Přejít na obsah
L&L Synergy
Kontaktujte nás

ÚvodE‑faktura

Povinné e-faktury 2025 až 2028 E‑faktura: co nyní platí a jak automatizovat zpracování faktur.

Od roku 2025 musí firmy v Německu umět přijímat e-faktury, od roku 2027 je postupně musí také odesílat. Zde najdete termíny, formáty a vysvětlení, co to znamená pro Rakousko a ostatní země EU.

To nejdůležitější ve zkratce

Stav k říjnu 2026, ověřeno podle znění zákona. Obecné informace, nikoli právní ani daňové poradenství.

Termíny v Německu

Povinnost platí pro faktury mezi firmami se sídlem v Německu.

  • Od 1. ledna 2025: příjem

    Všechny firmy musí umět přijímat a zpracovávat e-faktury od jiných tuzemských firem. Pro příjem stačí e-mailová schránka. Soubor však musí být převeden do čitelné podoby a uchován v původním formátu.

  • Do 31. prosince 2026: přechodné období pro všechny

    Vystavené faktury lze ještě odesílat na papíře nebo se souhlasem příjemce jako PDF.

  • Od 1. ledna 2027: odesílání při obratu nad 800 000 €

    Kdo měl v předchozím roce celkový obrat vyšší než 800 000 €, musí vystavovat e-faktury. Firmy pod touto hranicí mohou do konce roku 2027 ještě používat papír a se souhlasem příjemce PDF. Stávající postupy EDI mohou rovněž pokračovat do konce roku 2027.

  • Od 1. ledna 2028: povinnost pro všechny

    Od tohoto data si všechny tuzemské firmy navzájem vystavují e-faktury, pokud se neuplatní výjimka.

Výjimku mají mimo jiné faktury na malé částky do 250 €, jízdenky a faktury soukromým osobám. Malí podnikatelé nemusí e-faktury vystavovat, musí je však umět přijímat.

XRechnung nebo ZUGFeRD?

E‑faktura je strukturovaný datový soubor podle evropské normy EN 16931. PDF zaslané e-mailem není e-faktura.

  • XRechnung je čistý soubor XML bez vizuálního zobrazení. Je standardem pro faktury veřejným zadavatelům v Německu.
  • ZUGFeRD je PDF s vloženým souborem XML: lidé čtou PDF, programy data. Vhodný je od verze 2.0.1, profily MINIMUM a BASIC-WL nestačí.
  • Jiné formáty, například EDI, jsou možné, pokud se na nich obě strany dohodnou a data odpovídají normě.

Formát, který odesíláte, závisí především na Vašich zákaznících. Přijímat musíte oba. Od druhého metodického pokynu spolkového ministerstva financí z října 2025 navíc platí: soubor s chybami formátu není e-fakturou ve smyslu zákona. Přijaté soubory by proto měly před zaúčtováním projít technickou kontrolou.

A mimo Německo?

  • Rakousko

    Strukturovaná e-faktura je zatím povinná pouze u faktur vystavených spolkovému státu, a to od roku 2014. Mezi firmami povinnost neplatí. E‑faktury v Rakousku podrobně

  • Firmy bez sídla v Německu

    Německá povinnost se na ně v zásadě nevztahuje. Němečtí zákazníci však mění způsob příjmu faktur a stále častěji požadují XRechnung nebo ZUGFeRD.

  • Celá EU od července 2030

    Balíček EU ViDA zavádí od 1. července 2030 povinné strukturované e-faktury podle EN 16931 s digitálním hlášením pro přeshraniční transakce mezi firmami v EU. Členské státy navíc mohou zavést vlastní povinnosti pro tuzemské transakce.

S čím pomáháme Proměnit povinnost v rychlejší příjem fak­tur.

  1. Automatizace příjmu faktur

    E‑faktury, PDF i skeny procházejí jedním procesem. Načtou se, zkontrolují a porovnají s objednávkou a dodacím listem.

  2. Napojení na vaše programy

    Data se přenášejí do účetnictví, systému skladového hospodářství nebo ERP způsoby, které tyto programy pro přenos dat podporují.

  3. Vydané faktury ve správném formátu

    Pokud Váš program nevytváří e-faktury, zajistíme převod nebo propojení tak, aby vznikaly soubory XRechnung nebo ZUGFeRD.

  4. Schvaluje člověk

    Odchylky a nejasná místa se předají Vašemu týmu. Každý krok je dohledatelně zaznamenán.

Daňové posouzení zůstává na Vašem daňovém poradci. My zajišťujeme technické zavedení postupů.

Časté otázky k e-fakturám

Od kdy platí povinnost e-faktur?

V Německu musí firmy umět přijímat e-faktury od 1. ledna 2025. Vystavovat je musí od 1. ledna 2027, pokud jejich obrat za předchozí rok přesáhl 800 000 €, a od 1. ledna 2028 všechny firmy.

Stačí faktura v PDF zaslaná e-mailem?

Už jen v přechodném období: do konce roku 2026 pro všechny, do konce roku 2027 pro firmy s obratem za předchozí rok nejvýše 800 000 €. Poté už běžné PDF mezi tuzemskými firmami není přípustnou fakturou, pokud se neuplatní výjimka.

Co je lepší, XRechnung, nebo ZUGFeRD?

Oba formáty splňují normu. XRechnung je čistě datový soubor, ZUGFeRD spojuje PDF s daty a je pohodlnější pro příjemce bez vhodného softwaru. Rozhodující je, co dokážou zpracovat Vaši zákazníci. Přijímat musíte oba formáty.

Musí drobní podnikatelé přijímat e-faktury?

Ano. Drobní podnikatelé nemusí e-faktury vystavovat, ale musí být schopni přijímat a uchovávat e-faktury jiných firem.

Platí povinnost i pro firmy z Rakouska?

Německá povinnost se v zásadě vztahuje na firmy usazené v Německu. V Rakousku je e-faktura povinná pouze vůči spolkovým orgánům. Od července 2030 přibudou celounijní pravidla pro přeshraniční plnění.

Kolik stojí automatizace příjmu faktur?

Záleží na počtu faktur, programech a pravidlech kontroly. Než začneme, dostanete písemnou nabídku s jasně popsaným rozsahem.

Má příjem fak­tur do budoucna probíhat automaticky?

Napište nám, jak k Vám dnes faktury přicházejí a kam se předávají. Ozveme se Vám osobně, zdarma a nezávazně.

Kontaktujte nás

Stav k říjnu 2026, ověřeno podle znění zákona. Obecné informace, nikoli právní ani daňové poradenství.

Další informace

Automatické vytěžování přijatých faktur Elektronická fakturace v Rakousku Automatizace procesů pomocí AI