Przejdź do treści
L&L Synergy
Kontakt z nami

Strona głównaE‑fakturaFaktury przychodzące

Automatyzacja obsługi faktur przychodzących: rejestracja i porównywanie Elektroniczny obieg faktur: każda faktura sprawdzona. Państwa zespół widzi tylko rozbieżności.

E‑faktury przychodzą jako XML, a obok nich nadal PDF‑y i dokumenty papierowe. Automatyzujemy obsługę Państwa faktur przychodzących: jeden proces przyjmuje wszystkie formaty, sprawdza dane, porównuje je z zamówieniem i dokumentem dostawy oraz przekazuje przygotowane faktury do księgowości.

Kontakt Przebieg procesu

Bezpłatnie i bez zobowiązań. Na życzenie z pisemną oceną Państwa planów.

Automatyzacja obsługi faktur przy­chodzących w pięciu krokach

  1. Krok 1: Odbiór

    Jedno miejsce przyjmowania wszystkiego: skrzynka e-mail, portal lub skan. E‑faktury są sprawdzane technicznie, a błędne pliki oznaczane.

  2. Krok 2: Odczyt

    XRechnung i ZUGFeRD są odczytywane bezpośrednio. PDF‑y i skany odczytuje AI: dostawcę, pozycje, kwoty, stawki podatkowe i dane rachunku bankowego.

  3. Krok 3: Kontrola

    Braki w wymaganych danych, błędy rachunkowe, zduplikowane faktury i zmienione dane rachunku bankowego są od razu wykrywane.

  4. Krok 4: Porównanie

    Ilości, ceny i warunki są porównywane z zamówieniem i dokumentem dostawy. Jeśli wszystko się zgadza, faktura jest gotowa do zatwierdzenia.

  5. Krok 5: Przekazanie

    Propozycja księgowania i dokument księgowy trafiają do księgowości lub ERP, a oryginał do Państwa archiwum. Zatwierdzanie odbywa się według Państwa reguł, na przykład od określonej kwoty przez zarząd.

Co jest istotne

Co wyróżnia dobrą obsługę faktur przychodzących, niezależnie od narzędzia.

  • Zachowanie oryginału. W przypadku e-faktury oryginałem jest plik XML, a nie jego wizualizacja.
  • Ochrona danych bankowych. Zmiana rachunku bankowego to częsty sposób oszustwa, dlatego zawsze jest przekazywana człowiekowi do weryfikacji.
  • Jasne reguły zatwierdzania. Z góry ustalone jest, kto zatwierdza przy danej kwocie, miejscu powstawania kosztów i rozbieżności.
  • Możliwość prześledzenia. Każdy krok jest rejestrowany, a każda liczba odsyła do miejsca w dokumencie księgowym, z którego pochodzi.

Mówiąc wprost Kiedy to się opłaca, a kiedy nie.

  1. To się opłaca

    gdy regularnie pojawia się wiele faktur, gdy faktury mają wiele pozycji i wszędzie tam, gdzie trzeba je porównywać z zamówieniem i dokumentem dostawy.

  2. To raczej się nie opłaca

    przy niewielu fakturach miesięcznie. Wtedy często wystarczą funkcje Państwa programu księgowego i również o tym Państwu powiemy.

  3. Państwa programy zostają

    Łączymy księgowość, system gospodarki towarowej i archiwum za pomocą możliwości przewidzianych przez te programy. Nowe oprogramowanie wprowadzamy tylko wtedy, gdy jest naprawdę potrzebne.

  4. Najpierw działanie testowe

    Proces początkowo działa równolegle z dotychczasową pracą. Przejmuje zadania dopiero wtedy, gdy wyniki są prawidłowe.

Wszystkie informacje opisują typowe procesy, a nie projekty klientów.

Częste pytania o faktury przy­chodzące

Jak odbierać e-faktury?

Do odbioru wystarczy skrzynka e-mail. Aby jednak faktura była czytelna, możliwa do sprawdzenia i zaksięgowania, potrzebne jest oprogramowanie lub proces, który przetwarza plik XML i przechowuje go w oryginale.

Czy to działa z naszym programem księgowym?

W większości przypadków tak, jeśli program może importować dane lub przyjmować je przez interfejs. Sprawdzamy to, zanim podejmą Państwo decyzję.

Co się stanie, jeśli AI coś źle odczyta?

Niepewne fragmenty są oznaczane i przedstawiane człowiekowi. W e-fakturach dane pochodzą bezpośrednio z pliku, więc ryzyko jest mniejsze niż w przypadku skanów.

Gdzie znajdują się dane naszych faktur?

Wszędzie tam, gdzie to możliwe, na serwerach w UE. Otrzymują Państwo umowę powierzenia przetwarzania danych, a automatyzacja uzyskuje tylko niezbędne uprawnienia.

Ile to kosztuje?

To zależy od liczby faktur, połączonych programów i reguł kontroli. Przed rozpoczęciem otrzymują Państwo pisemną ofertę. Bez Państwa zgody nie powstają żadne koszty.

Ile faktur przetwarzają Państwo miesięcznie?

Prosimy napisać, jak dziś wygląda obsługa faktur przychodzących. Odpowiemy osobiście, bezpłatnie i bez zobowiązań.

Prosimy o kontakt

Stan na październik 2026, zweryfikowano z tekstem ustawy. Informacje ogólne, nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.

Więcej informacji

Automatyzacja procesów z AI Obowiązek e-fakturowania i terminy E‑faktura w Austrii