EtusivuTekoälykonsultointi
Tekoälyneuvonta pk-yrityksille ja keskisuurille yrityksille Missä tekoäly säästää eniten aikaa yrityksessänne?
Monet yritykset käyttävät AI:ta tekstien kirjoittamiseen ja tiedonhakuun. Eniten aikaa se säästää keskeisissä prosesseissa, jotka työllistävät asiantuntijoitanne. Kerromme avoimesti, missä AI auttaa ja missä ei, ja toteutamme hyödylliset ratkaisut.
Maksutta ja ilman sitoumuksia. Halutessanne saatte kirjallisen arvion hankkeestanne.
Monet yritykset ovat samassa tilanteessa.
- Osa tiimin jäsenistä käyttää jo AI‑ohjelmia, mutta yhteisiä sääntöjä ei ole.
- AI kirjoittaa sähköposteja, mutta varsinainen asiantuntijatyö pysyy ennallaan.
- Tarjontaa on valtavasti, eikä ole selvää, mikä sopii yrityksellenne.
- Kysymykset AI:n käytön tietosuojasta ja vastuusta hidastavat päätöksentekoa.
- Aikaa ja henkilöstöä ei riitä siihen, että joku keskittyisi pelkästään tähän tehtävään.
Hyvä tekoälyneuvonta auttaa ennen kaikkea määrittämään selkeän etenemisjärjestyksen. Aloitamme prosessista, jolla on suurin vaikutus. Selvitämme, mitä tehdään ensin, mikä voi odottaa ja mistä voi luopua.
Mitä selvitämme AI‑konsultoinnissa
-
Nykytilan kartoitus
Perehdymme nykyisiin prosesseihinne ja siihen, missä asiantuntijoiden aikaa kuluu valmisteluun: lukemiseen, etsimiseen, tietojen siirtämiseen, laskemiseen ja tekstien laatimiseen. Teemme tämän yhdessä työtä tekevien ihmisten kanssa.
-
Rehellinen arvio
Arvioimme jokaisen prosessin erikseen: muuttaako AI sitä olennaisesti, riittääkö yksinkertainen automaatio ilman AI:ta vai kannattaako prosessi säilyttää ennallaan.
-
Etenemisjärjestys ja vaikutus
Mistä kannattaa aloittaa, mitä ensimmäinen vaihe edellyttää tiimiltänne ja mistä tiedätte sen toimivan.
-
Tiedot ja säännöt
Mitä tietoja eri ohjelmiin saa syöttää, mihin palveluntarjoajissa on kiinnitettävä huomiota sekä lyhyt kirjallinen AI‑ohjeistus tiimillenne.
Saatte lopuksi kirjallisen suosituksen. Se jää teille, vaikka toteuttaisitte ratkaisun itse tai toisen kumppanin kanssa.
Esimerkkejä Mitä konsultoinnin tuloksena yleensä syntyy.
Kuusi monissa yrityksissä esiintyvää lähtötilannetta ja niihin mahdollisesti sopivat suositukset. Joskus suositus on myös jättää asiat ennalleen.
-
Teknisten raporttien laatiminen vie asiantuntijoilta viikkoja.
Suunnitelmat, valokuvat ja vaatimukset ovat valmiina, mutta jokainen raportti kirjoitetaan käsin. Tässä AI muuttaa prosessia olennaisesti. Suositus: järjestelmä, joka laatii raportit yrityksen omalla asettelulla. Aloitetaan yleisimmästä raporttityypistä ja tarkistetaan tulokset aiempien raporttien avulla.
Tyypillistä suunnittelu- ja insinööritoimistoille sekä riippumattomille asiantuntijoille
-
Kustannuslaskenta muodostaa pullonkaulan tarjouskilpailuissa.
Jokainen erä etsitään, arvioidaan ja siirretään erikseen. Suositus: erät yhdistetään automaattisesti hintoihinne ja aiempiin laskelmiin. Näin laskennan asiantuntijat tarkistavat vain uudet erät ja poikkeamat.
Tyypillistä rakentamisessa, talotekniikassa ja teollisuuden alihankinnassa
-
Kirjanpito vertaa laskuja tilauksiin.
Tähän ei usein tarvita AI:ta. Nykyiseen ohjelmaan määritetty sääntö hoitaa suurimman osan työstä. AI auttaa laskuissa, joista puuttuu tilausnumero tai joiden muoto poikkeaa tavallisesta. Suositus: otetaan ensin sääntö käyttöön ja arvioidaan sen jälkeen, tarvitaanko muuta.
Tyypillistä kaupassa ja tuotannossa
-
Tärkeä tieto on vain harvojen hallussa.
Standardit, käsikirjat, tarkastusohjeet ja päättyneiden projektien aineistot ovat olemassa, mutta oikeaa kohtaa on vaikea löytää. Suositus: tietojärjestelmä, joka vastaa kysymyksiin näiden aineistojen perusteella ja ilmoittaa tarkan lähdekohdan.
Tyypillistä tekniikassa, tuotannossa ja suunnittelussa
-
Jokainen tiimin jäsen käyttää eri tekoälyohjelmaa.
Käytössä on henkilökohtaisia tilejä, eikä ole sovittu, mitä tietoja ohjelmiin saa kopioida. Suositus: hyväksytty työkalu ja lyhyt kirjallinen ohjeistus, jossa on esimerkkejä omasta työstänne.
Tyypillistä myynnissä, hallinnossa ja asiantuntijatoimistoissa
-
Inventointi on joka vuosi työlästä.
Työ on vaivalloista mutta harvoin toistuvaa. Automatisoinnin vaatima työ ei olisi oikeassa suhteessa hyötyyn. Suositus: jätetään prosessi ennalleen ja keskitetään voimavarat päivittäiseen asiantuntijatyöhön.
Tämäkin kuuluu rehelliseen arvioon
Kaikki esimerkit kuvaavat tyypillisiä lähtötilanteita, eivät asiakasprojekteja.
YhteydenottoTiimin tekoälyosaaminen tekoälyasetuksen vaatimusten mukaisesti
Selvitämme neuvonnassa kanssanne, mitä tiiminne on tiedettävä tekoälyn turvallisesta käytöstä, ja kirjaamme sen ylös.
-
Suunnitelma johdolle
Missä tilanteessa yritys on, mikä on realistista ja mitkä vaiheet tulevat ensin. Tuloksena on suunnitelma, jonka voitte hyväksyä.
-
Säännöt, jotka kaikki ymmärtävät
Mikä on sallittua, mitä tietoja ei saa käyttää ja keneltä voi kysyä neuvoa. Nämä kirjataan lyhyeen ohjeistukseen.
Helmikuusta 2025 lähtien EU:n tekoälyasetus on edellyttänyt tekoälyä käyttäviltä yrityksiltä toimia henkilöstön tekoälyosaamisen edistämiseksi (4 artikla, uudistettu heinäkuussa 2026). Lue lisää: tekoälyosaaminen 4 artiklan mukaan ja tekoälyasetuksen yleiskatsaus.
Yrityksille, joissa on useita osastoja
Kun myynti, tekniikka, hankinta, tuotanto ja hallinto tekevät yhteistyötä, voi tuntua luontevalta uudistaa kaikki kerralla. Emme suosittele sitä. Aloitamme yhdestä prosessista yhdellä osa-alueella, otamme sitä käyttävät ihmiset mukaan ja laajennamme vasta, kun ratkaisu on osoittanut toimivuutensa arjessa.
Tekoäly tekee valmistelutyön: lukee, etsii, laskee ja laatii tekstiä. Päätökset jäävät työntekijöillenne. Jos yrityksessä on henkilöstön edustajisto, otamme sen mukaan alusta alkaen.
Näin AI‑konsultointi etenee
-
Vaihe 1: Viestinne
Kirjoittakaa meille lyhyesti, mikä yrityksessänne kaipaa huomiota. Otamme teihin henkilökohtaisesti yhteyttä.
Mitä teette: kirjoitatte meille. Mitään ei tarvitse valmistella.
-
Vaihe 2: Tarpeiden läpikäynti ja tarjous
Keskustelemme siitä, mitä osa-alueita meidän tulisi tarkastella. Sen jälkeen saatte kirjallisen tarjouksen konsultoinnista.
Mitä teette: kerrotte tilanteestanne ja päätätte.
-
Vaihe 3: Nykytilan kartoitus
Tutustumme prosesseihinne, keskustelemme niihin osallistuvien kanssa ja keräämme esimerkkejä tähänastisesta työstä.
Mitä teette: näytätte, miten työ sujuu nykyisin.
-
Vaihe 4: Suositus ja seuraava vaihe
Saatte kirjallisen suosituksen, jossa ehdotukset on asetettu toteutusjärjestykseen. Päätätte itse, jatkammeko ja mistä aloitamme.
Mitä teette: luette ja päätätte.
Mitä voitte odottaa meiltä
- Vain tarpeelliset tiedot. Nykytilan kartoitukseen riittävät esimerkit. Emme tarvitse siihen täydellisiä asiakas- tai henkilöstötietoja.
- Luottamuksellisuus. Yrityksestänne saamamme tiedot pysyvät meillä. Halutessanne allekirjoitamme salassapitosopimuksen etukäteen.
- Riippumattomuus. Emme myy muiden toimittajien ohjelmistolisenssejä. Suosittelemme ratkaisuja, jotka sopivat yrityksellenne.
Usein kysyttyä tekoälyneuvonnasta
Mitä tekoälyneuvonta maksaa?
Hinta riippuu siitä, kuinka montaa osa-aluetta tarkastelemme ja kuinka moni henkilö osallistuu. Siksi hinnasto ei kertoisi teille paljoakaan. Ennen työn aloittamista saatte kirjallisen tarjouksen, jossa työn laajuus kuvataan selkeästi. Kustannuksia ei synny ilman hyväksyntäänne.
Kuinka kauan tekoälyneuvonta kestää?
Kesto riippuu tarkasteltavien osa-alueiden määrästä. Nykytilan kartoitusta varten käymme muutamia keskusteluja prosessien parissa työskentelevien kanssa. Päivittäinen työnne jatkuu samalla. Kirjalliseen suositukseen johtava aikataulu on tarjouksessa.
Tarvitsemmeko omia IT‑asiantuntijoita?
Ette. Selitämme kaiken ymmärrettävästi ja sovimme tarvittavista asioista IT‑osastonne kanssa.
Mille yrityksille tekoälyneuvonta sopii?
Sekä omistajavetoisille yrityksille että keskisuurille yrityksille, joissa on useita osastoja. Ratkaisevaa ei ole yrityksen koko vaan se, käyttävätkö asiantuntijat säännöllisesti aikaa toistuvaan pohjatyöhön.
Entä jos tekoälystä ei ole meille hyötyä?
Kerromme sen teille. Joskus yksinkertainen sääntö nykyisessä ohjelmistossa on parempi ratkaisu. Joskus on järkevämpää odottaa.
Onko meidän tilattava toteutus teiltä?
Ei. Suositus on teidän käytettävissänne. Halutessanne toteutamme sen vaiheittain. Saatte kirjallisen tarjouksen ennen jokaista vaihetta.
Missä työskentelette?
Toimipaikkamme on Wienissä, ja toteutamme hankkeita kaikkialla Euroopan unionissa. Työskentelemme saksaksi ja englanniksi.
Kertokaa meille, missä yrityksessänne kuluu eniten aikaa.
Muutama lause riittää. Otamme teihin henkilökohtaisesti yhteyttä. Yhteydenotto on maksuton eikä sido teitä mihinkään.