Hoppa till innehållet
L&L Synergy
Ta kontakt

HomeE faktura

E fakturaplikt 2025 till 2028 Vad som gäller nu och hur fakturor körs av sig själva.

Sedan 2025 måste företag i Tyskland kunna ta emot e-fakturor och från 2027 måste de också kunna skicka dem gradvis. Här hittar du deadlines, format och vad detta betyder för Österrike och resten av EU.

Det viktigaste i korthet

Gäller per oktober 2026, kontrollerat mot lagtexten. Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.

Tidsfristerna i Tyskland

Skyldigheten gäller fakturor mellan företag med säte i Tyskland.

  • Sedan 1. Januari 2025: Reception

    Alla företag ska kunna acceptera och behandla e-fakturor från andra inhemska företag. En e-postkorg räcker för mottagande. Filen måste dock göras läsbar och förvaras i sitt ursprungliga format.

  • Tills 31. December 2026: Övergång för alla

    Utgående fakturor kan fortfarande skickas på papper eller, om mottagaren samtycker, som PDF.

  • Från 1. Januari 2027: Frakt om försäljningen överstiger 800 000 €

    Den som hade mer än 800 000 € total försäljning under föregående år måste utfärda e-fakturor. Företag nedan får fortfarande använda papper och, med mottagarens samtycke, PDF till slutet av 2027. Befintliga EDI-procedurer kan också fortsätta att köras till slutet av 2027.

  • Från 1. Januari 2028: Obligatoriskt för alla

    Alla inhemska företag kommer då att utfärda e-fakturor till varandra, om inte undantag gäller.

Undantagna är bland annat mindre fakturor upp till 250 €, resebiljetter och fakturor till privatpersoner. Småföretag behöver inte utfärda e-fakturor, men de måste kunna ta emot dem.

XRechnung eller ZUGFeRD?

En e-faktura är en strukturerad datapost enligt den europeiska standarden EN 16931. En PDF via e-post är inte en e-faktura.

  • XInvoice är en ren XML-fil utan bildvy. Det är standarden för fakturor till offentliga kunder i Tyskland.
  • ZUGFeRD är en PDF med en inbäddad XML-fil: människor läser PDF, program läser data. Lämplig från version 2.0.1, profilerna MINIMUM och BASIC-WL är inte tillräckliga.
  • Andra format som EDI är möjliga om båda sidor är överens och data överensstämmer med standarden.

Vilket format du skickar beror i första hand på dina kunder. Du måste få båda. Sedan det andra ansökningsbrevet från förbundsfinansministeriet i oktober 2025 gäller även följande: En fil med formateringsfel är inte en e-faktura i lagens mening. Inkommande filer bör därför kontrolleras tekniskt innan de läggs upp.

Och utanför Tyskland?

  • Österrike

    Den strukturerade e-fakturan har hittills endast varit obligatorisk för fakturor till den federala regeringen, sedan 2014. Det finns ingen skyldighet mellan företag. E‑faktura i Österrike i detalj

  • Företag utan huvudkontor i Tyskland

    Den tyska skyldigheten gäller i princip inte dem. Tyska kunder ändrar dock sättet att ta emot fakturor och efterfrågar i allt högre grad XRechnung eller ZUGFeRD.

  • Hela EU från juli 2030

    EU-paketet ViDA skapar strukturerade e-fakturor enligt EN 16931 med digital rapportering för gränsöverskridande försäljning mellan företag i EU från 1. juli 2030 föreskriven. Medlemsländerna får också införa egna inhemska skyldigheter.

Där vi hjälper Förvandla skyldigheten till snabbare fakturamottagning­.

  1. Automatisera hanteringen av inkommande fakturor

    E‑fakturor, PDF‑filer och skanningar hamnar i en process. De läses, kontrolleras och jämförs med beställning och följesedel.

  2. Koppling till era program

    Uppgifterna går till redovisning, varuhantering eller ERP via de kanaler som dessa program tillhandahåller.

  3. Utgående fakturor i rätt format

    Där ditt program inte genererar en e-faktura bygger vi konverteringen eller kopplingen så att XRechnung eller ZUGFeRD skapas.

  4. En person godkänner

    Avvikelser och osäkra områden hamnar hos ditt team. Varje steg loggas på ett begripligt sätt.

Den skattemässiga bedömningen görs av er skatterådgivare. Vi genomför den tekniska lösningen för arbetsflödena.

Vanliga frågor om e-fakturering

När gäller kravet på e-faktura?

I Tyskland har företag varit tvungna att använda e-fakturor sedan 1. Januari 2025 kan ta emot. Du måste utfärda detta från 1. Januari 2027 om föregående års försäljning var över 800 000 €, och från 1. Januari 2028 alla.

Räcker det med en PDF‑faktura via e-post?

Endast under övergångsperioden: till slutet av 2026 för alla, till slutet av 2027 för företag med maximalt 800 000 € föregående års försäljning. Därefter är en enkel PDF mellan inhemska företag inte längre en tillåten faktura om inte ett undantag gäller.

Vilket är bättre, XRechnung eller ZUGFeRD?

Båda uppfyller standarden. XRechnung är en ren datafil, ZUGFeRD kombinerar PDF och data och är bekvämare för mottagare utan lämplig programvara. Det viktiga är vad dina kunder kan bearbeta. Du måste få båda.

Behöver småföretagare ta emot e-fakturor?

Ja. Småföretagare behöver inte utfärda e-fakturor, men de måste kunna acceptera och lagra e-fakturor från andra företag.

Gäller skyldigheten även företag från Österrike?

Den tyska skyldigheten gäller i allmänhet företag med säte i Tyskland. I Österrike är e-fakturering endast obligatorisk för den federala regeringen. Från och med juli 2030 kommer det att finnas EU-omfattande regler för gränsöverskridande försäljning.

Hur mycket kostar det att automatisera fakturamottagning?

Detta beror på antalet fakturor, programmen och kontrollreglerna. Innan vi börjar får du ett skriftligt erbjudande med tydligt beskrivet omfattning.

Ska din faktura ­-kvitto köras automatiskt i framtiden?

Skriv till oss om hur fakturor kommer fram idag och vart de är på väg. Vi kommer att kontakta dig personligen, kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Kontakta oss

Gäller per oktober 2026, kontrollerat mot lagtexten. Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.

Läs vidare

Registrera inkommande fakturor automatiskt E‑faktura i Österrike Processautomatisering med AI