Página inicialFatura eletrónica
Obrigação de faturação eletrónica de 2025 a 2028 Fatura eletrónica: o que se aplica agora e como automatizar as faturas.
Desde 2025, as empresas na Alemanha têm de conseguir receber faturas eletrónicas e, a partir de 2027, também de as enviar, de forma faseada. Aqui encontra os prazos, os formatos e o que isso significa para a Áustria e os restantes países da UE.
Situação em outubro de 2026, verificada no texto da lei. Informação geral, sem aconselhamento jurídico ou fiscal.
Os prazos na Alemanha
A obrigação aplica-se a faturas entre empresas estabelecidas na Alemanha.
-
Desde 1 de janeiro de 2025: receção
Todas as empresas têm de conseguir receber e processar faturas eletrónicas de outras empresas nacionais. Uma caixa de correio eletrónico é suficiente para a receção. No entanto, o ficheiro tem de ser apresentado de forma legível e conservado no formato original.
-
Até 31 de dezembro de 2026: transição para todos
As faturas emitidas ainda podem ser enviadas em papel ou, com o consentimento do destinatário, em PDF.
-
A partir de 1 de janeiro de 2027: envio para um volume de negócios superior a 800 000 €
Quem teve um volume de negócios total superior a 800 000 € no ano anterior tem de emitir faturas eletrónicas. As empresas abaixo desse valor podem continuar a utilizar papel e, com o consentimento do destinatário, PDF até ao final de 2027. Os procedimentos EDI existentes também podem continuar até ao final de 2027.
-
A partir de 1 de janeiro de 2028: obrigação para todos
A partir dessa data, todas as empresas nacionais emitem faturas eletrónicas entre si, salvo quando se aplica uma exceção.
Estão excluídas, entre outras, as faturas de pequeno montante até 250 €, os títulos de transporte e as faturas a particulares. Os pequenos empresários não têm de emitir faturas eletrónicas, mas têm de conseguir recebê-las.
XRechnung ou ZUGFeRD?
Uma fatura eletrónica é um conjunto de dados estruturados de acordo com a norma europeia EN 16931. Um PDF enviado por correio eletrónico não é uma fatura eletrónica.
- XRechnung é um ficheiro exclusivamente XML, sem representação visual. É o formato padrão para faturas a entidades adjudicantes públicas na Alemanha.
- ZUGFeRD é um PDF com um ficheiro XML incorporado: as pessoas leem o PDF e os programas leem os dados. É adequado a partir da versão 2.0.1; os perfis MINIMUM e BASIC-WL não são suficientes.
- Outros formatos, como o EDI, são possíveis se ambas as partes os acordarem e os dados cumprirem a norma.
O formato que envia depende sobretudo dos seus clientes. Tem de conseguir receber ambos. Desde a segunda circular de aplicação do Ministério Federal das Finanças, de outubro de 2025, aplica-se também o seguinte: um ficheiro com erros de formato não é uma fatura eletrónica na aceção da lei. Por isso, os ficheiros recebidos devem ser verificados tecnicamente antes do registo contabilístico.
E fora da Alemanha?
-
Áustria
Até agora, a fatura eletrónica estruturada só é obrigatória nas faturas à administração federal, desde 2014. Entre empresas, não existe obrigação. Fatura eletrónica na Áustria em detalhe
-
Empresas sem sede na Alemanha
Em princípio, a obrigação alemã não se aplica a estas empresas. No entanto, os clientes alemães estão a adaptar a receção de faturas e pedem cada vez mais XRechnung ou ZUGFeRD.
-
Toda a UE a partir de julho de 2030
Com o pacote ViDA da UE, as faturas eletrónicas estruturadas segundo a EN 16931, com comunicação digital de dados, serão obrigatórias para operações transfronteiriças entre empresas na UE a partir de 1 de julho de 2030. Os Estados-Membros podem também introduzir obrigações próprias para as operações nacionais.
Onde ajudamos Transformar a obrigação num processamento de faturas mais rápido.
-
Automatizar a receção de faturas
Faturas eletrónicas, PDFs e digitalizações entram num único processo. São lidos, verificados e comparados com a encomenda e a guia de remessa.
-
Ligação aos seus programas
Os dados passam para a contabilidade, a gestão comercial ou o ERP, através dos meios que esses programas disponibilizam para esse fim.
-
Faturas emitidas no formato certo
Quando o seu programa não gera faturas eletrónicas, desenvolvemos a conversão ou a integração para produzir XRechnung ou ZUGFeRD.
-
Uma pessoa aprova
As divergências e os pontos incertos são encaminhados para a sua equipa. Cada passo fica registado de forma rastreável.
A avaliação fiscal continua a cargo da sua assessoria fiscal. Nós implementamos a parte técnica dos processos.
Perguntas frequentes sobre a fatura eletrónica
A partir de quando é obrigatória a fatura eletrónica?
Na Alemanha, as empresas têm de poder receber faturas eletrónicas desde 1 de janeiro de 2025. Têm de as emitir a partir de 1 de janeiro de 2027 se o volume de negócios do ano anterior tiver ultrapassado 800 000 €, e todas a partir de 1 de janeiro de 2028.
Basta enviar uma fatura PDF por e-mail?
Apenas durante o período de transição: até ao fim de 2026 para todas as empresas e até ao fim de 2027 para empresas com um volume de negócios no ano anterior não superior a 800 000 €. Depois, um simples PDF deixa de ser uma fatura admissível entre empresas estabelecidas no país, salvo se se aplicar uma exceção.
Qual é melhor, XRechnung ou ZUGFeRD?
Ambos cumprem a norma. XRechnung é um ficheiro exclusivamente de dados; ZUGFeRD combina PDF e dados e é mais cómodo para destinatários sem software adequado. O que importa é o que os seus clientes conseguem processar. Tem de poder receber ambos.
Os pequenos empresários têm de receber faturas eletrónicas?
Sim. Os pequenos empresários não têm de emitir faturas eletrónicas, mas têm de poder aceitar e conservar faturas eletrónicas de outras empresas.
A obrigação também se aplica a empresas da Áustria?
A obrigação alemã aplica-se, em princípio, a empresas estabelecidas na Alemanha. Na Áustria, a fatura eletrónica só é obrigatória nas relações com o Estado federal. A partir de julho de 2030, entram em aplicação regras à escala da UE para operações transfronteiriças.
Quanto custa automatizar a receção de faturas?
Depende do número de faturas, dos programas e das regras de verificação. Antes de começarmos, recebe uma proposta por escrito com o âmbito claramente descrito.
Pretende que a receção de faturas passe a funcionar automaticamente?
Escreva-nos a explicar como recebe atualmente as faturas e para onde são encaminhadas. Entraremos pessoalmente em contacto, sem custos nem compromisso.
Situação em outubro de 2026, verificada no texto da lei. Informação geral, sem aconselhamento jurídico ou fiscal.