FőoldalElektronikus számlaAusztria
Elektronikus számla Ausztriában E‑invoicing Austria: mi érvényes, mi várható, és mit érdemes mégis megtenni?
Ausztriában a strukturált elektronikus számla eddig csak a szövetségi szerveknek kiállított számláknál kötelező. Ennek ellenére sok vállalkozáshoz eljut: németországi ügyfeleken, közbeszerzéseken, 2030-tól pedig az EU-n keresztül.
2026. októberi állapot, a törvény szövege alapján ellenőrizve. Általános tájékoztatás, nem jogi vagy adótanácsadás.
Az ausztriai helyzet
-
A szövetségi szerveknek kiállított számlák
A szövetségi hivatalok 2014. január 1. óta csak strukturált elektronikus számlákat fogadnak, ennek alapja az IKT-Konsolidierungsgesetz. A benyújtás az Unternehmensserviceportal e-Rechnung.gv.at szolgáltatásán keresztül, például ebInterface formátumban, vagy a PEPPOL-hálózaton történik. Papírt és PDF‑et nem fogadnak el.
-
Tartományok és önkormányzatok
Beszállítóikra nem vonatkozik általános kötelezettség. Az adott megrendelő előírásai az irányadók.
-
Vállalkozások között
Nem kötelező a strukturált elektronikus számla. Az elektronikus számlákhoz, a PDF‑ekhez is, a címzett hozzájárulása szükséges. A számlákat hét évig meg kell őrizni.
Hol jelenik meg mégis az elektronikus számla?
-
Németországi ügyfelek
A német kötelezettség főszabály szerint nem vonatkozik a németországi székhellyel nem rendelkező vállalkozásokra. A német ügyfelek azonban átállítják bejövő számláik kezelését az XRechnung és ZUGFeRD formátumra, és ezt osztrák beszállítóiktól is kérik. A német határidők áttekintése
-
Határon átnyúlóan 2030 júliusától
Az EU ViDA-csomagja 2030. július 1. napjától az EN 16931 szerinti strukturált elektronikus számlákat és digitális adatszolgáltatást ír elő a különböző EU-tagállamok vállalkozásai közötti ügyletekre. Az összesítő nyilatkozat ekkor megszűnik.
-
Belföld: még nyitott
Az EU megengedi a tagállamoknak, hogy belföldre is kötelezettséget vezessenek be. Ausztriában erről a 2026. októberi állapot szerint még nincs döntés.
-
Kevesebb kézi begépelés
A kötelezettségektől függetlenül a strukturált számlák kézi begépelés nélkül könyvelhetők és ellenőrizhetők. Ez takarítja meg a legtöbb időt a bejövő számlák kezelésénél.
Amiben segítünk Úgy alakítjuk ki a számlázást, hogy a következő kötelezettség ne okozzon újabb gondot.
-
Elektronikus számlák a szövetségi szerveknek
A meglévő programból származó számlaadatokból strukturált fájlt állítunk elő és nyújtunk be, a portálon történő kézi begépelés nélkül.
-
XRechnung és ZUGFeRD németországi ügyfeleknek
Ha a programja nem támogatja ezeket a formátumokat, elkészítjük az átalakítást vagy az összekapcsolást.
-
A bejövő számlák kezelésének automatizálása
A PDF‑eket, szkennelt iratokat és elektronikus számlákat beolvassuk, ellenőrizzük, egyeztetjük a megrendeléssel és a szállítólevéllel, majd átadjuk a könyvelésnek.
-
Ember hagyja jóvá
Az eltérések az Ön csapatához kerülnek. Minden lépést naplózunk.
Az adóügyi megítélés továbbra is az Ön adótanácsadójának feladata. Mi a folyamatok technikai megvalósítását végezzük.
Gyakori kérdések az ausztriai elektronikus számlázásról
Kötelező Ausztriában az elektronikus számla?
Csak a szövetségi hivataloknak kiállított számláknál, 2014. január 1. óta. Vállalkozások között a 2026. októberi állapot szerint nem kötelező a strukturált elektronikus számla.
Hogyan nyújtsak be elektronikus számlát a szövetségi szerveknek?
Az Unternehmensserviceportal e-Rechnung.gv.at szolgáltatásán keresztül, regisztráció után, vagy a PEPPOL-hálózaton. A számlának strukturáltnak kell lennie, például ebInterface formátumúnak, és tartalmaznia kell a megrendelő adatait, például a megrendelés hivatkozását.
Mi az ebInterface?
Strukturált számlákhoz használt osztrák XML-formátum. A szövetségi szerveknek kiállított elektronikus számlákhoz használják, és sok könyvelőprogram támogatja.
Az e-mailben küldött PDF elektronikus számlának számít?
Áfaszempontból a PDF Ausztriában elektronikus számlának minősül, ha a címzett hozzájárul. Strukturáltnak azonban nem számít. Ezért a szövetségi szerveknek, illetve a küldési kötelezettség kezdetétől a német ügyfeleknek nem elegendő.
Kell elektronikus számlát küldenem német ügyfeleknek?
Jogszabály alapján főszabály szerint nem, amíg nincs Németországban letelepedve. Sok német ügyfél azonban kéri, mert saját számlafogadását már erre állította át.
Hogyan érkeznek a számlák a vállalatához, és hová kerülnek?
Írjon nekünk róla néhány mondatot. Személyesen jelentkezünk, díjmentesen és kötelezettség nélkül.
2026. októberi állapot, a törvény szövege alapján ellenőrizve. Általános tájékoztatás, nem jogi vagy adótanácsadás.