Pagina principalăFactură electronicăFacturi primite
Automatizarea recepției facturilor: preluarea și compararea facturilor primite Facturi furnizori: fiecare factură este verificată. Echipa dumneavoastră vede doar abaterile.
Facturile electronice sosesc în format XML, iar PDF‑urile și hârtia rămân în uz. Automatizăm procesarea facturilor primite: un flux preia toate formatele, verifică datele, le compară cu comanda și avizul de însoțire și le transmite pregătite către contabilitate.
Gratuit și fără obligații. La cerere, cu o evaluare scrisă a proiectului dumneavoastră.
Automatizarea recepției facturilor în cinci pași
-
Pasul 1: Primirea
Un singur punct de intrare pentru toate: căsuță de e-mail, portal sau scanare. Facturile electronice sunt verificate tehnic, iar fișierele eronate sunt marcate.
-
Pasul 2: Citirea
XRechnung și ZUGFeRD sunt citite direct. PDF‑urile și scanările sunt citite de AI: furnizor, poziții, sume, cote de impozitare, cont bancar.
-
Pasul 3: Verificarea
Informațiile obligatorii, erorile de calcul, facturile duplicat și conturile bancare modificate devin imediat vizibile.
-
Pasul 4: Compararea
Cantitățile, prețurile și condițiile sunt comparate cu comanda și avizul de însoțire. Dacă totul corespunde, factura este pregătită pentru aprobare.
-
Pasul 5: Transmiterea
Propunerea de înregistrare contabilă și documentul merg în contabilitate sau în ERP, originalul în arhiva dumneavoastră. Aprobarea are loc conform regulilor dumneavoastră, de exemplu de către conducere de la o anumită sumă.
Ce contează
Ce caracterizează o bună procesare a facturilor primite, indiferent de instrument.
- Păstrați originalul. În cazul unei facturi electronice, fișierul XML este originalul, nu afișarea imaginii.
- Protejați datele bancare. Un cont bancar modificat este o metodă frecventă de fraudă și este prezentat întotdeauna unei persoane.
- Reguli clare de aprobare. Este stabilit cine aprobă, pentru ce sumă, centru de cost și abatere.
- Trasabilitate. Fiecare pas este consemnat, fiecare număr indică poziția sa în document.
Sincer vorbind Când merită și când nu.
-
Merită
pentru un număr regulat mare de facturi, pentru facturi cu multe poziții și oriunde este necesară comparația cu comanda și avizul de însoțire.
-
De regulă nu merită
pentru puține facturi pe lună. Atunci funcțiile software-ului dumneavoastră de contabilitate sunt adesea suficiente, iar noi vă spunem și acest lucru.
-
Programele dumneavoastră rămân
Conectăm contabilitatea, gestiunea stocurilor și arhiva prin modalitățile prevăzute de aceste programe. Software nou doar dacă este într-adevăr necesar.
-
Mai întâi funcționare de test
Fluxul funcționează inițial în paralel cu munca actuală. Preia sarcina abia când rezultatele sunt corecte.
Toate informațiile descriu fluxuri tipice, nu proiecte ale clienților.
Întrebări frecvente despre recepția facturilor
Cum primesc facturi electronice?
Pentru primire este suficientă o căsuță de e-mail. Dar, pentru ca factura să poată fi citită, verificată și înregistrată, este necesar un software sau un flux care procesează fișierul XML și îl păstrează ca original.
Funcționează cu software-ul nostru de contabilitate?
În cele mai multe cazuri, da, dacă programul poate importa date sau le poate primi printr-o interfață. Verificăm acest lucru înainte să decideți.
Ce se întâmplă dacă AI citește ceva greșit?
Elementele nesigure sunt marcate și prezentate unei persoane. La facturile electronice, datele provin direct din fișier, astfel riscul este mai mic decât la scanări.
Unde sunt stocate datele noastre despre facturi?
Pe servere din UE, ori de câte ori este posibil. Primiți un contract de prelucrare a datelor, iar automatizarea primește numai drepturile de care are nevoie.
Cât costă?
Depinde de numărul facturilor, de programele conectate și de regulile de verificare. Înainte de începere, primiți o ofertă scrisă. Nu apar costuri fără acordul dumneavoastră.
Câte facturi procesați pe lună?
Scrieți-ne cum funcționează astăzi procesarea facturilor primite. Vă răspundem personal, gratuit și fără obligații.
Situația la octombrie 2026, verificată pe textul legii. Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală.