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Fattura elettronica in Austria Fattura elettronica in Austria: quali regole valgono, cosa cambierà e cosa conviene fare comunque.
In Austria la fattura elettronica strutturata è finora obbligatoria solo nei confronti dello Stato federale. Tuttavia, sta già entrando in molte imprese: attraverso i clienti in Germania, gli appalti pubblici e, dal 2030, le regole dell'UE.
Aggiornato a ottobre 2026, verificato sul testo di legge. Informazione generale, non consulenza legale o fiscale.
La situazione in Austria
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Fatture all'amministrazione federale
Dal 1 gennaio 2014, gli uffici dell'amministrazione federale accettano solo fatture elettroniche strutturate, in base all'IKT-Konsolidierungsgesetz. L'invio avviene tramite e-Rechnung.gv.at sul portale Unternehmensserviceportal, ad esempio nel formato ebInterface, oppure attraverso la rete PEPPOL. Non sono accettati né documenti cartacei né PDF.
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Länder e comuni
Non esiste un obbligo generale per i loro fornitori. Fanno fede le disposizioni del rispettivo committente.
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Tra imprese
Nessun obbligo di fattura elettronica strutturata. Le fatture elettroniche, compresi i PDF, richiedono il consenso del destinatario. Le fatture devono essere conservate per sette anni.
Dove la fattura elettronica prende comunque piede
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Clienti in Germania
In linea di principio, l'obbligo tedesco non si applica alle imprese senza sede in Germania. I clienti tedeschi stanno però adattando la ricezione delle fatture ai formati XRechnung e ZUGFeRD e li richiedono anche ai fornitori austriaci. Le scadenze tedesche in sintesi
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Operazioni transfrontaliere da luglio 2030
Con il pacchetto UE ViDA, dal 1 luglio 2030 saranno obbligatorie le fatture elettroniche strutturate conformi alla norma EN 16931, con comunicazione digitale, per le operazioni tra imprese di diversi Stati UE. Da quel momento verrà meno la dichiarazione riepilogativa.
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Operazioni nazionali: questione aperta
L'UE consente agli Stati membri di introdurre un obbligo anche per le operazioni nazionali. In Austria, a ottobre 2026, non è stata adottata alcuna decisione in merito.
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Meno inserimenti manuali
A prescindere dagli obblighi, le fatture strutturate si possono registrare in contabilità e verificare senza ricopiarne i dati. È qui che si risparmia più tempo nella gestione delle fatture in entrata.
Dove interveniamo Impostare la fatturazione in modo che il prossimo obbligo non diventi un problema da risolvere.
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Fatture elettroniche all'amministrazione federale
I dati delle Sue fatture vengono generati dal programma esistente sotto forma di file strutturato e inviati, senza doverli ricopiare nel portale.
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XRechnung e ZUGFeRD per i clienti in Germania
Se il Suo programma non supporta questi formati, realizziamo la conversione o l'integrazione.
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Automatizzare le fatture passive
PDF, scansioni e fatture elettroniche vengono letti, verificati, confrontati con l'ordine e il documento di trasporto e trasmessi alla contabilità.
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Una persona approva
Le discrepanze vengono sottoposte al Suo team. Ogni passaggio viene registrato.
La valutazione fiscale resta al suo consulente fiscale. Noi realizziamo i processi sul piano tecnico.
Domande frequenti sulla fattura elettronica in Austria
In Austria esiste un obbligo di fatturazione elettronica?
Solo per le fatture agli uffici dell'amministrazione federale, dal 1 gennaio 2014. Tra imprese, a ottobre 2026, non esiste alcun obbligo di fattura elettronica strutturata.
Come si emette una fattura elettronica all'amministrazione federale?
Tramite e-Rechnung.gv.at sul portale Unternehmensserviceportal, previa registrazione, oppure attraverso la rete PEPPOL. La fattura deve essere strutturata, ad esempio nel formato ebInterface, e contenere le informazioni del committente, come il riferimento dell'ordine.
Che cos'è ebInterface?
Un formato XML austriaco per fatture strutturate. Viene utilizzato per le fatture elettroniche all'amministrazione federale ed è supportato da molti programmi di contabilità.
Un PDF inviato via email è una fattura elettronica?
Ai fini IVA, in Austria un PDF è considerato una fattura elettronica se il destinatario acconsente. Non è però strutturato. Per questo non è sufficiente per l'amministrazione federale né per i clienti tedeschi a partire dall'obbligo di invio.
Devo inviare fatture elettroniche ai clienti tedeschi?
In linea di principio, la legge non lo impone finché Lei non ha sede in Germania. Molti clienti tedeschi lo richiedono comunque, perché hanno già adattato la propria gestione delle fatture in entrata.
Come riceve le fatture e dove vengono inoltrate?
Ci invii qualche riga. Le rispondiamo personalmente, gratuitamente e senza impegno.
Aggiornato a ottobre 2026, verificato sul testo di legge. Informazione generale, non consulenza legale o fiscale.