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Factura electrónica en Austria Factura electrónica en Austria: qué se exige, qué está por venir y qué merece la pena en cualquier caso.
En Austria, la factura electrónica estructurada solo es obligatoria, por ahora, para facturar a la Administración federal. Aun así, ya llega a muchas empresas: a través de clientes en Alemania, de contratos públicos y, a partir de 2030, de la UE.
Situación a octubre de 2026, revisado con el texto legal. Información general, no es asesoramiento jurídico ni fiscal.
La situación en Austria
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Facturas a la Administración federal
Desde el 1 de enero de 2014, los organismos federales solo aceptan facturas electrónicas estructuradas, de conformidad con la ley austriaca de consolidación de las TIC. Se presentan a través de e-Rechnung.gv.at en el portal de servicios para empresas, por ejemplo en formato ebInterface, o a través de la red PEPPOL. No se aceptan facturas en papel ni en PDF.
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Estados federados y municipios
No existe una obligación general para sus proveedores. Se aplican los requisitos de cada entidad contratante.
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Entre empresas
No hay obligación de emitir facturas electrónicas estructuradas. Las facturas electrónicas, incluidos los PDF, requieren el consentimiento del destinatario. Las facturas deben conservarse durante siete años.
Dónde avanza la factura electrónica aunque no sea obligatoria
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Clientes en Alemania
La obligación alemana no se aplica, en principio, a las empresas que no están establecidas en Alemania. Sin embargo, los clientes alemanes están adaptando sus procesos de recepción de facturas a XRechnung y ZUGFeRD y también solicitan estos formatos a los proveedores de Austria. Resumen de los plazos en Alemania
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Operaciones transfronterizas a partir de julio de 2030
Con el paquete ViDA de la UE, a partir del 1 de julio de 2030 serán obligatorias las facturas electrónicas estructuradas conforme a EN 16931, con comunicación digital de datos, para las operaciones entre empresas de distintos Estados de la UE. La declaración recapitulativa dejará de exigirse.
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Operaciones nacionales: pendiente de decisión
La UE permite a los Estados miembros introducir también una obligación para las operaciones nacionales. A fecha de octubre de 2026, Austria no ha adoptado ninguna decisión al respecto.
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Menos introducción manual de datos
Con independencia de cualquier obligación, las facturas estructuradas pueden contabilizarse y comprobarse sin introducir los datos a mano. Es lo que más tiempo ahorra en la recepción de facturas.
Cómo podemos ayudarle Preparar la facturación para que la próxima obligación no se convierta en un problema.
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Facturas electrónicas a la Administración federal
Los datos de sus facturas se generan como archivo estructurado desde el programa que ya utiliza y se presentan sin tener que volver a introducirlos en el portal.
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XRechnung y ZUGFeRD para clientes en Alemania
Si su programa no admite estos formatos, desarrollamos la conversión o la integración necesaria.
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Automatizar las facturas recibidas
Los PDF, los documentos escaneados y las facturas electrónicas se leen, se comprueban, se cotejan con el pedido y el albarán y se trasladan a contabilidad.
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Una persona aprueba
Las discrepancias se remiten a su equipo. Cada paso queda registrado.
La valoración fiscal sigue en manos de su asesor fiscal. Nosotros implementamos los procesos a nivel técnico.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Austria
¿Es obligatoria la factura electrónica en Austria?
Solo para las facturas dirigidas a organismos federales, desde el 1 de enero de 2014. A fecha de octubre de 2026, no existe obligación de emitir facturas electrónicas estructuradas entre empresas.
¿Cómo presento una factura electrónica a la Administración federal?
A través de e-Rechnung.gv.at en el portal de servicios para empresas, previo registro, o a través de la red PEPPOL. La factura debe estar estructurada, por ejemplo en formato ebInterface, e incluir los datos de la entidad contratante, como la referencia del pedido.
¿Qué es ebInterface?
Un formato XML austriaco para facturas estructuradas. Se utiliza para las facturas electrónicas dirigidas a la Administración federal y es compatible con muchos programas de contabilidad.
¿Un PDF enviado por correo electrónico es una factura electrónica?
A efectos del IVA, en Austria un PDF se considera una factura electrónica si el destinatario da su consentimiento. Sin embargo, no es una factura estructurada. Por eso no basta para la Administración federal ni para los clientes alemanes desde que sea obligatoria la emisión.
¿Tengo que enviar facturas electrónicas a los clientes alemanes?
En principio, no existe esa obligación legal si usted no está establecido en Alemania. No obstante, muchos clientes alemanes las solicitan porque ya han adaptado su propio proceso de recepción de facturas.
¿Cómo recibe sus facturas y adónde se envían después?
Envíenos unas líneas. Le respondemos personalmente, sin coste y sin compromiso.
Situación a octubre de 2026, revisado con el texto legal. Información general, no es asesoramiento jurídico ni fiscal.