Liigu sisu juurde
L&L Synergy
Võtke ühendust

AvalehtE‑arveArve laekumine

Invoice automation: ostuarvete registreerimine ja vastavusse viimine Iga arve kontrollitakse. Teie meeskond näeb ainult erinevusi.

E‑arved tulevad XML-vormingus, samuti PDF‑vormingus ja paberkandjal. Automatiseerime teie arve laekumise: üks protsess salvestab kõik vormingud, kontrollib andmeid, võrdleb neid tellimuse ja saatelehega ning edastab seejärel teie raamatupidamisosakonnale.

Võtke ühendust Vaadake protsessi

Tasuta ja kohustusteta. Soovi korral anname teie kavatsusele kirjaliku hinnangu.

arve­Automatiseerige sisestus viies etapis

  1. 1. samm: Vastu võtta

    Üks sissepääs kõige jaoks: postkast, portaal või skaneering. E‑arveid kontrollitakse tehniliselt ja valed failid märgistatakse.

  2. 2. samm: Lugege

    XRechnung ja ZUGFeRD loetakse otse. AI loeb PDF‑e ja skannib: tarnija, positsioonid, summad, maksumäärad, pangaandmed.

  3. 3. samm: Kontrollige

    Kohe on märgata kohustuslikku infot, arvutusvead, dubleerivaid arveid ja muutunud pangarekvisiite.

  4. 4. samm: Matš

    Koguseid, hindu ja tingimusi võrreldakse tellimuse ja saatelehega. Kui kõik sobib, on arve kinnitamiseks valmis.

  5. 5. samm: Alistumine

    Broneeringuettepanek ja kviitung lähevad raamatupidamisse või ERP-sse, originaal teie arhiveerimissüsteemi. See vabastatakse teie reeglite järgi, näiteks summalt, mis ületab haldamist.

Mis loeb

Milline on hea arve kviitung, olenemata tööriistast.

  • Hoidke originaal. E‑arve puhul on XML-fail originaal, mitte pildivaade.
  • Kaitske pangaandmeid. Muudetud pangarekvisiidid on levinud pettuse viis ja neid esitatakse alati inimesele.
  • Selged vabastamise reeglid. Määratakse, kes millise summa väljastab, milline kulukoht ja milline kõrvalekalle.
  • Arusaadav. Iga samm salvestatakse, iga number viitab selle kohale dokumendis.

Ausalt öeldes Millal on seda väärt ja millal mitte?

  1. See on seda väärt

    regulaarselt suure hulga arvetega, paljude kaubaartiklitega arvetega ja kõikjal, kus tuleb tellimusi ja saatelehti kontrollida.

  2. Tõenäoliselt pole see seda väärt

    vaid mõne arvega kuus. Siis piisab sageli teie raamatupidamistarkvara funktsioonidest ja me ütleme teile ka seda.

  3. Teie programmid jäävad alles

    Ühendame raamatupidamise, kaubahalduse ja arhiveerimise nende programmide pakutavate kanalite kaudu. Uus tarkvara ainult siis, kui see on tõesti vajalik.

  4. Esmalt testige toimimist

    Protsess kulgeb esialgu kõrvuti eelmise tööga. Alles siis, kui tulemused on õiged, võtab ta üle.

Kogu teave kirjeldab tüüpilisi protsesse, mitte kliendiprojekte.

Korduma kippuvad küsimused arvete kohta­sissepääs

Kuidas ma saan e-arveid?

Vastuvõtmiseks piisab meili postkastist. Kuid selleks, et arve oleks loetav, kontrollitav ja konteeritud, on vaja tarkvara või protsessi, mis töötleb XML-faili ja salvestab selle originaalis.

Kas see töötab meie raamatupidamistarkvaraga?

Enamasti jah, kui programm suudab andmeid importida või liidese kaudu vastu võtta. Kontrollime seda enne, kui otsustate.

Mis juhtub, kui AI loeb midagi valesti?

Ebaturvalised kohad märgitakse ja esitatakse inimesele. E‑arvete puhul tulevad andmed otse failist, seega on risk väiksem kui skaneerimisel.

Kus on meie arveldusinfo?

Võimaluse korral ELi serverites. Tellimuste töötlemiseks saate lepingu ja automaatika saab ainult vajalikud õigused.

Kui palju see maksab?

See sõltub arvete arvust, ühendatud programmidest ja kontrollireeglitest. Enne alustamist saate kirjaliku pakkumise. Ilma teie jah-sõnata pole kulusid.

Kui palju arveid iga kuu läbi käite?

Kirjuta meile, kuidas täna arve laekumisega läheb. Võtame teiega isiklikult, tasuta ja kohustusteta ühendust.

Võtke ühendust

2026. aasta oktoobri seisuga on vastavuses õigustekstiga. Üldine teave, mitte juriidiline või maksunõustamine.

Lugege edasi

Protsesside automatiseerimine AI abil E‑arvete nõue ja tähtajad E‑arve Austrias