékelésnek
Minden példa tipikus kiinduló helyzetet mutat be, nem ügyfélprojektet.
KapcsolatfelvételAI‑kompetencia a csapatban az uniós AI‑rendelet előírásai szerint
A konzultáció során tisztázzuk Önnel, mit kell tudnia a csapatának az AI biztonságos használatához, és ezt írásban rögzítjük.
-
Terv a vállalatvezetés számára
Hol tart a vállalat, mi reális, és mely lépések következzenek először. A végére olyan terv készül, amelyet Ön is támogatni tud.
-
Mindenki számára érthető szabályok
Mi megengedett, mely adatok nem használhatók fel, és kihez lehet fordulni kérdés esetén. Mindez rövid, írásos szabályzatban.
Az uniós AI‑rendelet 2025 februárja óta előírja az AI‑t használó vállalatoknak, hogy intézkedéseket tegyenek munkatársaik AI‑kompetenciájának előmozdítására (4. cikk, 2026 júliusában átdolgozva). További információ: AI‑kompetencia a 4. cikk szerint és az AI‑rendelet áttekintése.
Több részleggel rendelkező vállalatok számára
Ha az értékesítés, a műszaki terület, a beszerzés, a termelés és az adminisztráció együtt dolgozik, kézenfekvőnek tűnhet mindennel egyszerre foglalkozni. Ezt nem javasoljuk. Egy területen, egy folyamattal kezdünk, bevonjuk azokat, akik ezzel dolgoznak, és csak akkor lépünk tovább, ha a megoldás a napi munkában bevált.
Az AI az előkészítő munkát végzi el: olvas, keres, számol és szöveget fogalmaz. A döntéseket továbbra is az Ön munkatársai hozzák meg. Ha van üzemi tanács, kezdettől fogva bevonjuk.
Így zajlik az AI‑tanácsadás
-
1. lépés: Az Ön üzenete
Írja meg röviden, milyen kérdés foglalkoztatja a vállalatát. Személyesen jelentkezünk Önnél.
Az Ön feladata: írjon nekünk. Nem kell semmit előkészítenie.
-
2. lépés: Egyeztetés és ajánlat
Megbeszéljük, mely területeket vizsgáljuk meg. Ezután írásos ajánlatot kap a tanácsadásra.
Az Ön feladata: elmondani a helyzetet és dönteni.
-
3. lépés: Helyzetfelmérés
Áttekintjük a folyamataikat, beszélünk az érintettekkel, és példákat gyűjtünk az eddigi munkájukból.
Az Ön feladata: megmutatni, hogyan zajlik most a munka.
-
4. lépés: Javaslat és következő lépés
Írásos javaslatot kap, amely a lépések sorrendjét is tartalmazza. Ön dönti el, hogy folytatjuk-e, és ha igen, mivel.
Az Ön feladata: elolvasni és dönteni.
Mire számíthat tőlünk
- Csak azt kérjük, amire szükség van. A helyzetfelméréshez elegendők a példák. Ehhez nincs szükségünk teljes ügyfél- vagy személyzeti adatokra.
- Bizalmasan kezeljük az információkat. Amit a vállalatáról megtudunk, nálunk marad. Kérésére előzetesen titoktartási megállapodást írunk alá.
- Függetlenül dolgozunk. Nem értékesítünk más cégek szoftverlicenceit, és azt javasoljuk, ami illik az Ön vállalatához.
Gyakori kérdések az AI‑tanácsadásról
Mennyibe kerül az AI‑tanácsadás?
Ez attól függ, hány területet vizsgálunk meg, és hány ember vesz részt a folyamatban. Egy árlista ezért keveset mondana Önnek. Mielőtt elkezdjük a munkát, írásos ajánlatot kap, amely pontosan meghatározza a feladatok körét. Az Ön jóváhagyása nélkül nem merül fel költség.
Mennyi ideig tart az AI‑tanácsadás?
Ez attól függ, hány területet vizsgálunk meg. A helyzetfelméréshez néhány beszélgetésre van szükség azokkal, akik jelenleg végzik az adott folyamatokat. A napi munka eközben zavartalanul folyhat. Az írásos javaslatig tartó ütemezést az ajánlatban találja.
Szükségünk van ehhez saját IT‑szakemberekre?
Nem. Mindent érthetően elmagyarázunk, és ahol szükséges, egyeztetünk az Ön IT‑részlegével.
Milyen vállalatoknak szól az AI‑tanácsadás?
Tulajdonos által vezetett vállalatoknak és több részleggel működő középvállalatoknak egyaránt. Nem a méret számít, hanem az, hogy a szakemberek rendszeresen időt töltenek-e ismétlődő mintát követő előkészítő munkával.
Mi történik, ha az AI nem éri meg nekünk?
Ezt elmondjuk Önnek. Néha jobb megoldás egy egyszerű szabály a meglévő programban, máskor ésszerűbb várni.
Önöket kell megbíznunk a megvalósítással?
Nem. A javaslat az Öné. Ha szeretné, lépésről lépésre megvalósítjuk, minden lépés előtt írásos ajánlattal.
Hol dolgoznak?
Székhelyünk Bécsben van, projektjeink az Európai Unió egész területén zajlanak. Németül és angolul dolgozunk.
Írja meg nekünk, hol veszít a legtöbb időt a vállalata.
Néhány mondat elegendő. Személyesen jelentkezünk, díjmentesen és kötelezettség nélkül.
További információ
Folyamatautomatizálás AI‑val Alkalmazások és egyedi szoftverek AI‑rendelet (AI Act) AI‑ügynökök fejlesztése GEO: hogyan említik meg Önt az AI‑asszisztensekTovábbi bejegyzések a blogon
AI a vállalatnál: 12 alkalmazási példa A ChatGPT bevezetése a vállalatnál AI‑ügynök létrehozása: eszközök összehasonlítása