Verkkolasku Itävallassa Mikä on voimassa, mikä on tulossa ja mikä kannattaa jo nyt.
Itävallassa jäsennelty sähköinen laskutus on tällä hetkellä pakollinen vain liittovaltion hallitukselle. Siitä huolimatta se tavoittaa monet yritykset: asiakkaiden kautta Saksassa, julkisten sopimusten kautta ja vuodesta 2030 alkaen kaikkialla EU:ssa.
Lokakuussa 2026, tarkistettu lakitekstiin. Yleistä tietoa, ei laki- tai veroneuvontaa.
Itävallan tilanne
-
Laskut liittohallitukselle
Liittovaltion virastot ovat 1. tammikuuta 2014 lähtien hyväksyneet vain strukturoidut sähköiset laskut ICT Consolidation Actin perusteella. Se toimitetaan e-Rechnung.gv.at:n kautta yrityksen palveluportaalissa, esimerkiksi ebInterface-muodossa, tai PEPPOL-verkon kautta. Paperia ja PDF‑muotoa ei hyväksytä.
-
osavaltiot ja yhteisöt
Niiden toimittajille ei ole yleisiä velvoitteita. Asiakkaan tekniset tiedot ovat ratkaisevia.
-
Yritysten välillä
Ei velvoitetta strukturoituun verkkolaskutukseen. Sähköiset laskut, mukaan lukien PDF‑tiedostot, edellyttävät vastaanottajan suostumusta. Laskut on säilytettävä seitsemän vuotta.
Minne e-lasku vielä tulee
-
Asiakkaat Saksassa
Periaatteessa Saksan velvoite ei koske yrityksiä, joiden kotipaikka ei ole Saksassa. Saksalaiset asiakkaat kuitenkin vaihtavat laskukuittinsa XRechnungiin ja ZUGFeRD:hen ja pyytävät myös Itävallan toimittajia tekemään niin. Saksalaiset määräajat yhdellä silmäyksellä
-
Rajat ylittävä heinäkuusta 2030 alkaen
EU ViDA -paketin myötä eri EU-maiden yritysten väliseen myyntiin vaaditaan 1.7.2030 alkaen standardin EN 16931 mukaisia strukturoituja verkkolaskuja digitaalisella raportoinnilla. Yhteenvetoraportti jätetään sitten pois.
-
Kotimainen: avoin
EU antaa jäsenmaille mahdollisuuden ottaa käyttöön velvoitteen myös kotimaassaan. Lokakuussa 2026 Itävallalla ei ole asiasta tehty päätöstä.
-
Vähemmän kirjoittamista
Velvoitteesta riippumatta: strukturoidut laskut voidaan kirjata ja tarkistaa kirjoittamatta. Tämä säästää eniten aikaa laskujen vastaanottamisessa.
Missä autamme Laadi laskut siten, että seuraava velvoite ei tule työmaaksi.
-
E‑laskut liittovaltion hallitukselle
Laskutietosi luodaan ja syötetään olemassa olevasta ohjelmasta strukturoituna tiedostona kirjoittamatta niitä portaaliin.
-
XRechnung ja ZUGFeRD asiakkaille Saksassa
Jos ohjelmasi ei tue näitä formaatteja, rakennamme muunnoksen tai yhteyden.
-
Automatisoi laskun vastaanotto
PDF‑tiedostot, skannaukset ja e-laskut luetaan, tarkastetaan, verrataan tilaukseen ja lähetysluetteloon ja luovutetaan kirjanpitoon.
-
Ihminen antaa vapaasti
Poikkeamat päätyvät tiimiisi. Jokainen askel kirjataan.
Veropäätös jää veroneuvojallesi. Toteutamme prosessit teknisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä sähköisestä laskutuksesta Itävallassa
Onko Itävallassa sähköinen laskutusvaatimus?
Vain liittovaltion virastojen laskuille 1.1.2014 alkaen. Lokakuusta 2026 alkaen yritysten väliseen strukturoituun verkkolaskutukseen ei ole enää velvoitetta.
Kuinka lähetän e-laskun liittovaltion hallitukselle?
e-Rechnung.gv.at:n kautta yrityksen palveluportaalissa, rekisteröitymisen jälkeen tai PEPPOL-verkon kautta. Laskun tulee olla jäsenneltyä esimerkiksi ebInterface-muodossa ja sisältää asiakkaan tiedot, kuten tilausviitteen.
Mikä on ebInterface?
Itävaltalainen XML-muoto strukturoiduille laskuille. Sitä käytetään liittovaltion hallitukselle lähetettäviin sähköisiin laskuihin, ja sitä tukevat monet kirjanpito-ohjelmat.
Onko PDF sähköpostilla e-lasku?
Myyntiveron kannalta PDF‑tiedostoa pidetään sähköisenä laskuna Itävallassa, jos vastaanottaja hyväksyy sen. Mutta se ei ole jäsennelty. Siksi se ei riitä liittovaltion hallitukselle ja saksalaisille asiakkaille lähetysvelvoitteen lisäksi.
Pitääkö minun lähettää e-laskuja saksalaisille asiakkaille?
Periaatteessa ei laillisesti, kunhan et asu Saksassa. Monet saksalaiset asiakkaat kuitenkin haluavat sen, koska heidän oma laskukuittinsa on muunnettu sellaiseksi.
Miten laskut saapuvat ja minne ne menevät?
Kertokaa siitä meille muutamalla lauseella. Vastaamme henkilökohtaisesti, maksutta ja ilman sitoumuksia.
Lokakuussa 2026, tarkistettu lakitekstiin. Yleistä tietoa, ei laki- tai veroneuvontaa.