Μετάβαση στο περιεχόμενο
L&L Synergy
Επικοινωνήστε μαζί μας

Αρχική σελίδαΗλεκτρονικό τιμολόγιοΑπόδειξη τιμολογίου

Invoice automation: καταχώριση και αντιστοίχιση εισερχόμενων τιμολογίων Κάθε τιμολόγιο ελέγχεται. Η ομάδα σας βλέπει μόνο τις αποκλίσεις.

Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια διατίθενται ως XML, καθώς και PDF και χαρτί. Αυτοματοποιούμε την απόδειξη του τιμολογίου σας: Η μία διαδικασία καταγράφει όλες τις μορφές, ελέγχει τα δεδομένα, τα συγκρίνει με την παραγγελία και το δελτίο αποστολής και στη συνέχεια το διαβιβάζει στο λογιστήριό σας.

Ελάτε σε επαφή Δείτε τη διαδικασία

Δωρεάν και χωρίς δέσμευση. Εφόσον το επιθυμείτε, με γραπτή εκτίμηση για το έργο σας.

τιμολόγιο­Αυτοματοποιήστε την εισαγωγή σε πέντε βήματα

  1. Βήμα 1: Λήψη

    Μία είσοδος για τα πάντα: γραμματοκιβώτιο, πύλη ή σάρωση. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια ελέγχονται τεχνικά και επισημαίνονται λανθασμένα αρχεία.

  2. Βήμα 2: Διαβάστε

    Τα XRechnung και ZUGFeRD διαβάζονται απευθείας. Το AI διαβάζει αρχεία PDF και σαρώνει: προμηθευτή, θέσεις, ποσά, φορολογικούς συντελεστές, τραπεζικά στοιχεία.

  3. Βήμα 3: Έλεγχος

    Υποχρεωτικά στοιχεία, λάθη υπολογισμού, διπλότυπα τιμολόγια και αλλαγμένα τραπεζικά στοιχεία γίνονται άμεσα αντιληπτά.

  4. Βήμα 4: Ταίριασμα

    Οι ποσότητες, οι τιμές και οι όροι συγκρίνονται με την παραγγελία και το δελτίο αποστολής. Εάν όλα ταιριάζουν, το τιμολόγιο είναι έτοιμο για έγκριση.

  5. Βήμα 5: Παραδοθείτε

    Η πρόταση κράτησης και η απόδειξη πηγαίνουν στη λογιστική ή στο ERP, το πρωτότυπο πηγαίνει στο σύστημα αρχειοθέτησής σας. Απελευθερώνεται σύμφωνα με τους κανόνες σας, για παράδειγμα από ένα ποσό που υπερβαίνει τη διαχείριση.

Αυτό που έχει σημασία

Τι κάνει μια καλή απόδειξη τιμολογίου, ανεξάρτητα από το εργαλείο.

  • Κρατήστε το πρωτότυπο. Για ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το αρχείο XML είναι το πρωτότυπο, όχι η προβολή εικόνας.
  • Προστατέψτε τα τραπεζικά στοιχεία. Τα αλλαγμένα τραπεζικά στοιχεία είναι ένας συνηθισμένος τρόπος απάτης και παρουσιάζονται πάντα σε ένα άτομο.
  • Σαφείς κανόνες απελευθέρωσης. Καθορίζεται ποιος απελευθερώνει ποιο ποσό, ποιο κέντρο κόστους και ποια απόκλιση.
  • Κατανοητό. Κάθε βήμα καταγράφεται, κάθε αριθμός αναφέρεται στη θέση του στο έγγραφο.

Ειλικρινά Πότε αξίζει και πότε όχι;

  1. Αξίζει τον κόπο

    με μεγάλο αριθμό τιμολογίων σε τακτική βάση, με τιμολόγια με πολλά είδη και παντού όπου πρέπει να ελέγχονται οι παραγγελίες και τα δελτία αποστολής.

  2. Μάλλον δεν αξίζει τον κόπο

    με λίγους λογαριασμούς το μήνα. Τότε οι λειτουργίες του λογιστικού σας λογισμικού είναι συχνά αρκετές, και θα σας το πούμε και αυτό.

  3. Τα προγράμματά σας παραμένουν

    Συνδέουμε τη λογιστική, τη διαχείριση εμπορευμάτων και την αρχειοθέτηση μέσω των καναλιών που παρέχονται από αυτά τα προγράμματα. Νέο λογισμικό μόνο όταν είναι πραγματικά απαραίτητο.

  4. Πρώτα δοκιμάστε τη λειτουργία

    Η διαδικασία εκτελείται αρχικά παράλληλα με την προηγούμενη εργασία. Μόνο όταν τα αποτελέσματα είναι σωστά αναλαμβάνει.

Όλες οι πληροφορίες περιγράφουν τυπικές διαδικασίες, όχι έργα πελατών.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα τιμολόγια­είσοδος

Πώς λαμβάνω ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Ένα εισερχόμενο email αρκεί για την παραλαβή. Ωστόσο, για να είναι αναγνώσιμο, ελεγμένο και αναρτημένο το τιμολόγιο, απαιτείται λογισμικό ή διαδικασία που επεξεργάζεται το αρχείο XML και το αποθηκεύει στο πρωτότυπο.

Λειτουργεί αυτό με το λογιστικό λογισμικό μας;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ναι, εάν το πρόγραμμα μπορεί να εισάγει δεδομένα ή να τα αποδεχτεί μέσω διεπαφής. Θα το ελέγξουμε πριν αποφασίσετε.

Τι γίνεται αν η AI διαβάσει κάτι λάθος;

Τα μη ασφαλή μέρη επισημαίνονται και παρουσιάζονται σε έναν άνθρωπο. Με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, τα δεδομένα προέρχονται απευθείας από το αρχείο, επομένως ο κίνδυνος είναι μικρότερος από ό,τι με τις σαρώσεις.

Πού είναι τα στοιχεία χρέωσής μας;

Όπου είναι δυνατόν σε διακομιστές στην ΕΕ. Παίρνετε ένα συμβόλαιο για την επεξεργασία παραγγελιών και η αυτοματοποίηση αποκτά μόνο τα δικαιώματα που χρειάζεται.

Πόσο κοστίζει;

Αυτό εξαρτάται από τον αριθμό των τιμολογίων, τα συνδεδεμένα προγράμματα και τους κανόνες ελέγχου. Πριν ξεκινήσετε θα λάβετε γραπτή προσφορά. Χωρίς το ναι σας, δεν θα υπάρξει κόστος.

Πόσους λογαριασμούς κάνετε κάθε μήνα;

Γράψτε μας πώς πάει η απόδειξη τιμολογίου σήμερα. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας προσωπικά, δωρεάν και χωρίς υποχρέωση.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Από τον Οκτώβριο του 2026, ελέγχεται με το νομικό κείμενο. Γενικές πληροφορίες, όχι νομικές ή φορολογικές συμβουλές.

Διαβάστε περισσότερα

Αυτοματοποίηση διαδικασιών με AI Απαιτήσεις και προθεσμίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης Ηλεκτρονικός λογαριασμός στην Αυστρία