Automatisera leverantörsfakturor: registrera och matcha Varje faktura kontrolleras. Ditt team ser bara avvikelserna.
E‑fakturor kommer som XML, samt PDF‑filer och papper. Vi automatiserar ditt fakturamottagande: En process registrerar alla format, kontrollerar uppgifterna, jämför dem med beställning och följesedel och skickar sedan vidare till din ekonomiavdelning.
Kostnadsfritt och utan förpliktelser. Om du vill får du en skriftlig bedömning av ditt projekt.
Automatisera inkommande fakturor i fem steg
-
Steg 1: Emottaget
En ingång för allt: brevlåda, portal eller skanning. E‑fakturor kontrolleras tekniskt och felaktiga filer flaggas.
-
Steg 2: Read
XRechnung och ZUGFeRD läses direkt. AI:n läser PDF‑filer och skannar: leverantör, positioner, belopp, skattesatser, bankuppgifter.
-
Steg 3: Check
Obligatorisk information, räknefel, dubbletter av fakturor och ändrade bankuppgifter märks direkt.
-
Steg 4: Jämför
Kvantiteter, priser och villkor jämförs med beställning och följesedel. Om allt passar är fakturan klar för godkännande.
-
Steg 5: Passed
Bokningsförslaget och kvittot går in i bokföring eller ERP, originalet går in i ditt arkivsystem. Den frigörs enligt dina regler, till exempel från ett belopp som överstiger förvaltningen.
Det som är viktigt
Vad gör ett bra fakturakvitto, oavsett verktyg.
- Behåll originalet. För en e-faktura är XML-filen originalet, inte bildvyn.
- Skydda bankuppgifter. Ändrade bankuppgifter är ett vanligt sätt att bedrägeri och presenteras alltid för en person.
- Rensa frigivningsregler. Vem släpper vilket belopp, vilket kostnadsställe och vilken avvikelse bestäms.
- Traceable. Varje steg registreras, varje nummer hänvisar till dess plats i dokumentet.
För att vara ärlig När är det värt det och när är det inte?
-
Det är värt det
med ett stort antal fakturor löpande, med fakturor med många artiklar och överallt där beställningar och följesedlar ska kontrolleras.
-
Det är nog inte värt det
med bara några räkningar per månad. Då räcker det ofta med funktionerna i ditt bokföringsprogram, och det ska vi berätta för dig också.
-
Dina program finns kvar
Vi kopplar samman redovisning, varuhantering och arkivering via de kanaler som tillhandahålls av dessa program. Ny programvara bara när det verkligen är nödvändigt.
-
Testa driften först
Processen löper initialt vid sidan av det tidigare arbetet. Först när resultaten stämmer tar han över.
All information beskriver typiska processer, inte kundprojekt.
Vanliga frågor om faktura kvitto
Hur tar jag emot e-fakturor?
En e-postkorg räcker för mottagande. För att fakturan ska vara läsbar, kontrollerad och postad krävs dock programvara eller en process som bearbetar XML-filen och lagrar den i original.
Fungerar detta med vår bokföringsprogramvara?
I de flesta fall, ja, om programmet kan importera data eller acceptera det via ett gränssnitt. Vi kommer att kontrollera detta innan du bestämmer dig.
Vad händer om AI:n läser något fel?
Osäkra platser markeras och presenteras för en människa. Med e-fakturor kommer data direkt från filen, så risken är lägre än vid skanningar.
Var finns vår faktureringsinformation?
Där det är möjligt på servrar i EU. Du får ett kontrakt för orderhantering, och automationen får bara de rättigheter den behöver.
Vad kostar det?
Detta beror på antalet fakturor, de anslutna programmen och kontrollreglerna. Innan du börjar får du ett skriftligt erbjudande. Utan ditt ja blir det inga kostnader.
Hur många räkningar går du igenom varje månad?
Skriv till oss hur det går med fakturamottagandet idag. Vi kommer att kontakta dig personligen, kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Gäller per oktober 2026, kontrollerat mot lagtexten. Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.