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Facture électronique en Autriche Facture électronique en Autriche : les règles actuelles, celles à venir et ce qui vaut malgré tout la peine.
En Autriche, la facture électronique structurée n’est actuellement obligatoire que pour les factures adressées à l’État fédéral. Elle arrive pourtant déjà dans de nombreuses entreprises : par les clients en Allemagne, les marchés publics et, à partir de 2030, les règles de l’UE.
État en octobre 2026, vérifié sur le texte de loi. Information générale, pas un conseil juridique ou fiscal.
La situation en Autriche
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Factures adressées à l’État fédéral
Depuis le 1er janvier 2014, les services de l’État fédéral acceptent uniquement les factures électroniques structurées, conformément à la loi IKT-Konsolidierungsgesetz. Elles sont déposées via e-Rechnung.gv.at sur le portail de services aux entreprises, par exemple au format ebInterface, ou via le réseau PEPPOL. Le papier et les PDF ne sont pas acceptés.
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États fédérés et communes
Leurs fournisseurs ne sont soumis à aucune obligation générale. Les exigences de chaque donneur d’ordre font foi.
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Entre entreprises
La facture électronique structurée n’est pas obligatoire. Les factures électroniques, y compris les PDF, nécessitent l’accord du destinataire. Les factures doivent être conservées pendant sept ans.
Où la facture électronique s’impose malgré tout
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Clients en Allemagne
L’obligation allemande ne s’applique en principe pas aux entreprises qui ne sont pas établies en Allemagne. Les clients allemands adaptent toutefois leur réception des factures aux formats XRechnung et ZUGFeRD et les demandent aussi à leurs fournisseurs autrichiens. Vue d’ensemble des échéances allemandes
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Opérations transfrontalières à partir de juillet 2030
Avec le paquet européen ViDA, les factures électroniques structurées conformes à la norme EN 16931, accompagnées d’une déclaration numérique, seront obligatoires à partir du 1er juillet 2030 pour les opérations entre entreprises de différents États de l’UE. L’état récapitulatif sera alors supprimé.
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Opérations nationales : rien n’est décidé
L’UE autorise les États membres à instaurer aussi une obligation pour les opérations nationales. En octobre 2026, aucune décision n’a été prise à ce sujet en Autriche.
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Moins de ressaisie
Indépendamment de toute obligation, les factures structurées peuvent être comptabilisées et vérifiées sans ressaisie. C’est ce qui fait gagner le plus de temps dans le traitement des factures reçues.
Notre accompagnement Organiser vos factures pour que la prochaine obligation ne devienne pas un chantier.
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Factures électroniques à l’État fédéral
Vos données de facturation sont générées sous forme de fichier structuré à partir de votre logiciel existant, puis transmises, sans ressaisie dans le portail.
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XRechnung et ZUGFeRD pour les clients en Allemagne
Si votre logiciel ne gère pas ces formats, nous mettons en place la conversion ou la connexion nécessaire.
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Automatiser les factures fournisseurs
Les PDF, les documents numérisés et les factures électroniques sont lus, vérifiés, rapprochés de la commande et du bon de livraison, puis transmis à la comptabilité.
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Une personne valide
Les écarts sont transmis à votre équipe. Chaque étape est consignée.
L’appréciation fiscale reste du ressort de votre conseil fiscal. Nous mettons en œuvre les processus sur le plan technique.
Questions fréquentes sur la facture électronique en Autriche
La facture électronique est-elle obligatoire en Autriche ?
Uniquement pour les factures adressées aux services de l’État fédéral, depuis le 1er janvier 2014. En octobre 2026, la facture électronique structurée n’est pas obligatoire entre entreprises.
Comment adresser une facture électronique à l’État fédéral ?
Via e-Rechnung.gv.at dans le portail de services aux entreprises Unternehmensserviceportal, après inscription, ou via le réseau PEPPOL. La facture doit être structurée, par exemple au format ebInterface, et contenir les informations du donneur d’ordre, comme la référence de la commande.
Qu’est-ce qu’ebInterface ?
Un format XML autrichien pour les factures structurées. Il est utilisé pour les factures électroniques adressées à l’État fédéral et pris en charge par de nombreux logiciels comptables.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
En matière de TVA, un PDF est considéré comme une facture électronique en Autriche si le destinataire donne son accord. Il n’est toutefois pas structuré. Il ne suffit donc pas pour l’État fédéral ni pour les clients allemands à partir de l’entrée en vigueur de l’obligation d’émission.
Dois-je envoyer des factures électroniques à mes clients allemands ?
La loi ne vous y oblige en principe pas tant que vous n’êtes pas établi en Allemagne. De nombreux clients allemands le souhaitent toutefois, car ils ont adapté leur propre réception des factures à ces formats.
Comment recevez-vous vos factures et où vont-elles ensuite ?
Envoyez-nous quelques phrases. Nous vous répondons personnellement, gratuitement et sans engagement.
État en octobre 2026, vérifié sur le texte de loi. Information générale, pas un conseil juridique ou fiscal.