E‑facturen in Oostenrijk E‑invoicing Austria: wat geldt, wat eraan komt en wat toch al zinvol is.
In Oostenrijk is de gestructureerde e-factuur tot nu toe alleen verplicht voor facturen aan de federale overheid. Toch krijgen veel bedrijven ermee te maken: via klanten in Duitsland, via overheidsopdrachten en vanaf 2030 via de EU.
Stand van zaken: oktober 2026, getoetst aan de wettekst. Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.
De situatie in Oostenrijk
-
Facturen aan de federale overheid
Sinds 1 januari 2014 accepteren federale overheidsdiensten alleen gestructureerde e-facturen, op basis van het IKT-Konsolidierungsgesetz. Indiening verloopt via e-Rechnung.gv.at in het Unternehmensserviceportal, bijvoorbeeld in het formaat ebInterface, of via het PEPPOL-netwerk. Papier en pdf worden niet geaccepteerd.
-
Deelstaten en gemeenten
Voor hun leveranciers geldt geen algemene verplichting. De eisen van de betreffende opdrachtgever zijn bepalend.
-
Tussen bedrijven
Geen verplichting tot gestructureerde e-facturatie. Elektronische facturen, ook pdf's, vereisen toestemming van de ontvanger. Facturen moeten zeven jaar worden bewaard.
Waar e-facturatie toch ingang vindt
-
Klanten in Duitsland
De Duitse verplichting geldt in beginsel niet voor bedrijven zonder vestiging in Duitsland. Duitse klanten stappen voor hun factuurontvangst echter over op XRechnung en ZUGFeRD en vragen ook leveranciers uit Oostenrijk om die formaten te gebruiken. De Duitse termijnen op een rij
-
Grensoverschrijdend vanaf juli 2030
Het EU-pakket ViDA verplicht vanaf 1 juli 2030 gestructureerde e-facturen volgens EN 16931 met digitale rapportage voor transacties tussen bedrijven in verschillende EU-lidstaten. De opgaaf van intracommunautaire prestaties vervalt dan.
-
Binnenland: nog niet beslist
De EU staat lidstaten toe ook voor binnenlandse transacties een verplichting in te voeren. Voor Oostenrijk is daar per oktober 2026 geen besluit over genomen.
-
Minder overtypen
Los van elke verplichting: gestructureerde facturen kunnen zonder overtypen worden geboekt en gecontroleerd. Dat bespaart bij de verwerking van inkomende facturen de meeste tijd.
Waar we helpen Facturen zo inrichten dat de volgende verplichting geen groot project wordt.
-
E‑facturen aan de federale overheid
Uw factuurgegevens worden vanuit het bestaande programma als gestructureerd bestand gegenereerd en ingediend, zonder ze in het portaal over te typen.
-
XRechnung en ZUGFeRD voor klanten in Duitsland
Als uw programma deze formaten niet ondersteunt, bouwen we de omzetting of koppeling.
-
Ontvangst van facturen automatiseren
Pdf's, scans en e-facturen worden gelezen, gecontroleerd, vergeleken met de bestelling en de pakbon en overgedragen aan de boekhouding.
-
Een mens keurt goed
Afwijkingen komen bij uw team terecht. Elke stap wordt gelogd.
De fiscale beoordeling blijft bij uw belastingadviseur. Wij zorgen voor de technische uitvoering van de processen.
Veelgestelde vragen over e-facturatie in Oostenrijk
Is e-facturatie verplicht in Oostenrijk?
Alleen voor facturen aan federale overheidsdiensten, sinds 1 januari 2014. Tussen bedrijven geldt per oktober 2026 geen verplichting tot gestructureerde e-facturatie.
Hoe dien ik een e-factuur in bij de federale overheid?
Na registratie via e-Rechnung.gv.at in het Unternehmensserviceportal, of via het PEPPOL-netwerk. De factuur moet gestructureerd zijn, bijvoorbeeld in het formaat ebInterface, en de gegevens van de opdrachtgever bevatten, zoals de bestelreferentie.
Wat is ebInterface?
Een Oostenrijks XML-formaat voor gestructureerde facturen. Het wordt gebruikt voor e-facturen aan de federale overheid en door veel boekhoudprogramma's ondersteund.
Is een pdf per e-mail een e-factuur?
Voor de btw geldt een pdf in Oostenrijk als elektronische factuur als de ontvanger ermee instemt. Gestructureerd is die echter niet. Voor de federale overheid en voor Duitse klanten vanaf de verzendplicht volstaat een pdf daarom niet.
Moet ik Duitse klanten e-facturen sturen?
Wettelijk in beginsel niet, zolang u niet in Duitsland gevestigd bent. Veel Duitse klanten vragen er wel om, omdat hun eigen factuurontvangst daarop is ingericht.
Hoe komen facturen bij u binnen en waar gaan ze naartoe?
Schrijf ons een paar zinnen. Wij nemen persoonlijk contact met u op, gratis en vrijblijvend.
Stand van zaken: oktober 2026, getoetst aan de wettekst. Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.