Úvodní stránkaE‑fakturaPříjem faktur
Automatizace příjmu faktur: načtení a porovnání přijatých faktur Automatizace faktur: každá faktura zkontrolovaná. Váš tým vidí jen odchylky.
E‑faktury přicházejí jako XML, vedle nich dál i PDF a papírové faktury. Automatizujeme Váš příjem faktur: jeden proces přijme všechny formáty, zkontroluje údaje, porovná je s objednávkou a dodacím listem a předá je připravené Vašemu účetnímu oddělení.
Zdarma a nezávazně. Na přání s písemným posouzením Vašeho záměru.
Automatizace příjmu faktur v pěti krocích
-
Krok 1: Příjem
Jedno vstupní místo pro vše: e-mailová schránka, portál nebo sken. E‑faktury projdou technickou kontrolou, chybné soubory se označí.
-
Krok 2: Načtení
XRechnung a ZUGFeRD se načítají přímo. PDF a skeny čte AI: dodavatel, položky, částky, daňové sazby, bankovní spojení.
-
Krok 3: Kontrola
Chybějící povinné údaje, početní chyby, duplicitní faktury a změněné bankovní spojení jsou okamžitě odhaleny.
-
Krok 4: Porovnání
Množství, ceny a podmínky se porovnají s objednávkou a dodacím listem. Pokud vše souhlasí, je faktura připravena ke schválení.
-
Krok 5: Předání
Návrh zaúčtování a doklad se předají do účetnictví nebo ERP, originál do Vašeho archivu. Schvaluje se podle Vašich pravidel, například od určité částky vedením firmy.
Na čem záleží
Co charakterizuje dobře nastavený příjem faktur bez ohledu na nástroj.
- Uchovávat originál. U e-faktury je originálem soubor XML, nikoli jeho obrazové zobrazení.
- Chránit bankovní údaje. Změna bankovního spojení je častým způsobem podvodu a vždy se předkládá člověku.
- Jasná pravidla schvalování. Je stanoveno, kdo schvaluje podle částky, nákladového střediska a typu odchylky.
- Dohledatelnost. Každý krok se zaznamenává a každá číselná hodnota odkazuje na své místo v dokladu.
Upřímně Kdy se to vyplatí a kdy ne.
-
Vyplatí se to
při pravidelně vysokém počtu faktur, u faktur s mnoha položkami a všude, kde je nutné porovnávat údaje s objednávkou a dodacím listem.
-
Spíše se to nevyplatí
při několika fakturách měsíčně. Pak často stačí funkce Vašeho účetního softwaru a my Vám to také řekneme.
-
Vaše programy zůstávají
Účetnictví, systém pro řízení obchodu a skladů a archiv propojíme způsoby, které tyto programy podporují. Nový software jen tehdy, když je skutečně nutný.
-
Nejprve zkušební provoz
Proces nejprve běží souběžně s dosavadní prací. Převezme ji až tehdy, když jsou výsledky správné.
Všechny údaje popisují typické postupy, nikoli zákaznické projekty.
Časté otázky k příjmu faktur
Jak přijímat e-faktury?
K příjmu stačí e-mailová schránka. Aby ale byla faktura čitelná a šla zkontrolovat a zaúčtovat, je potřeba software nebo proces, který zpracuje soubor XML a uchová ho v původní podobě.
Funguje to s naším účetním softwarem?
Ve většině případů ano, pokud program umí importovat data nebo je přijímat přes rozhraní. Ověříme to, než se rozhodnete.
Co když AI něco přečte špatně?
Nejistá místa se označí a předloží člověku. U e-faktur pocházejí data přímo ze souboru, takže riziko je nižší než u skenů.
Kde jsou uložena naše fakturační data?
Kde je to možné, na serverech v EU. Dostanete smlouvu o zpracování osobních údajů a automatizace získá jen oprávnění, která potřebuje.
Kolik to stojí?
Záleží na počtu faktur, napojených programech a pravidlech kontroly. Před zahájením dostanete písemnou nabídku. Bez Vašeho souhlasu nevznikají žádné náklady.
Kolik faktur měsíčně zpracujete?
Napište nám, jak dnes probíhá příjem faktur. Ozveme se Vám osobně, zdarma a nezávazně.
Stav k říjnu 2026, ověřeno podle znění zákona. Obecné informace, nikoli právní ani daňové poradenství.