Pagrindinis puslapisE‑sąskaitaSąskaitos faktūros gavimas
Invoice automation: gaunamų sąskaitų registravimas ir suderinimas Kiekviena sąskaita patikrinama. Jūsų komanda mato tik skirtumus.
E. sąskaitos faktūros pateikiamos XML formatu, taip pat PDF ir popierinės. Automatizuojame jūsų sąskaitos faktūros gavimą: vienas procesas įrašo visus formatus, patikrina duomenis, palygina juos su užsakymu ir važtaraščiu, o tada perduoda jūsų buhalterijai.
Nemokamai ir be įsipareigojimų. Jei pageidaujate, pateiksime rašytinį Jūsų sumanymo vertinimą.
sąskaita faktūraAutomatizuokite įvestį penkiais veiksmais
-
1 veiksmas: Gauti
Vienas įėjimas viskam: pašto dėžutė, portalas ar skenavimas. E‑sąskaitos yra techniškai patikrintos, o neteisingi failai pažymimi.
-
2 veiksmas: Skaityti
XRechnung ir ZUGFeRD skaitomi tiesiogiai. AI skaito PDF failus ir nuskaito: tiekėją, pozicijas, sumas, mokesčių tarifus, banko duomenis.
-
3 veiksmas: Patikrinkite
Iš karto pastebima privaloma informacija, skaičiavimo klaidos, pasikartojančios sąskaitos ir pasikeitę banko rekvizitai.
-
4 veiksmas: Rungtynės
Kiekiai, kainos ir sąlygos lyginami su užsakymu ir važtaraščiu. Jei viskas tinka, sąskaita yra paruošta tvirtinti.
-
5 veiksmas: Pasiduoti
Užsakymo pasiūlymas ir kvitas patenka į apskaitą arba ERP, originalas patenka į jūsų registravimo sistemą. Jis atleidžiamas pagal jūsų taisykles, pavyzdžiui, nuo sumos, viršijančios valdymą.
Kas svarbu
Kas yra geras sąskaitos faktūros kvitas, nepaisant įrankio.
- Išsaugokite originalą. El. sąskaitai faktūrai XML failas yra originalas, o ne vaizdo rodinys.
- Apsaugokite banko duomenis. Pakeisti banko duomenys yra dažnas sukčiavimo būdas ir visada pateikiami žmogui.
- Aiškios išleidimo taisyklės. Nustatoma, kas kokią sumą išleidžia, koks išlaidų centras ir koks nuokrypis.
- Suprantama. Kiekvienas žingsnis įrašomas, kiekvienas skaičius nurodo jo vietą dokumente.
Sąžiningai Kada verta, o kada ne?
-
Tai verta
su dideliu sąskaitų skaičiumi nuolat, su daugybe prekių ir visur, kur reikia tikrinti užsakymus ir važtaraščius.
-
Tikriausiai neapsimoka
su vos keliomis sąskaitomis per mėnesį. Tuomet dažnai užtenka jūsų apskaitos programinės įrangos funkcijų, ir mes jums tai pasakysime.
-
Jūsų programos lieka
Buhalterinę apskaitą, prekių tvarkymą ir bylų pildymą jungiame šių programų teikiamais kanalais. Nauja programinė įranga tik tada, kai tai tikrai būtina.
-
Pirmiausia patikrinkite veikimą
Iš pradžių procesas vyksta kartu su ankstesniu darbu. Tik tada, kai rezultatai yra teisingi, jis perima.
Visa informacija apibūdina tipinius procesus, o ne klientų projektus.
Dažniausiai užduodami klausimai apie sąskaitas faktūrasįėjimas
Kaip gauti el. sąskaitas faktūras?
Pašto pašto dėžutės pakanka gavimui. Tačiau norint, kad sąskaita faktūra būtų skaitoma, patikrinta ir paskelbta, reikalinga programinė įranga arba procesas, kuris apdoroja XML failą ir saugo jį originale.
Ar tai veikia su mūsų apskaitos programine įranga?
Daugeliu atvejų taip, jei programa gali importuoti duomenis arba priimti juos per sąsają. Prieš priimdami sprendimą, mes tai patikrinsime.
Kas, jei AI ką nors perskaito neteisingai?
Nesaugios vietos pažymimos ir pristatomos žmogui. Naudojant el. sąskaitas faktūras, duomenys gaunami tiesiai iš failo, todėl rizika mažesnė nei skenuojant.
Kur yra mūsų atsiskaitymo informacija?
Kur tik įmanoma, ES serveriuose. Jūs gaunate sutartį dėl užsakymo apdorojimo, o automatika gauna tik jai reikalingas teises.
Kiek tai kainuoja?
Tai priklauso nuo sąskaitų skaičiaus, prijungtų programų ir tikrinimo taisyklių. Prieš pradėdami gausite raštišką pasiūlymą. Be jūsų „taip“ nebus jokių išlaidų.
Kiek sąskaitų apskaičiuojate kiekvieną mėnesį?
Parašykite mums, kaip šiandien vyksta sąskaitos faktūros gavimas. Susisieksime su Jumis asmeniškai, nemokamai ir be įsipareigojimų.
2026 m. spalio mėn. patikrinta pagal teisinį tekstą. Bendra informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.