AvalehtE‑arve
E‑arvete nõue 2025, 2028 Mis praegu kehtib ja kuidas arved ise jooksevad.
Alates 2025. aastast peavad Saksamaa ettevõtted saama e-arveid vastu võtta ja alates 2027. aastast ka järk-järgult saata. Siit leiate tähtajad, vormingud ja selle, mida see Austria ja ülejäänud ELi jaoks tähendab.
2026. aasta oktoobri seisuga on vastavuses õigustekstiga. Üldine teave, mitte juriidiline või maksunõustamine.
Tähtajad Saksamaal
Kohustus kehtib Saksamaal asuvate ettevõtete vahelistele arvetele.
-
Alates 1. jaanuarist 2025: vastuvõtt
Kõik ettevõtted peavad saama vastu võtta ja töödelda teiste kodumaiste ettevõtete e-arveid. Vastuvõtmiseks piisab meili postkastist. Kuid fail tuleb teha loetavaks ja säilitada algses vormingus.
-
Kuni 31. detsembrini 2026: üleminek kõigile
Väljaminevaid arveid saab endiselt saata paberkandjal või saaja nõusolekul PDF‑vormingus.
-
Alates 1. jaanuarist 2027: kohaletoimetamine rohkem kui 800 000 € Müük
Kes eelmisel aastal rohkem kui 800 000 € Kogu müük peab väljastama e-arveid. Selle kategooria ettevõtetel on endiselt lubatud kasutada paberit ja saaja nõusolekul PDF‑i kuni 2027. aasta lõpuni. Samuti võivad olemasolevad EDI protseduurid jätkuda 2027. aasta lõpuni.
-
Alates 1. jaanuarist 2028: kohustuslik kõigile
Seejärel esitavad kõik kodumaised ettevõtted üksteisele e-arveid, kui ei kehti erand.
Välistatud on muuhulgas väikese väärtusega arved kuni 250 €, piletid ja arved eraisikutele. Väikeettevõtted ei pea e-arveid väljastama, küll aga peavad saama neid vastu võtta.
XRechnung või ZUGFeRD?
E‑arve on Euroopa standardile EN 16931 vastav struktureeritud andmekirje. Meili teel saadetud PDF ei ole e-arve.
- XArve on puhas XML-fail ilma pildivaateta. See on Saksamaal avalikele klientidele esitatavate arvete standard.
- ZUGFeRD on manustatud XML-failiga PDF: inimesed loevad PDF‑i, programmid loevad andmeid. Sobib alates versioonist 2.0.1, MINIMUM ja BASIC-WL profiilid ei ole piisavad.
- Muud vormingud nagu EDI on võimalik, kui mõlemad pooled on nõus ja andmed vastavad standardile.
Millises vormingus saadate, sõltub eelkõige teie klientidest. Sa pead saama mõlemad. Alates teisest rahandusministeeriumi taotluskirjast oktoobrist 2025 kehtib ka järgmine: Vormindusvigadega fail ei ole seaduse mõistes e-arve. Seetõttu tuleks sissetulevad failid enne postitamist tehniliselt üle kontrollida.
Ja väljaspool Saksamaad?
-
Austria
Struktureeritud e-arve on seni olnud kohustuslik ainult föderaalvalitsusele esitatavate arvete puhul alates 2014. aastast. Ettevõtete vahel kohustust pole. E‑arve Austrias üksikasjalikult
-
Ettevõtted, millel puudub peakorter Saksamaal
Põhimõtteliselt Saksa kohustus neile ei kehti. Saksa kliendid aga muudavad arvete vastuvõtmise viisi ja küsivad üha enam XRechnungi või ZUGFeRD-i.
-
Kogu EL alates 2030. aasta juulist
EL-i ViDA pakett nõuab alates 1. juulist 2030 EL-i ettevõtetevahelise piiriülese müügi jaoks standardile EN 16931 vastavaid digitaalse aruandlusega struktureeritud e-arveid. Liikmesriikidel on lubatud kehtestada ka oma siseriiklikud kohustused.
Kus me aitame Kohustusest kiirem arvesissepääsu teha.
-
Automatiseeri arve laekumine
E‑arved, PDF‑id ja skaneeringud jõuavad ühte protsessi. Neid loetakse, kontrollitakse ja võrreldakse tellimuse ja saatelehega.
-
Ühendus teie programmidega
Andmed lähevad nende programmide pakutavate kanalite kaudu raamatupidamisse, kaubahaldusse või ERP-sse.
-
Väljuvad arved õiges vormingus
Kui teie programm e-arvet ei genereeri, loome teisenduse või ühenduse nii, et luuakse XRechnung või ZUGFeRD.
-
Inimene annab vabalt
Kõrvalekalded ja ebakindlad valdkonnad jõuavad teie meeskonnani. Iga samm registreeritakse arusaadaval viisil.
Maksuotsus jääb teie maksunõustajale. Rakendame protsesse tehniliselt.
Korduma kippuvad küsimused e-arvete kohta
Millal e-arvete nõue rakendub?
Saksamaal peavad ettevõtted saama e-arveid vastu võtta alates 1. jaanuarist 2025. Nad peavad need väljastama alates 1. jaanuarist 2027, kui eelmise aasta müük ületab 800 000 € ja alates 1. jaanuarist 2028 kõigile.
Kas e-posti teel saadavast PDF‑arvest piisab?
Ainult üleminekuperioodil: 2026. aasta lõpuni kõigile, 2027. aasta lõpuni ettevõtetele, mille maksimum 800 000 € Eelmise aasta müük. Pärast seda ei ole kodumaiste ettevõtete vaheline lihtne PDF enam lubatud arve, kui ei kehti erand.
Kumb on parem, XRechnung või ZUGFeRD?
Mõlemad vastavad standardile. XRechnung on puhas andmefail, ZUGFeRD ühendab PDF‑i ja andmed ning on mugavam ilma sobiva tarkvarata adressaatidele. Tähtis on see, mida teie kliendid saavad töödelda. Sa pead saama mõlemad.
Kas väikeettevõtete omanikud peavad saama e-arveid?
Jah. Väikeettevõtete omanikud ei pea e-arveid väljastama, küll aga peavad saama teiste ettevõtete e-arveid vastu võtta ja säilitada.
Kas kohustus kehtib ka Austriast pärit ettevõtetele?
Saksa kohustus kehtib üldiselt Saksamaal asuvatele ettevõtetele. Austrias on e-arvete esitamine kohustuslik ainult föderaalvalitsusele. Üleeuroopalised piiriülese müügi eeskirjad tulevad 2030. aasta juulist.
Kui palju maksab arvete kättesaamise automatiseerimine?
See oleneb arvete arvust, programmidest ja kontrollireeglitest. Enne alustamist saate kirjaliku pakkumise, millel on selgelt kirjeldatud ulatus.
Kas teie arvekas sisend töötab tulevikus automaatselt?
Kirjutage meile, kuidas täna arved saabuvad ja kuhu need liiguvad. Võtame teiega isiklikult, tasuta ja kohustusteta ühendust.
2026. aasta oktoobri seisuga on vastavuses õigustekstiga. Üldine teave, mitte juriidiline või maksunõustamine.