Strona głównaE‑fakturaAustria
E‑faktura w Austrii E‑invoicing Austria: co obowiązuje, co nadchodzi i co mimo to się opłaca.
W Austrii ustrukturyzowana e-faktura jest dotąd obowiązkowa tylko w rozliczeniach z administracją federalną. Mimo to trafia już do wielu firm: przez klientów w Niemczech, zamówienia publiczne, a od 2030 r. także za sprawą UE.
Stan na październik 2026, zweryfikowano z tekstem ustawy. Informacje ogólne, nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.
Sytuacja w Austrii
-
Faktury dla administracji federalnej
Od 1 stycznia 2014 r. jednostki administracji federalnej przyjmują wyłącznie ustrukturyzowane e-faktury na podstawie ustawy IKT-Konsolidierungsgesetz. Faktury przekazuje się przez e-Rechnung.gv.at w portalu Unternehmensserviceportal, na przykład w formacie ebInterface, lub przez sieć PEPPOL. Dokumenty papierowe i PDF‑y nie są przyjmowane.
-
Kraje związkowe i gminy
Ich dostawców nie obejmuje ogólny obowiązek. Decydują wymagania danego zamawiającego.
-
Między firmami
Brak obowiązku stosowania ustrukturyzowanych e-faktur. Faktury elektroniczne, także PDF‑y, wymagają zgody odbiorcy. Faktury należy przechowywać przez siedem lat.
Gdzie e-faktura mimo to trafia do firm
-
Klienci w Niemczech
Niemiecki obowiązek zasadniczo nie dotyczy firm bez siedziby w Niemczech. Niemieccy klienci przestawiają jednak obsługę faktur przychodzących na XRechnung i ZUGFeRD i proszą o to również dostawców z Austrii. Przegląd niemieckich terminów
-
Transakcje transgraniczne od lipca 2030
Unijny pakiet ViDA od 1 lipca 2030 r. wprowadza obowiązek ustrukturyzowanych e-faktur zgodnych z EN 16931 oraz cyfrowego raportowania transakcji między firmami z różnych państw UE. Informacja podsumowująca zostanie wtedy zniesiona.
-
Transakcje krajowe: kwestia otwarta
UE pozwala państwom członkowskim wprowadzić obowiązek także dla transakcji krajowych. Według stanu na październik 2026 r. w Austrii nie podjęto w tej sprawie decyzji.
-
Mniej przepisywania
Niezależnie od wszelkich obowiązków: ustrukturyzowane faktury można księgować i sprawdzać bez przepisywania danych. To daje największą oszczędność czasu przy obsłudze faktur przychodzących.
W czym pomagamy Przygotowanie fakturowania tak, aby kolejny obowiązek nie wymagał gruntownych zmian.
-
E‑faktury dla administracji federalnej
Dane Państwa faktur są generowane w dotychczasowym programie jako ustrukturyzowany plik i przekazywane, bez przepisywania w portalu.
-
XRechnung i ZUGFeRD dla klientów w Niemczech
Jeśli Państwa program nie obsługuje tych formatów, budujemy konwersję lub integrację.
-
Automatyzacja obsługi faktur przychodzących
PDF‑y, skany i e-faktury są odczytywane, sprawdzane, porównywane z zamówieniem i dokumentem dostawy oraz przekazywane do księgowości.
-
Zatwierdza człowiek
Rozbieżności trafiają do Państwa zespołu. Każdy krok jest rejestrowany.
Ocena podatkowa pozostaje po stronie Państwa doradcy podatkowego. My wdrażamy procesy od strony technicznej.
Częste pytania o e-faktury w Austrii
Czy w Austrii obowiązują e-faktury?
Tylko dla faktur wystawianych jednostkom administracji federalnej, od 1 stycznia 2014 r. Według stanu na październik 2026 r. między firmami nie ma obowiązku stosowania ustrukturyzowanych e-faktur.
Jak wystawić e-fakturę dla administracji federalnej?
Przez e-Rechnung.gv.at w portalu Unternehmensserviceportal, po rejestracji, lub przez sieć PEPPOL. Faktura musi być ustrukturyzowana, na przykład w formacie ebInterface, i zawierać dane wymagane przez zamawiającego, takie jak numer referencyjny zamówienia.
Czym jest ebInterface?
Austriacki format XML dla ustrukturyzowanych faktur. Jest używany do e-faktur dla administracji federalnej i obsługiwany przez wiele programów księgowych.
Czy PDF wysłany e-mailem jest e-fakturą?
Z punktu widzenia VAT w Austrii PDF jest fakturą elektroniczną, jeśli odbiorca wyrazi zgodę. Nie jest jednak ustrukturyzowany. Dlatego nie wystarcza dla administracji federalnej ani dla niemieckich klientów od wejścia obowiązku wysyłania e-faktur.
Czy muszę wysyłać niemieckim klientom e-faktury?
Zasadniczo nie ma takiego obowiązku prawnego, o ile nie mają Państwo siedziby w Niemczech. Wielu niemieckich klientów jednak tego oczekuje, ponieważ dostosowali już do tego obsługę swoich faktur przychodzących.
Jak faktury do Państwa docierają i dokąd trafiają dalej?
Prosimy opisać go w kilku zdaniach. Odpowiemy osobiście, bezpłatnie i bez zobowiązań.
Stan na październik 2026, zweryfikowano z tekstem ustawy. Informacje ogólne, nie stanowią porady prawnej ani podatkowej.