Αρχική σελίδαΗλεκτρονικό τιμολόγιο
Απαίτηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης 2025 έως 2028 Τι ισχύει τώρα και πώς τρέχουν οι ίδιοι οι λογαριασμοί.
Από το 2025, οι εταιρείες στη Γερμανία πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια και από το 2027 να μπορούν επίσης να τα στέλνουν σταδιακά. Εδώ θα βρείτε προθεσμίες, μορφές και τι σημαίνει αυτό για την Αυστρία και την υπόλοιπη ΕΕ.
Από τον Οκτώβριο του 2026, ελέγχεται με το νομικό κείμενο. Γενικές πληροφορίες, όχι νομικές ή φορολογικές συμβουλές.
Οι προθεσμίες στη Γερμανία
Η υποχρέωση ισχύει για τιμολόγια μεταξύ εταιρειών που εδρεύουν στη Γερμανία.
-
Από 1 Ιανουαρίου 2025: Υποδοχή
Όλες οι εταιρείες πρέπει να μπορούν να δέχονται και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια από άλλες εγχώριες εταιρείες. Ένα εισερχόμενο email αρκεί για την παραλαβή. Ωστόσο, το αρχείο πρέπει να είναι ευανάγνωστο και να διατηρείται στην αρχική του μορφή.
-
Έως 31 Δεκεμβρίου 2026: Μετάβαση για όλους
Τα εξερχόμενα τιμολόγια μπορούν να αποσταλούν σε χαρτί ή, εάν συμφωνεί ο παραλήπτης, ως PDF.
-
Από 1 Ιανουαρίου 2027: Αποστολή για περισσότερα από 800.000 € Πωλήσεις
Ποιος πέρυσι περισσότερο από 800.000 € Οι συνολικές πωλήσεις πρέπει να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Οι εταιρείες αυτής της κατηγορίας εξακολουθούν να επιτρέπεται να χρησιμοποιούν χαρτί και, με τη συγκατάθεση του παραλήπτη, PDF έως το τέλος του 2027. Οι υφιστάμενες διαδικασίες EDI ενδέχεται επίσης να συνεχίσουν να εκτελούνται έως το τέλος του 2027.
-
Από 1 Ιανουαρίου 2028: Υποχρεωτικό για όλους
Όλες οι εγχώριες εταιρείες θα εκδίδουν τότε ηλεκτρονικά τιμολόγια μεταξύ τους, εκτός εάν ισχύει εξαίρεση.
Εξαιρούνται, μεταξύ άλλων, τιμολόγια μικρής αξίας έως 250 €, εισιτήρια και τιμολόγια σε ιδιώτες. Οι μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, αλλά πρέπει να μπορούν να τα λαμβάνουν.
XRechnung ή ZUGFeRD;
Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι μια εγγραφή δομημένων δεδομένων σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931. Ένα PDF μέσω email δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
- XΤιμολόγιο είναι ένα καθαρό αρχείο XML χωρίς προβολή εικόνας. Είναι το πρότυπο για τα τιμολόγια σε δημόσιους πελάτες στη Γερμανία.
- ZUGFeRD είναι ένα PDF με ενσωματωμένο αρχείο XML: οι άνθρωποι διαβάζουν το PDF, τα προγράμματα διαβάζουν τα δεδομένα. Κατάλληλο από την έκδοση 2.0.1, τα προφίλ MINIMUM και BASIC-WL δεν επαρκούν.
- Άλλες μορφές όπως το EDI είναι δυνατά εάν συμφωνούν και οι δύο πλευρές και τα δεδομένα συμμορφώνονται με το πρότυπο.
Ποια μορφή στέλνετε εξαρτάται κυρίως από τους πελάτες σας. Πρέπει να λάβεις και τα δύο. Από τη δεύτερη επιστολή αίτησης από το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών από τον Οκτώβριο του 2025, ισχύουν επίσης τα εξής: Ένα αρχείο με σφάλματα μορφοποίησης δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο κατά την έννοια του νόμου. Επομένως, τα εισερχόμενα αρχεία θα πρέπει να ελέγχονται τεχνικά πριν αναρτηθούν.
Και εκτός Γερμανίας;
-
Αυστρία
Η δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική μόνο για τιμολόγια προς την ομοσπονδιακή κυβέρνηση από το 2014. Δεν υπάρχει καμία υποχρέωση μεταξύ των εταιρειών. Ηλεκτρονικός λογαριασμός στην Αυστρία αναλυτικά
-
Εταιρείες χωρίς έδρα στη Γερμανία
Καταρχήν, η γερμανική υποχρέωση δεν ισχύει για αυτούς. Ωστόσο, οι Γερμανοί πελάτες αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνουν τιμολόγια και ζητούν όλο και περισσότερο XRechnung ή ZUGFeRD.
-
Ολόκληρη η ΕΕ από τον Ιούλιο του 2030
Το πακέτο ViDA της ΕΕ θα απαιτεί δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το EN 16931 με ψηφιακή αναφορά για διασυνοριακές πωλήσεις μεταξύ εταιρειών στην ΕΕ από την 1η Ιουλίου 2030. Τα κράτη μέλη μπορούν επίσης να εισαγάγουν τις δικές τους εσωτερικές υποχρεώσεις.
Όπου βοηθάμε Από υποχρέωση πιο γρήγορο τιμολόγιοκάντε είσοδο.
-
Αυτοματοποιήστε την απόδειξη τιμολογίου
Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, τα PDF και οι σαρώσεις καταλήγουν σε μία διαδικασία. Διαβάζονται, ελέγχονται και συγκρίνονται με την παραγγελία και το δελτίο αποστολής.
-
Σύνδεση με τα προγράμματά σας
Τα δεδομένα πηγαίνουν στη λογιστική, τη διαχείριση εμπορευμάτων ή το ERP μέσω των καναλιών που παρέχουν αυτά τα προγράμματα.
-
Εξερχόμενα τιμολόγια στη σωστή μορφή
Όπου το πρόγραμμά σας δεν δημιουργεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο, χτίζουμε τη μετατροπή ή τη σύνδεση έτσι ώστε να δημιουργηθούν τα XRechnung ή ZUGFeRD.
-
Ο άνθρωπος δίνει ελεύθερα
Οι αποκλίσεις και οι αβέβαιες περιοχές καταλήγουν στην ομάδα σας. Κάθε βήμα καταγράφεται με κατανοητό τρόπο.
Ο προσδιορισμός φόρου παραμένει στον φορολογικό σας σύμβουλο. Υλοποιούμε τις διαδικασίες τεχνικά.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Πότε ισχύει η απαίτηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Στη Γερμανία, οι εταιρείες πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια από την 1η Ιανουαρίου 2025. Πρέπει να τα εκδίδουν από την 1η Ιανουαρίου 2027 εάν οι πωλήσεις του προηγούμενου έτους υπερβαίνουν 800.000 € και από 1 Ιανουαρίου 2028 όλοι.
Είναι επαρκές ένα τιμολόγιο PDF μέσω email;
Μόνο στη μεταβατική περίοδο: έως το τέλος του 2026 για όλους, έως το τέλος του 2027 για εταιρείες με ανώτατο όριο 800.000 € Οι πωλήσεις του προηγούμενου έτους. Μετά από αυτό, ένα απλό PDF μεταξύ εγχώριων εταιρειών δεν είναι πλέον επιτρεπτό τιμολόγιο εκτός εάν ισχύει εξαίρεση.
Ποιο είναι καλύτερο, το XRechnung ή το ZUGFeRD;
Και τα δύο πληρούν τα πρότυπα. Το XRechnung είναι ένα καθαρό αρχείο δεδομένων, το ZUGFeRD συνδυάζει PDF και δεδομένα και είναι πιο βολικό για παραλήπτες χωρίς κατάλληλο λογισμικό. Αυτό που έχει σημασία είναι τι μπορούν να επεξεργαστούν οι πελάτες σας. Πρέπει να λάβεις και τα δύο.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια;
Ναι. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν χρειάζεται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, αλλά πρέπει να μπορούν να δέχονται και να αποθηκεύουν ηλεκτρονικά τιμολόγια από άλλες εταιρείες.
Η υποχρέωση ισχύει και για εταιρείες από την Αυστρία;
Η γερμανική υποχρέωση ισχύει γενικά για εταιρείες που εδρεύουν στη Γερμανία. Στην Αυστρία, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική μόνο για την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Οι κανόνες σε επίπεδο ΕΕ για τις διασυνοριακές πωλήσεις θα τεθούν από τον Ιούλιο του 2030.
Πόσο κοστίζει η αυτοματοποίηση της απόδειξης τιμολογίου;
Αυτό εξαρτάται από τον αριθμό των τιμολογίων, τα προγράμματα και τους κανόνες ελέγχου. Πριν ξεκινήσουμε, θα λάβετε μια γραπτή προσφορά με ένα σαφώς περιγραφόμενο πεδίο εφαρμογής.
Εάν το τιμολόγιό σαςη είσοδος θα εκτελείται αυτόματα στο μέλλον;
Γράψτε μας για το πώς φτάνουν τα τιμολόγια σήμερα και πού πηγαίνουν. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας προσωπικά, δωρεάν και χωρίς υποχρέωση.
Από τον Οκτώβριο του 2026, ελέγχεται με το νομικό κείμενο. Γενικές πληροφορίες, όχι νομικές ή φορολογικές συμβουλές.