HjemmesideE‑fakturaModtagelse af faktura
Automatiser leverandørfakturaer: registrer og afstem Hver faktura bliver tjekket. Dit team ser kun afvigelserne.
E‑fakturaer kommer som XML, samt PDF'er og papir. Vi automatiserer din fakturamodtagelse: Én proces registrerer alle formater, tjekker dataene, sammenligner dem med ordren og følgesedlen og sender den derefter videre til din regnskabsafdeling.
Gratis og uforpligtende. Efter ønske med en skriftlig vurdering af dit projekt.
fakturaAutomatiser input i fem trin
-
Trin 1: Modtag
Én indgang til alt: postkasse, portal eller scanning. E‑fakturaer kontrolleres teknisk, og forkerte filer markeres.
-
Trin 2: Læs
XRechnung og ZUGFeRD læses direkte. AI'en læser PDF'er og scanner: leverandør, positioner, beløb, skattesatser, bankoplysninger.
-
Trin 3: Tjek
Obligatoriske oplysninger, regnefejl, dubletfakturaer og ændrede bankoplysninger er umiddelbart mærkbare.
-
Trin 4: Match
Mængder, priser og betingelser sammenlignes med ordre og følgeseddel. Hvis alt passer, er fakturaen klar til godkendelse.
-
Trin 5: Overgivelse
Bookingforslaget og kvitteringen går ind i regnskab eller ERP, originalen går ind i dit arkivsystem. Det frigives efter dine regler, fx fra et beløb, der overstiger forvaltningen.
Hvad betyder noget
Hvad gør en god fakturamodtagelse, uanset værktøjet.
- Behold originalen. For en e-faktura er XML-filen originalen, ikke billedvisningen.
- Beskyt bankoplysninger. Ændrede bankoplysninger er en almindelig måde at svindel på og præsenteres altid for en person.
- Klare frigivelsesregler. Det fastlægges, hvem der frigiver hvilket beløb, hvilket omkostningssted og hvilken afvigelse.
- Forståeligt. Hvert trin registreres, hvert tal henviser til dets plads i dokumentet.
Helt ærligt Hvornår er det det værd, og hvornår er det ikke?
-
Det er det værd
med et stort antal fakturaer løbende, med fakturaer med mange varer og alle steder, hvor ordrer og følgesedler skal tjekkes.
-
Det er nok ikke det værd
med få regninger om måneden. Så er funktionerne i dit regnskabsprogram ofte nok, og det fortæller vi dig også.
-
Dine programmer forbliver
Vi forbinder regnskab, varehåndtering og arkivering via de kanaler, som disse programmer tilbyder. Ny software kun når det virkelig er nødvendigt.
-
Test drift først
Processen forløber i første omgang sideløbende med det tidligere arbejde. Først når resultaterne er rigtige, tager han over.
Al information beskriver typiske processer, ikke kundeprojekter.
Ofte stillede spørgsmål om fakturaerindgang
Hvordan modtager jeg e-fakturaer?
En e-mail-indbakke er tilstrækkelig til modtagelse. Men for at fakturaen kan læses, kontrolleres og bogføres, kræves der software eller en proces, der behandler XML-filen og gemmer den i originalen.
Virker dette med vores regnskabssoftware?
I de fleste tilfælde, ja, hvis programmet kan importere data eller acceptere det via en grænseflade. Vi tjekker dette, før du beslutter dig.
Hvad sker der, hvis AI'en læser noget forkert?
Usikre steder markeres og præsenteres for et menneske. Med e-fakturaer kommer dataene direkte fra filen, så risikoen er lavere end ved scanninger.
Hvor er vores faktureringsoplysninger?
Hvor det er muligt på servere i EU. Du får en kontrakt på ordrebehandling, og automatikken får kun de rettigheder, den skal bruge.
Hvad koster det?
Dette afhænger af antallet af fakturaer, de tilsluttede programmer og kontrolreglerne. Inden du starter vil du modtage et skriftligt tilbud. Uden dit ja, er der ingen omkostninger.
Hvor mange regninger går du igennem hver måned?
Skriv til os, hvordan det går med fakturamodtagelsen i dag. Vi kontakter dig personligt, gratis og uforpligtende.
Fra oktober 2026 kontrolleret i forhold til lovteksten. Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.