Početna stranicaE‑računAustrija
E‑račun u Austriji E invoicing Austria: što vrijedi, što dolazi i što se ipak isplati.
U Austriji je strukturirani e-račun dosad obvezan samo prema saveznoj upravi. Ipak, ulazi u mnoge tvrtke: preko klijenata u Njemačkoj, javnih narudžbi i od 2030. preko EU-a.
Stanje u listopadu 2026, provjereno prema tekstu zakona. Opće informacije, ne pravni ni porezni savjet.
Stanje u Austriji
-
Računi saveznoj upravi
Od 1. siječnja 2014. savezna tijela primaju samo strukturirane e-račune, na temelju Zakona o konsolidaciji IKT-a (IKT-Konsolidierungsgesetz). Predaju se putem e-Rechnung.gv.at na portalu za poslovne usluge, primjerice u formatu ebInterface, ili putem mreže PEPPOL. Papir i PDF ne prihvaćaju se.
-
Savezne zemlje i općine
Za njihove dobavljače ne postoji opća obveza. Mjerodavni su zahtjevi pojedinog naručitelja.
-
Između tvrtki
Nema obveze strukturiranog e-računa. Elektronički računi, uključujući PDF‑ove, zahtijevaju suglasnost primatelja. Računi se moraju čuvati sedam godina.
Gdje e-račun ipak ulazi u poslovanje
-
Klijenti u Njemačkoj
Njemačka se obveza u pravilu ne odnosi na tvrtke bez sjedišta u Njemačkoj. No njemački klijenti prilagođavaju obradu ulaznih računa formatima XRechnung i ZUGFeRD te to traže i od dobavljača iz Austrije. Pregled njemačkih rokova
-
Prekogranično od srpnja 2030.
Paketom EU-a ViDA od 1. srpnja 2030. propisuju se strukturirani e-računi prema EN 16931 s digitalnim izvješćivanjem za transakcije između tvrtki u različitim državama EU-a. Zbirna prijava tada se ukida.
-
Domaće transakcije: otvoreno pitanje
EU dopušta državama članicama uvođenje obveze i za domaće transakcije. Za Austriju prema stanju u listopadu 2026. o tome nema odluke.
-
Manje prepisivanja
Neovisno o bilo kakvoj obvezi: strukturirani računi mogu se knjižiti i provjeravati bez prepisivanja. To štedi najviše vremena pri obradi ulaznih računa.
Gdje pomažemo Postaviti račune tako da sljedeća obveza ne postane problem koji tek treba rješavati.
-
E‑računi saveznoj upravi
Vaši podaci o računima iz postojećeg se programa pretvaraju u strukturiranu datoteku i predaju, bez prepisivanja u portal.
-
XRechnung i ZUGFeRD za klijente u Njemačkoj
Ako Vaš program ne podržava te formate, razvijamo pretvorbu ili povezivanje.
-
Automatizacija primitka računa
PDF‑ovi, skenirani dokumenti i e-računi čitaju se, provjeravaju, uspoređuju s narudžbom i otpremnicom te predaju računovodstvu.
-
Čovjek daje odobrenje
Odstupanja se prosljeđuju Vašem timu. Svaki je korak zabilježen.
Poreznu procjenu i dalje provodi Vaš porezni savjetnik. Mi tehnički provodimo postupke.
Česta pitanja o e-računu u Austriji
Postoji li u Austriji obveza e-računa?
Samo za račune saveznim tijelima, od 1. siječnja 2014. Između tvrtki prema stanju u listopadu 2026. nema obveze strukturiranog e-računa.
Kako izdajem e-račun saveznoj upravi?
Putem e-Rechnung.gv.at na portalu za poslovne usluge, nakon registracije, ili putem mreže PEPPOL. Račun mora biti strukturiran, primjerice u formatu ebInterface, i sadržavati podatke naručitelja, poput reference narudžbe.
Što je ebInterface?
Austrijski XML format za strukturirane račune. Koristi se za e-račune saveznoj upravi i podržavaju ga mnogi računovodstveni programi.
Je li PDF poslan e-poštom e-račun?
U smislu PDV-a PDF se u Austriji smatra elektroničkim računom ako primatelj pristane. No nije strukturiran. Zato nije dovoljan za saveznu upravu i za njemačke klijente od početka obveze slanja.
Moram li njemačkim klijentima slati e-račune?
Zakonski u pravilu ne, dok nemate sjedište u Njemačkoj. Međutim, mnogi njemački klijenti to žele jer su svoju obradu ulaznih računa već prilagodili.
Kako računi stižu do Vas i kamo se dalje prosljeđuju?
Napišite nam nekoliko rečenica o tome. Osobno ćemo Vam se javiti, besplatno i bez obveze.
Stanje u listopadu 2026, provjereno prema tekstu zakona. Opće informacije, ne pravni ni porezni savjet.