E faktura i Österrike Vad som gäller, vad kommer och vad som fortfarande är värt det.
I Österrike är strukturerad e-fakturering för närvarande endast obligatorisk för den federala regeringen. Ändå når den många företag: via kunder i Tyskland, via offentliga kontrakt och, från 2030, via EU.
Gäller per oktober 2026, kontrollerat mot lagtexten. Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.
Situationen i Österrike
-
Räkningar till den federala regeringen
Sedan 1. Januari 2014, federala myndigheter accepterar endast strukturerade e-fakturor, baserade på ICT Consolidation Act. Det skickas via e-Rechnung.gv.at i företagets tjänsteportal, till exempel i formatet ebInterface, eller via PEPPOL-nätverket. Papper och PDF accepteras inte.
-
stater och samhällen
Det finns ingen generell skyldighet för deras leverantörer. Respektive kunds specifikationer är avgörande.
-
Mellan företag
Ingen skyldighet för strukturerad e-fakturering. Elektroniska fakturor, inklusive PDF‑filer, kräver mottagarens samtycke. Fakturor ska sparas i sju år.
Där e-räkningen fortfarande kommer
-
Kunder i Tyskland
Den tyska skyldigheten gäller i princip inte företag som inte är baserade i Tyskland. Tyska kunder byter dock sitt fakturakvitto till XRechnung och ZUGFeRD och ber även leverantörer från Österrike att göra det. De tyska deadlines i ett ögonkast
-
Gränsöverskridande från juli 2030
Med EU-paketet ViDA från 1. Juli 2030 strukturerade e-fakturor enligt EN 16931 med digital rapportering för försäljning mellan företag i olika EU-stater. Den sammanfattande rapporten utelämnas då.
-
Inrikes: öppet
EU tillåter medlemsländerna att införa en skyldighet även hemma. Från och med oktober 2026 finns det inget beslut om detta för Österrike.
-
Mindre skrivande
Oavsett skyldighet: strukturerade fakturor kan bokföras och kontrolleras utan att skriva. Detta sparar mest tid när du tar emot fakturor.
Där vi hjälper Gör upp fakturor så att nästa skyldighet inte blir en byggarbetsplats.
-
E‑fakturor till den federala regeringen
Din fakturadata genereras och läggs in från det befintliga programmet som en strukturerad fil, utan att skriva in den i portalen.
-
XRechnung och ZUGFeRD för kunder i Tyskland
Om ditt program inte kan stödja dessa format kommer vi att bygga konverteringen eller anslutningen.
-
Automatisera hanteringen av inkommande fakturor
PDF‑filer, skanningar och e-fakturor läses, kontrolleras, jämförs med beställning och följesedel och lämnas till bokföringen.
-
En person godkänner
Avvikelser hamnar hos ditt lag. Varje steg loggas.
Den skattemässiga bedömningen görs av er skatterådgivare. Vi genomför den tekniska lösningen för arbetsflödena.
Vanliga frågor om e-fakturering i Österrike
Finns det ett krav på e-faktura i Österrike?
Endast för fakturor till federala myndigheter, sedan 1. Januari 2014. Från och med oktober 2026 finns ingen skyldighet för strukturerad e-fakturering mellan företag.
Hur skickar jag en e-faktura till den federala regeringen?
Via e-Rechnung.gv.at i företagets serviceportal, efter registrering eller via PEPPOL-nätverket. Fakturan ska vara strukturerad, till exempel i ebInterface-format, och innehålla kundens information såsom orderreferens.
Vad är ebInterface?
Ett österrikiskt XML-format för strukturerade fakturor. Den används för e-fakturor till den federala regeringen och stöds av många redovisningsprogram.
Är en PDF via e-post en e-faktura?
För momsändamål anses en PDF vara en elektronisk faktura i Österrike om mottagaren samtycker. Men det är inte strukturerat. Det är därför inte tillräckligt för den federala regeringen och för tyska kunder från och med fraktskyldigheten.
Måste jag skicka e-fakturor till tyska kunder?
I princip inte lagligt, så länge du inte är bosatt i Tyskland. Många tyska kunder vill dock ha det eftersom deras eget fakturakvitto har konverterats till det.
Hur kommer fakturorna och vart tar de vägen?
Skriv några rader om det. Vi återkommer personligen, utan kostnad eller förpliktelser.
Gäller per oktober 2026, kontrollerat mot lagtexten. Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.