KotisivuE‑lasku
Verkkolaskutusvaatimus 2025-2028 Mitä pätee nyt ja miten laskut toimivat itsestään.
Vuodesta 2025 lähtien Saksan yritysten on voitava vastaanottaa verkkolaskuja ja vuodesta 2027 alkaen niiden on voitava lähettää niitä myös asteittain. Täältä löydät määräajat, muodot ja mitä tämä tarkoittaa Itävallalle ja muulle EU:lle.
Lokakuussa 2026, tarkistettu lakitekstiin. Yleistä tietoa, ei laki- tai veroneuvontaa.
Määräajat Saksassa
Velvollisuus koskee Saksassa sijaitsevien yritysten välisiä laskuja.
-
1.1.2025 alkaen: Vastaanotto
Kaikkien yritysten tulee pystyä vastaanottamaan ja käsittelemään muiden kotimaisten yritysten verkkolaskuja. Kuittaukseen riittää sähköpostilaatikko. Tiedosto on kuitenkin tehtävä luettavaksi ja säilytettävä alkuperäisessä muodossaan.
-
31.12.2026 asti: Siirtymä kaikille
Lähtevät laskut voidaan edelleen lähettää paperilla tai vastaanottajan suostumuksella PDF‑muodossa.
-
1.1.2027 alkaen: Toimitus yli 800 000 € Myynti
Kuka viime vuonna enemmän kuin 800 000 € Kokonaismyynnin tulee lähettää verkkolaskuja. Tämän kategorian yritykset saavat edelleen käyttää paperia ja vastaanottajan suostumuksella PDF‑muotoa vuoden 2027 loppuun asti. Myös nykyiset EDI-menettelyt voivat jatkua vuoden 2027 loppuun asti.
-
1.1.2028 alkaen: Pakollinen kaikille
Kaikki kotimaiset yritykset lähettävät tällöin e-laskuja toisilleen, ellei poikkeustilanne koske.
Poissuljettuina ovat mm. pieniarvoiset laskut enintään 250 €, liput ja laskut yksityishenkilöille. Pienyritysten ei tarvitse laatia verkkolaskuja, mutta niiden on voitava vastaanottaa niitä.
XRechnung vai ZUGFeRD?
E‑lasku on eurooppalaisen standardin EN 16931 mukainen strukturoitu tietue. Sähköpostilla lähetetty PDF ei ole e-lasku.
- XInvoice on puhdas XML-tiedosto ilman kuvanäkymää. Se on standardi julkisten asiakkaiden laskuille Saksassa.
- ZUGFeRD on PDF, johon on upotettu XML-tiedosto: ihmiset lukevat PDF:n, ohjelmat lukevat tiedot. Versiosta 2.0.1 alkaen sopivat MINIMUM- ja BASIC-WL-profiilit eivät riitä.
- Muut muodot kuten EDI ovat mahdollisia, jos molemmat osapuolet ovat samaa mieltä ja tiedot ovat standardin mukaisia.
Lähetysmuoto riippuu ensisijaisesti asiakkaistasi. Sinun on vastaanotettava molemmat. Liittovaltion valtiovarainministeriön lokakuusta 2025 lähettämästä toisesta hakemuskirjeestä lähtien pätee myös seuraava: Muotoiluvirheitä sisältävä tiedosto ei ole laissa tarkoitettu e-lasku. Saapuvat tiedostot on siksi tarkastettava teknisesti ennen niiden lähettämistä.
Ja Saksan ulkopuolella?
-
Itävalta
Strukturoitu verkkolasku on toistaiseksi ollut pakollinen vain liittovaltion hallitukselle toimitetuissa laskuissa vuodesta 2014 lähtien. Yritysten välillä ei ole velvollisuutta. E‑lasku Itävallassa yksityiskohtaisesti
-
Yritykset, joilla ei ole pääkonttoria Saksassa
Periaatteessa Saksan velvoite ei koske heitä. Saksalaiset asiakkaat muuttavat kuitenkin tapojaan vastaanottaa laskuja ja kysyvät yhä useammin XRechnungia tai ZUGFeRD:tä.
-
Koko EU heinäkuusta 2030 alkaen
EU:n ViDA-paketti edellyttää 1.7.2030 alkaen EU:n yritysten väliseen rajat ylittävään myyntiin standardin EN 16931 mukaisia strukturoituja verkkolaskuja digitaalisella raportoinnilla. Jäsenvaltiot voivat myös ottaa käyttöön omia kotimaisia velvoitteitaan.
Missä autamme Velvollisuuden ulkopuolella nopeampi laskutehdä sisäänkäynti.
-
Automatisoi laskun vastaanotto
E‑laskut, PDF‑tiedostot ja skannaukset päätyvät yhteen prosessiin. Ne luetaan, tarkastetaan ja verrataan tilaukseen ja lähetysluetteloon.
-
Liitäntä ohjelmiinne
Tiedot menevät kirjanpitoon, tavaranhallintaan tai ERP:hen näiden ohjelmien tarjoamien kanavien kautta.
-
Lähtevät laskut oikeassa muodossa
Jos ohjelmasi ei luo verkkolaskua, rakennamme muunnoksen tai yhteyden siten, että luodaan XRechnung tai ZUGFeRD.
-
Ihminen antaa vapaasti
Poikkeamat ja epävarmat alueet päätyvät tiimiisi. Jokainen vaihe kirjataan ymmärrettävällä tavalla.
Veropäätös jää veroneuvojallesi. Toteutamme prosessit teknisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä verkkolaskuista
Milloin verkkolaskutusvaatimus tulee voimaan?
Saksassa yritysten on voitava vastaanottaa verkkolaskuja 1.1.2025 alkaen. Niiden on lähetettävä ne 1.1.2027 alkaen, jos edellisen vuoden myynti ylittää 800 000 € ja 1.1.2028 alkaen kaikille.
Riittääkö sähköpostilla lähetettävä PDF‑lasku?
Vain siirtymäkaudella: vuoden 2026 loppuun asti kaikille, vuoden 2027 loppuun yrityksille, joilla on enintään 800 000 € Edellisen vuoden myynti. Sen jälkeen kotimaisten yritysten välinen yksinkertainen PDF ei ole enää sallittu lasku, ellei poikkeustilanne koske.
Kumpi on parempi, XRechnung vai ZUGFeRD?
Molemmat täyttävät standardin. XRechnung on puhdas datatiedosto, ZUGFeRD yhdistää PDF:n ja datan ja on kätevämpi vastaanottajille, joilla ei ole sopivaa ohjelmistoa. Tärkeää on se, mitä asiakkaasi voivat käsitellä. Sinun on vastaanotettava molemmat.
Pitääkö pienyritysten omistajien vastaanottaa sähköisiä laskuja?
Kyllä. Pienyritysten omistajien ei tarvitse laatia e-laskuja, mutta heidän on voitava ottaa vastaan ja säilyttää muiden yritysten verkkolaskuja.
Koskeeko velvoite myös itävaltalaisia yrityksiä?
Saksan velvoite koskee yleensä Saksassa toimivia yrityksiä. Itävallassa sähköinen laskutus on pakollinen vain liittovaltion hallitukselle. EU:n laajuiset rajat ylittävää myyntiä koskevat säännöt tulevat voimaan heinäkuussa 2030.
Paljonko laskun vastaanoton automatisointi maksaa?
Tämä riippuu laskujen määrästä, ohjelmista ja tarkistussäännöistä. Ennen kuin aloitamme, saat kirjallisen tarjouksen, jonka laajuus on selkeästi kuvattu.
Pitäisikö laskusitoimiiko syöttö automaattisesti tulevaisuudessa?
Kirjoita meille kuinka laskut saapuvat tänään ja minne ne ovat menossa. Otamme sinuun yhteyttä henkilökohtaisesti, maksutta ja sitoumuksetta.
Lokakuussa 2026, tarkistettu lakitekstiin. Yleistä tietoa, ei laki- tai veroneuvontaa.