Ostolaskujen käsittely: kirjaus ja täsmäytys Jokainen lasku tarkistetaan. Tiiminne näkee vain poikkeamat.
E‑laskut tulevat XML-muodossa, samoin kuin PDF- ja paperilaskut. Automatisoimme laskun kuittisi: Yksi prosessi tallentaa kaikki muodot, tarkistaa tiedot, vertaa niitä tilaukseen ja lähetysluetteloon ja välittää sen sitten tilitoimistollesi.
Maksutta ja ilman sitoumuksia. Halutessanne saatte kirjallisen arvion hankkeestanne.
laskuAutomatisoi syöttö viidessä vaiheessa
-
Vaihe 1: Vastaanota
Yksi sisäänkäynti kaikkeen: postilaatikkoon, portaaliin tai skannaukseen. E‑laskut tarkastetaan teknisesti ja virheelliset tiedostot merkitään.
-
Vaihe 2: Lue
XRechnung ja ZUGFeRD luetaan suoraan. Tekoäly lukee PDF‑tiedostoja ja skannaa: toimittaja, asemat, summat, veroprosentit, pankkitiedot.
-
Vaihe 3: Tarkista
Pakolliset tiedot, laskentavirheet, kaksoislaskut ja muuttuneet pankkitiedot näkyvät välittömästi.
-
Vaihe 4: Ottelu
Määriä, hintoja ja ehtoja verrataan tilaukseen ja lähetysluetteloon. Jos kaikki sopii, lasku on valmis hyväksyttäväksi.
-
Vaihe 5: Antautua
Varausehdotus ja kuitti menevät kirjanpitoon tai ERP:hen, alkuperäinen arkistointijärjestelmääsi. Se vapautuu sääntöjesi mukaan, esimerkiksi hallinnoinnin ylittävästä summasta.
Mitä väliä
Mikä tekee hyvän laskun kuitista työkalusta riippumatta.
- Säilytä alkuperäinen. E‑laskussa XML-tiedosto on alkuperäinen, ei kuvanäkymä.
- Suojaa pankkitiedot. Pankkitietojen muuttuminen on yleinen petostapa ja ne esitetään aina henkilölle.
- Selkeät vapautussäännöt. Määritetään, kuka vapauttaa minkä summan, mikä kustannuspaikka ja mikä poikkeama.
- Ymmärrettävää. Jokainen askel tallennetaan, jokainen numero viittaa paikkaansa asiakirjassa.
Rehellisesti sanottuna Milloin se kannattaa ja milloin ei?
-
Se on sen arvoista
suurella määrällä laskuja säännöllisesti, laskuilla, joissa on monia tuotteita ja kaikkialla, missä tilaukset ja toimitusasiakirjat on tarkistettava.
-
Se ei välttämättä ole sen arvoista
muutamalla laskulla kuukaudessa. Silloin kirjanpito-ohjelmistosi toiminnot riittävät usein ja kerromme sen myös sinulle.
-
Ohjelmasi säilyvät
Yhdistämme kirjanpidon, tavaranhallinnan ja arkistoinnin näiden ohjelmien tarjoamien kanavien kautta. Uusi ohjelmisto vain silloin, kun se on todella tarpeen.
-
Testaa toiminta ensin
Prosessi etenee aluksi edellisen työn rinnalla. Vasta kun tulokset ovat oikeat, hän ottaa haltuunsa.
Kaikki tiedot kuvaavat tyypillisiä prosesseja, eivät asiakasprojekteja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä laskuistasisäänkäynti
Miten saan e-laskut?
Kuittaukseen riittää sähköpostilaatikko. Jotta lasku olisi luettavissa, tarkistettava ja kirjattava, tarvitaan ohjelmisto tai prosessi, joka käsittelee XML-tiedoston ja tallentaa sen alkuperäiseen.
Toimiiko tämä kirjanpito-ohjelmistomme kanssa?
Useimmissa tapauksissa kyllä, jos ohjelma pystyy tuomaan tietoja tai hyväksymään ne rajapinnan kautta. Tarkistamme tämän ennen kuin päätät.
Mitä tapahtuu, jos tekoäly lukee jotain väärin?
Turvattomat paikat merkitään ja esitellään ihmiselle. E‑laskuissa tiedot tulevat suoraan tiedostosta, joten riski on pienempi kuin skannauksissa.
Missä laskutustietomme ovat?
Aina kun mahdollista palvelimilla EU:ssa. Saat sopimuksen tilausten käsittelystä ja automaatio saa vain tarvitsemansa oikeudet.
Paljonko se maksaa?
Tämä riippuu laskujen määrästä, liitetyistä ohjelmista ja tarkistussäännöistä. Ennen aloittamista saat kirjallisen tarjouksen. Ilman kyllä-lausettasi ei tule kustannuksia.
Kuinka monta laskua käyt läpi kuukaudessa?
Kirjoita meille kuinka laskun vastaanottaminen etenee tänään. Otamme sinuun yhteyttä henkilökohtaisesti, maksutta ja sitoumuksetta.
Lokakuussa 2026, tarkistettu lakitekstiin. Yleistä tietoa, ei laki- tai veroneuvontaa.