Pagina principalăFacturare electronică
Obligația de facturare electronică 2025 până în 2028 Ce se aplică acum și cum circulă facturile singure.
Din 2025 companiile din Germania trebuie să poată primi facturi electronice, din 2027 treptat să le și trimită. Aici găsiți termenele, formatele și ce înseamnă asta pentru Austria și restul UE.
Situația la octombrie 2026, verificată pe textul legii. Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală.
Termenele în Germania
Obligația se aplică facturilor între companii cu sediul în Germania.
-
Din 1 ianuarie 2025: primire
Toate companiile trebuie să poată accepta și procesa facturile electronice ale altor companii din țară. Pentru primire ajunge o căsuță de e-mail. Fișierul trebuie însă făcut lizibil și păstrat în formatul original.
-
Până la 31 decembrie 2026: tranziție pentru toți
Facturile emise pot fi trimise încă pe hârtie sau, dacă destinatarul este de acord, ca PDF.
-
De la 1 ianuarie 2027: emitere la o cifră de afaceri peste 800.000 €
Cine a avut în anul anterior o cifră de afaceri totală peste 800.000 € trebuie să emită facturi electronice. Companiile sub acest prag pot folosi până la sfârșitul lui 2027 hârtie și, cu acordul destinatarului, PDF. Procedurile EDI existente pot continua tot până la sfârșitul lui 2027.
-
De la 1 ianuarie 2028: obligație pentru toți
Atunci toate companiile din țară emit între ele facturi electronice, în măsura în care nu se aplică o excepție.
Sunt exceptate, printre altele, facturile de valoare mică de până la 250 €, biletele de transport și facturile către persoane private. Microîntreprinderile scutite de TVA nu trebuie să emită facturi electronice, dar trebuie să le poată primi.
XRechnung sau ZUGFeRD?
O factură electronică este un set de date structurat conform normei europene EN 16931. Un PDF trimis pe e-mail nu este o factură electronică.
- XRechnung este un fișier XML pur, fără vizualizare grafică. Este standardul la facturile către autoritățile publice din Germania.
- ZUGFeRD este un PDF cu fișier XML încorporat: oamenii citesc PDF‑ul, programele datele. Potrivit de la versiunea 2.0.1, profilurile MINIMUM și BASIC-WL nu sunt suficiente.
- Alte formate, precum EDI, sunt posibile dacă ambele părți le convin și datele corespund normei.
Ce format trimiteți depinde mai ales de clienții dumneavoastră. Să primiți trebuie să puteți ambele. De la a doua circulară a Ministerului Federal de Finanțe din octombrie 2025 se aplică în plus: un fișier cu erori de format nu este o factură electronică în sensul legii. Fișierele primite ar trebui de aceea verificate tehnic înainte de înregistrare.
Și în afara Germaniei?
-
Austria
Obligatorie este factura electronică structurată până acum doar la facturile către statul federal, din 2014. Între companii nu există o obligație. Factura electronică în Austria în detaliu
-
Companii fără sediu în Germania
Obligația germană nu li se aplică în principiu. Clienții germani își schimbă însă primirea facturilor și cer tot mai des XRechnung sau ZUGFeRD.
-
Întreaga UE din iulie 2030
Prin pachetul UE ViDA, facturile electronice structurate conform EN 16931 cu raportare digitală devin obligatorii pentru tranzacțiile transfrontaliere între companii din UE de la 1 iulie 2030. Statele membre pot introduce în plus obligații proprii pentru tranzacțiile interne.
Unde ajutăm Din obligație, o primire mai rapidă a facturilor.
-
Automatizarea facturilor primite
Facturile electronice, PDF‑urile și documentele scanate ajung într-un singur flux. Sunt citite, verificate și comparate cu comanda și avizul de însoțire.
-
Conectare la programele dumneavoastră
Datele ajung în contabilitate, gestiunea stocurilor sau ERP, pe căile pe care aceste programe le prevăd.
-
Facturi emise în formatul corect
Unde programul dumneavoastră nu generează facturi electronice, construim conversia sau conectarea, ca să rezulte XRechnung sau ZUGFeRD.
-
Un om aprobă
Abaterile și punctele nesigure ajung la echipa dumneavoastră. Fiecare pas este înregistrat trasabil.
Evaluarea fiscală rămâne la consultantul dumneavoastră fiscal. Noi implementăm tehnic procesele.
Întrebări frecvente despre facturarea electronică
De când se aplică obligația de facturare electronică?
În Germania companiile trebuie să poată primi facturi electronice din 1 ianuarie 2025. Să le emită trebuie de la 1 ianuarie 2027, dacă cifra de afaceri din anul anterior a depășit 800.000 €, și de la 1 ianuarie 2028 toate.
Ajunge o factură PDF pe e-mail?
Doar în perioada de tranziție: până la sfârșitul lui 2026 pentru toți, până la sfârșitul lui 2027 pentru companiile cu cel mult 800.000 € cifră de afaceri în anul anterior. După aceea, un PDF simplu între companii din țară nu mai este o factură permisă, dacă nu se aplică o excepție.
Ce este mai bun, XRechnung sau ZUGFeRD?
Ambele respectă norma. XRechnung este un fișier pur de date, ZUGFeRD combină PDF și date și este mai comod pentru destinatarii fără software potrivit. Decisiv este ce pot procesa clienții dumneavoastră. Să primiți trebuie să puteți ambele.
Trebuie microîntreprinderile scutite de TVA să primească facturi electronice?
Da. Microîntreprinderile scutite de TVA nu trebuie să emită facturi electronice, dar trebuie să poată accepta și păstra facturile electronice ale altor companii.
Se aplică obligația și companiilor din Austria?
Obligația germană se aplică în principiu companiilor cu sediul în Germania. În Austria factura electronică este obligatorie doar față de statul federal. Din iulie 2030 vin reguli la nivelul UE pentru tranzacțiile transfrontaliere.
Cât costă automatizarea primirii facturilor?
Depinde de numărul de facturi, de programe și de regulile de verificare. Înainte să începem primiți o ofertă scrisă cu un volum de lucru clar descris.
Doriți ca primirea facturilor să funcționeze de la sine?
Scrieți-ne cum ajung azi facturile la dumneavoastră și unde merg. Revenim personal, gratuit și fără obligații.
Situația la octombrie 2026, verificată pe textul legii. Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală.