Mājas lapaE‑rēķinsRēķina saņemšana
Invoice automation: ienākošo rēķinu reģistrēšana un saskaņošana Katrs rēķins tiek pārbaudīts. Jūsu komanda redz tikai atšķirības.
E‑rēķini tiek piegādāti kā XML, kā arī PDF un papīra formātā. Mēs automatizējam jūsu rēķina saņemšanu: Viens process reģistrē visus formātus, pārbauda datus, salīdzina tos ar pasūtījumu un piegādes pavadzīmi un pēc tam nosūta to jūsu grāmatvedības nodaļai.
Bez maksas un bez saistībām. Ja vēlaties, arī ar rakstisku Jūsu ieceres izvērtējumu.
rēķinsAutomatizējiet ievadi piecās darbībās
-
1. darbība: Saņemt
Viena ieeja visam: pastkastei, portālam vai skenēšanai. E‑rēķini tiek tehniski pārbaudīti un nepareizi faili tiek atzīmēti ar karodziņu.
-
2. darbība: Lasīt
XRechnung un ZUGFeRD tiek lasīti tieši. AI nolasa PDF failus un skenē: piegādātāju, pozīcijas, summas, nodokļu likmes, bankas datus.
-
3. darbība: Pārbaudiet
Uzreiz ir pamanāma obligātā informācija, aprēķinu kļūdas, dublēti rēķini un mainīti bankas rekvizīti.
-
4. darbība: Match
Daudzumi, cenas un nosacījumi tiek salīdzināti ar pasūtījumu un pavadzīmi. Ja viss atbilst, rēķins ir gatavs apstiprināšanai.
-
5. darbība: Padoties
Rezervācijas priekšlikums un kvīts nonāk grāmatvedībā vai ERP, oriģināls nonāk jūsu kartotēkā. Tas tiek atbrīvots saskaņā ar jūsu noteikumiem, piemēram, no summas, kas pārsniedz pārvaldību.
Kas ir svarīgi
Kas padara rēķinu par labu neatkarīgi no rīka.
- Saglabājiet oriģinālu. E‑rēķinam XML fails ir oriģināls, nevis attēla skats.
- Aizsargājiet bankas datus. Bankas rekvizītu maiņa ir izplatīts krāpšanas veids un vienmēr tiek uzrādīts personai.
- Skaidri izlaišanas noteikumi. Tiek noteikts, kurš kuru summu atbrīvo, kuru izmaksu centru un kādu novirzi.
- Saprotams. Katrs solis tiek ierakstīts, katrs cipars norāda uz tā vietu dokumentā.
Godīgi sakot Kad tas ir tā vērts un kad nav?
-
Tas ir tā vērts
ar lielu skaitu rēķinu regulāri, ar rēķiniem ar daudzām precēm un visur, kur ir jāpārbauda pasūtījumi un pavadzīmes.
-
Tas laikam nav tā vērts
tikai ar dažiem rēķiniem mēnesī. Tad bieži vien pietiek ar jūsu grāmatvedības programmatūras funkcijām, un mēs arī jums to pateiksim.
-
Jūsu programmas paliek
Mēs savienojam grāmatvedību, preču pārvaldību un kartotēku, izmantojot šo programmu nodrošinātos kanālus. Jauna programmatūra tikai tad, kad tā patiešām ir nepieciešama.
-
Vispirms pārbaudiet darbību
Process sākotnēji norit līdztekus iepriekšējam darbam. Viņš pārņem vadību tikai tad, kad rezultāti ir pareizi.
Visa informācija apraksta tipiskus procesus, nevis klientu projektus.
Bieži uzdotie jautājumi par rēķiniemieeja
Kā es varu saņemt e-rēķinus?
Saņemšanai pietiek ar e-pasta iesūtni. Tomēr, lai rēķins būtu lasāms, pārbaudāms un grāmatots, ir nepieciešama programmatūra vai process, kas apstrādā XML failu un saglabā to oriģinālā.
Vai tas darbojas ar mūsu grāmatvedības programmatūru?
Vairumā gadījumu jā, ja programma var importēt datus vai pieņemt tos, izmantojot saskarni. Mēs to pārbaudīsim, pirms pieņemat lēmumu.
Kas notiek, ja AI kaut ko nolasa nepareizi?
Nedrošas vietas tiek atzīmētas un parādītas cilvēkam. Izmantojot e-rēķinus, dati tiek iegūti tieši no faila, tāpēc risks ir mazāks nekā skenējot.
Kur ir mūsu norēķinu informācija?
Kur vien iespējams, uz serveriem ES. Jūs saņemat līgumu par pasūtījumu apstrādi, un automatizācija iegūst tikai tai nepieciešamās tiesības.
Cik tas maksā?
Tas ir atkarīgs no rēķinu skaita, pievienotajām programmām un pārbaudes noteikumiem. Pirms sākat, jūs saņemsiet rakstisku piedāvājumu. Bez jūsu “jā” nebūs nekādu izmaksu.
Cik rēķinu jūs katru mēnesi iztērējat?
Rakstiet mums, kā šodien notiek rēķina saņemšana. Mēs ar jums sazināsimies personīgi, bez maksas un bez saistībām.
No 2026. gada oktobra, pārbaudīts saskaņā ar juridisko tekstu. Vispārīga informācija, nevis juridiskas vai nodokļu konsultācijas.