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Consultor IA y consultoría de IA para pymes y empresas medianas Dónde le ahorra la IA más tiempo en su empresa.
Muchas empresas usan la IA para redactar textos y buscar información. Donde más tiempo ahorra es en los procesos clave que ocupan a sus especialistas. Como consultor de IA, le decimos con franqueza dónde ayuda la IA y dónde no, y aplicamos lo que tiene sentido.
Sin coste y sin compromiso. Si lo desea, con una valoración por escrito de su proyecto.
Muchas empresas se encuentran en el mismo punto.
- Algunas personas del equipo ya usan programas de IA, pero sin reglas comunes.
- La IA redacta correos, mientras el trabajo especializado sigue exactamente igual.
- Hay ofertas por todas partes y nadie sabe decir cuál encaja con su empresa.
- Las dudas sobre protección de datos con IA y responsabilidad frenan cada decisión.
- Para un puesto dedicado solo a esto no hay ni tiempo ni personal.
Una buena consultoría aporta aquí sobre todo una cosa: un orden de prioridades claro, empezando por el proceso con mayor efecto. Qué va primero, qué puede esperar y qué puede dejar de lado sin problema.
Qué aclaramos para usted en la consultoría de IA
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Análisis de la situación actual
Le pedimos que nos muestre cómo funcionan hoy sus procesos y dónde se va el tiempo cualificado en trabajo previo: leer, buscar, trasladar, calcular, redactar. Junto con las personas que hacen ese trabajo.
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Valoración sincera
Una valoración clara para cada proceso: la IA lo cambia de raíz, basta una automatización sencilla sin IA o se queda como está.
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Orden e impacto
Por dónde empezar, qué exige este paso a su equipo y cómo sabrá que ha dado resultado.
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Datos y reglas
Qué datos pueden entrar en qué programas, en qué fijarse al elegir proveedores y una breve política de IA por escrito para su equipo.
Al final tiene en sus manos una recomendación por escrito. Es suya, aunque la ejecución la lleve a cabo usted mismo o con otro socio.
Cómo puede ser Qué suele resultar de una consultoría.
Seis puntos de partida como se dan en muchas empresas y la recomendación que puede seguir. A veces la recomendación es también: dejarlo como está.
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Los informes técnicos ocupan a los especialistas durante semanas.
Hay planos, fotos y requisitos, pero cada informe se redacta a mano. Aquí la IA cambia el proceso de raíz. Recomendación: un sistema que genere informes con el formato de la empresa, primero para el tipo de informe más frecuente y contrastado con informes anteriores.
Habitual en estudios de ingeniería y proyectos, peritos y organismos de inspección
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La estimación de costes es el cuello de botella en las licitaciones.
Cada partida se busca, se valora y se traslada una por una. Recomendación: asignar las partidas automáticamente a sus precios y a estimaciones anteriores, de modo que sus estimadores solo revisen lo que es nuevo o distinto.
Habitual en construcción, instalaciones de edificios y proveedores industriales
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En cuentas a pagar se cotejan facturas con pedidos.
A menudo aquí no hace falta IA. Una regla fija en el programa existente hace la mayor parte del trabajo, y la IA ayuda con facturas sin número de pedido y con formatos poco habituales. Recomendación: primero la regla, y después comprobar si hace falta algo más.
Habitual en comercio e industria
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Conocimientos importantes están en la cabeza de unas pocas personas.
Existen normas, manuales, reglamentos de ensayo y proyectos terminados, pero casi nadie encuentra el pasaje adecuado. Recomendación: un sistema de conocimiento que responda preguntas a partir de estos documentos y nombre la fuente exacta.
Habitual en ingeniería, producción y planificación
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Cada persona del equipo usa un programa de IA distinto.
Con cuentas privadas y sin acuerdo sobre lo que se puede pegar. Recomendación: una herramienta autorizada y una breve política por escrito con ejemplos de su propio trabajo.
Habitual en ventas, administración y despachos de abogados
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El inventario anual resulta tedioso cada año.
Tedioso, pero poco frecuente. El esfuerzo de automatizarlo sería desproporcionado frente al beneficio. Recomendación: dejarlo y poner el esfuerzo donde el trabajo especializado surge a diario.
También esto forma parte de una valoración sincera
Todos los ejemplos muestran puntos de partida típicos, no proyectos de clientes.
ContactarAlfabetización en IA del equipo, como exige el Reglamento de IA
En la consultoría aclaramos con usted lo que su equipo debe saber para usar la IA con seguridad, y lo dejamos por escrito.
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Un plan para la dirección
Dónde está la empresa, qué es realista y qué pasos van primero. Al final hay un plan que usted respalda.
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Reglas que todos entienden
Qué está permitido, qué datos quedan fuera y a quién preguntar en caso de duda. En forma de breve política por escrito.
Desde febrero de 2025, el Reglamento de IA de la UE exige a las empresas que usan IA adoptar medidas para fomentar la alfabetización en IA de su personal (artículo 4, reformulado en julio de 2026). Más información: alfabetización en IA según el art. 4 y el Reglamento de IA de un vistazo.
Para empresas con varios departamentos
Cuando ventas, ingeniería, compras, producción y administración trabajan juntas, es tentador abordarlo todo a la vez. Lo desaconsejamos. Empezamos en un área con un proceso, implicamos a las personas que trabajan con él y ampliamos solo cuando ha demostrado su valor en el trabajo diario.
La IA asume el trabajo previo: leer, buscar, calcular, redactar. Las decisiones siguen en manos de sus empleados. Si existe un comité de empresa o representación de los trabajadores, lo implicamos desde el principio.
Cómo funciona una consultoría de IA
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Paso 1: Su mensaje
Nos escribe unas líneas sobre lo que preocupa a su empresa. Nos ponemos en contacto con usted personalmente.
Qué hace usted: escribirnos. No tiene que preparar nada.
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Paso 2: Alcance y propuesta
Hablamos de qué áreas debemos examinar. Después recibe una propuesta por escrito para la consultoría.
Qué hace usted: contarnos su situación y decidir.
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Paso 3: Análisis de la situación
Examinamos sus procesos, hablamos con las personas implicadas y reunimos ejemplos de trabajos anteriores.
Qué hace usted: mostrarnos cómo funciona hoy.
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Paso 4: Recomendación y siguiente paso
Recibe la recomendación por escrito con un orden de prioridades. Si seguimos y con qué, lo decide usted.
Qué hace usted: leer y decidir.
Qué puede esperar de nosotros
- Solo lo necesario. Para el análisis bastan ejemplos. No necesitamos datos completos de clientes ni de personal.
- Confidencial. Lo que sabemos de su empresa se queda con nosotros. Si lo desea, firmamos antes un acuerdo de confidencialidad.
- Independientes. No vendemos licencias de software de terceros y recomendamos lo que encaja con su empresa.
Preguntas frecuentes sobre la consultoría de IA
¿Cuánto cuesta la consultoría de IA?
Depende de cuántas áreas examinemos y de cuántas personas participen. Una lista de precios diría por tanto poco. Antes de empezar recibe una propuesta por escrito con un alcance claramente descrito. Sin su aprobación no se genera ningún coste.
¿Cuánto dura la consultoría de IA?
Depende de cuántas áreas examinemos. Para el análisis necesitamos varias conversaciones con las personas que hoy llevan los procesos, y su actividad diaria continúa mientras tanto. El calendario hasta la recomendación por escrito figura en la propuesta.
¿Necesitamos especialistas propios en TI para esto?
No. Lo explicamos todo en lenguaje claro y, cuando hace falta, nos coordinamos con su departamento de TI.
¿A quién va dirigida la consultoría de IA?
Tanto a empresas gestionadas por sus propietarios como a empresas medianas con varios departamentos. Lo que cuenta no es el tamaño, sino si los especialistas dedican de forma regular tiempo a trabajo previo que sigue un patrón.
¿Y si la IA no nos compensa?
Entonces se lo decimos. A veces una regla sencilla en el programa existente es la mejor solución, y a veces lo más sensato es esperar.
¿Tenemos que encargarles la ejecución a ustedes?
No. La recomendación es suya. Si lo desea, la ejecutamos paso a paso, con una propuesta por escrito antes de cada paso.
¿Dónde trabajan?
Nuestra sede está en Viena y nuestros proyectos se desarrollan en toda la Unión Europea. Trabajamos en alemán e inglés, y en español bajo petición.
Cuéntenos dónde pierde más tiempo su empresa.
Bastan unas frases. Le responderemos personalmente, sin coste y sin compromiso.