Mājas lapaE‑rēķins
E‑rēķins 2025 līdz 2028 Kas ir spēkā tagad un kā rēķini apstrādājas paši.
Kopš 2025. gada uzņēmumiem Vācijā ir jābūt iespējai saņemt e-rēķinus, bet no 2027. gada , arī pakāpeniski. Šeit jūs atradīsiet termiņus, formātus un to, ko tas nozīmē Austrijai un pārējai ES.
No 2026. gada oktobra, pārbaudīts saskaņā ar juridisko tekstu. Vispārīga informācija, nevis juridiskas vai nodokļu konsultācijas.
Termiņi Vācijā
Pienākums attiecas uz rēķiniem starp uzņēmumiem, kas atrodas Vācijā.
-
Kopš 2025. gada 1. janvāra: pieņemšana
Visiem uzņēmumiem jāspēj pieņemt un apstrādāt citu pašmāju uzņēmumu e-rēķinus. Saņemšanai pietiek ar e-pasta iesūtni. Tomēr failam jābūt lasāmam un jāsaglabā tā sākotnējā formātā.
-
Līdz 2026. gada 31. decembrim: pāreja ikvienam
Izejošos rēķinus joprojām var nosūtīt papīra formātā vai, ja saņēmējs tam piekrīt, PDF formātā.
-
No 2027. gada 1. janvāra: piegāde vairāk nekā 800 000 € Pārdošana
Kurš pagājušajā gadā vairāk nekā 800 000 € Kopējam pārdošanas apjomam ir jāizsniedz e-rēķini. Šīs kategorijas uzņēmumiem joprojām ir atļauts izmantot papīru un ar saņēmēja piekrišanu PDF formātā līdz 2027. gada beigām. Arī esošās EDI procedūras var turpināt darboties līdz 2027. gada beigām.
-
No 2028. gada 1. janvāra: obligāti visiem
Pēc tam visi vietējie uzņēmumi izrakstīs viens otram e-rēķinus, ja vien netiks piemērots izņēmums.
Cita starpā nav iekļauti neliela apjoma rēķini līdz 250 €, biļetes un rēķini privātpersonām. Mazajiem uzņēmumiem e-rēķini nav jāizraksta, taču tiem ir jābūt iespējai tos saņemt.
XRechnung vai ZUGFeRD?
E‑rēķins ir strukturēts datu ieraksts saskaņā ar Eiropas standartu EN 16931. PDF fails pa e-pastu nav e-rēķins.
- XRēķins ir tīrs XML fails bez attēla skata. Tas ir standarts rēķiniem valsts klientiem Vācijā.
- ZUGFeRD ir PDF fails ar iegultu XML failu: cilvēki lasa PDF, programmas lasa datus. Piemērots no versijas 2.0.1, ar MINIMUM un BASIC-WL profiliem nepietiek.
- Citi formāti piemēram, EDI ir iespējamas, ja abas puses vienojas un dati atbilst standartam.
Nosūtīšanas formāts galvenokārt ir atkarīgs no jūsu klientiem. Ir jāsaņem abi. Kopš otrās Federālās Finanšu ministrijas pieteikuma vēstules no 2025. gada oktobra ir spēkā arī sekojošais: Fails ar formatēšanas kļūdām nav e-rēķins likuma izpratnē. Tāpēc ienākošie faili ir tehniski jāpārbauda pirms to ievietošanas.
Un ārpus Vācijas?
-
Austrija
Strukturētie e-rēķini līdz šim ir bijuši obligāti tikai federālās valdības rēķiniem kopš 2014. gada. Starp uzņēmumiem nav saistību. E‑rēķins Austrijā detalizēti
-
Uzņēmumi bez galvenā biroja Vācijā
Principā Vācijas pienākums uz tiem neattiecas. Tomēr Vācijas klienti maina veidu, kā viņi saņem rēķinus, un arvien biežāk pieprasa XRechnung vai ZUGFeRD.
-
Visa ES no 2030. gada jūlija
ES ViDA pakotnei no 2030. gada 1. jūlija būs nepieciešami strukturēti e-rēķini saskaņā ar EN 16931 ar digitālo pārskatu pārrobežu tirdzniecībai starp uzņēmumiem ES. Dalībvalstīm ir arī atļauts ieviest savas iekšzemes saistības.
Kur mēs palīdzam Ārpus pienākuma ātrāks rēķinsveikt ieeju.
-
Automatizējiet rēķina saņemšanu
E‑rēķini, PDF faili un skenēšana nonāk vienā procesā. Tie tiek izlasīti, pārbaudīti un salīdzināti ar pasūtījumu un pavadzīmi.
-
Savienojums ar jūsu programmām
Dati nonāk grāmatvedībā, preču pārvaldībā vai ERP, izmantojot kanālus, ko nodrošina šīs programmas.
-
Izejošie rēķini pareizā formātā
Ja jūsu programma neģenerē e-rēķinu, mēs izveidojam reklāmguvumu vai savienojumu tā, lai tiktu izveidots XRechnung vai ZUGFeRD.
-
Cilvēks dod brīvi
Novirzes un neskaidras vietas nonāk jūsu komandā. Katrs solis tiek reģistrēts saprotamā veidā.
Nodokļu aprēķins paliek jūsu nodokļu konsultantam. Mēs procesus īstenojam tehniski.
Bieži uzdotie jautājumi par e-rēķiniem
Kad tiek piemērota e-rēķinu prasība?
Vācijā uzņēmumiem ir jābūt iespējai saņemt e-rēķinus no 2025. gada 1. janvāra. Tie ir jāizsniedz no 2027. gada 1. janvāra, ja iepriekšējā gada pārdošanas apjoms pārsniedz 800 000 € un no 2028. gada 1. janvāra visiem.
Vai pietiek ar PDF rēķinu pa e-pastu?
Tikai pārejas periodā: līdz 2026. gada beigām visiem, līdz 2027. gada beigām uzņēmumiem ar maks. 800 000 € Iepriekšējā gada pārdošanas apjomi. Pēc tam vienkāršs PDF starp vietējiem uzņēmumiem vairs nav pieļaujams rēķins, ja vien netiek piemērots izņēmums.
Kas ir labāks, XRechnung vai ZUGFeRD?
Abi atbilst standartam. XRechnung ir tīrs datu fails, ZUGFeRD apvieno PDF un datus un ir ērtāks adresātiem bez piemērotas programmatūras. Svarīgi ir tas, ko jūsu klienti var apstrādāt. Ir jāsaņem abi.
Vai mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jāsaņem e-rēķini?
Jā. Mazo uzņēmumu īpašniekiem nav jāizraksta e-rēķini, taču tiem ir jābūt iespējai pieņemt un uzglabāt citu uzņēmumu e-rēķinus.
Vai pienākums attiecas arī uz uzņēmumiem no Austrijas?
Vācijas pienākums parasti attiecas uz uzņēmumiem, kas atrodas Vācijā. Austrijā e-rēķini ir obligāti tikai federālajai valdībai. ES mēroga noteikumi par pārrobežu tirdzniecību būs spēkā no 2030. gada jūlija.
Cik maksā automatizēta rēķinu saņemšana?
Tas ir atkarīgs no rēķinu skaita, programmām un pārbaudes noteikumiem. Pirms mēs sākam, jūs saņemsiet rakstisku piedāvājumu ar skaidri aprakstītu apjomu.
Ja jūsu rēķinsvai ievade turpmāk darbosies automātiski?
Rakstiet mums par to, kā šodien tiek saņemti rēķini un kur tie tiek nosūtīti. Mēs ar jums sazināsimies personīgi, bez maksas un bez saistībām.
No 2026. gada oktobra, pārbaudīts saskaņā ar juridisko tekstu. Vispārīga informācija, nevis juridiskas vai nodokļu konsultācijas.