Pagrindinis puslapisE‑sąskaita
E. sąskaita 2025 iki 2028 Kas galioja dabar ir kaip sąskaitos tvarkomos pačios.
Nuo 2025 metų įmonės Vokietijoje turi turėti galimybę gauti elektronines sąskaitas, o nuo 2027 metų jas siųsti ir palaipsniui. Čia rasite terminus, formatus ir tai, ką tai reiškia Austrijai ir likusioms ES šalims.
2026 m. spalio mėn. patikrinta pagal teisinį tekstą. Bendra informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.
Terminai Vokietijoje
Prievolė taikoma sąskaitoms faktūroms tarp Vokietijoje įsikūrusių įmonių.
-
Nuo 2025 m. sausio 1 d.: Priėmimas
Visos įmonės turi turėti galimybę priimti ir apdoroti kitų šalies įmonių elektronines sąskaitas. Pašto pašto dėžutės pakanka gavimui. Tačiau failas turi būti skaitomas ir saugomas pradiniame formate.
-
Iki 2026 m. gruodžio 31 d.: pereinamasis laikotarpis visiems
Siunčiamos sąskaitos faktūros vis tiek gali būti siunčiamos popieriuje arba, jei gavėjas sutinka, PDF formatu.
-
Nuo 2027 m. sausio 1 d.: Siuntimas daugiau nei 800 000 € Pardavimai
Kas pernai daugiau nei 800 000 € Bendras pardavimas turi išrašyti el. sąskaitas. Šios kategorijos įmonėms iki 2027 m. pabaigos vis dar leidžiama naudoti popierių ir, gavus gavėjo sutikimą, PDF. Esamos EDI procedūros taip pat gali tęstis iki 2027 m. pabaigos.
-
Nuo 2028 m. sausio 1 d.: privaloma visiems
Tada visos šalies įmonės viena kitai išrašys elektronines sąskaitas, nebent būtų taikoma išimtis.
Be kita ko, neįtraukiamos nedidelės vertės sąskaitos faktūros iki 250 €, bilietus ir sąskaitas privatiems asmenims. Mažos įmonės neprivalo išrašyti elektroninių sąskaitų faktūrų, tačiau turi turėti galimybę jas gauti.
XRechnung arba ZUGFeRD?
El. sąskaita faktūra yra struktūrizuotas duomenų įrašas pagal Europos standartą EN 16931. PDF el. paštu nėra el. sąskaita.
- XSąskaita faktūra yra grynas XML failas be vaizdo rodinio. Tai yra Vokietijos viešųjų klientų sąskaitų faktūrų standartas.
- ZUGFeRD yra PDF su įterptu XML failu: žmonės skaito PDF, programos skaito duomenis. Tinka nuo 2.0.1 versijos, MINIMUM ir BASIC-WL profilių nepakanka.
- Kiti formatai tokie kaip EDI yra įmanomi, jei abi šalys sutinka ir duomenys atitinka standartą.
Kokiu formatu siunčiate, pirmiausia priklauso nuo jūsų klientų. Turite gauti abu. Nuo 2025 m. spalio mėn. federalinės finansų ministerijos antrojo prašymo laiško taip pat galioja: Failas su formatavimo klaidomis nėra el. sąskaita faktūra įstatymo prasme. Todėl prieš paskelbiant gaunamus failus reikėtų techniškai patikrinti.
O už Vokietijos ribų?
-
Austrija
Struktūrinis e. sąskaitų faktūrų išrašymas iki šiol buvo privalomas tik federalinei vyriausybei išduodant sąskaitas faktūras nuo 2014 m. Tarp įmonių nėra jokių įsipareigojimų. E‑sąskaita Austrijoje išsamiai
-
Įmonės, neturinčios būstinės Vokietijoje
Iš esmės Vokietijos įpareigojimas jiems netaikomas. Tačiau Vokietijos klientai keičia sąskaitų faktūrų gavimo būdą ir vis dažniau prašo XRechnung arba ZUGFeRD.
-
Visa ES nuo 2030 m. liepos mėn
ES ViDA paketui nuo 2030 m. liepos 1 d. reikės struktūrizuotų e. sąskaitų faktūrų pagal EN 16931 su skaitmeninėmis ataskaitomis, skirtomis tarpvalstybiniam pardavimui tarp įmonių ES. Valstybėms narėms taip pat leidžiama įvesti savo vidaus įsipareigojimus.
Kur mes padedame Be įsipareigojimo greitesnė sąskaitapadaryti įėjimą.
-
Automatizuoti sąskaitos faktūros gavimą
El. sąskaitos faktūros, PDF failai ir nuskaitymai baigiasi vienu procesu. Jie yra perskaitomi, tikrinami ir lyginami su užsakymu ir važtaraščiu.
-
Prijungimas prie jūsų programų
Duomenys patenka į apskaitą, prekių valdymą arba ERP per šių programų teikiamus kanalus.
-
Siunčiamos sąskaitos faktūros teisingu formatu
Jei jūsų programa negeneruoja el. sąskaitos faktūros, konvertavimą arba ryšį sukuriame taip, kad būtų sukurtas XRechnung arba ZUGFeRD.
-
Žmogus duoda laisvai
Nukrypimai ir neaiškios sritys baigiasi jūsų komanda. Kiekvienas žingsnis registruojamas suprantamu būdu.
Mokesčių apskaičiavimas lieka jūsų mokesčių konsultantui. Procesus įgyvendiname techniškai.
Dažniausiai užduodami klausimai apie el. sąskaitų faktūrų išrašymą
Kada taikomas e. sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimas?
Vokietijoje įmonės turi turėti galimybę gauti elektronines sąskaitas nuo 2025 m. sausio 1 d. Jos privalo jas išrašyti nuo 2027 m. sausio 1 d., jei praėjusių metų pardavimai viršija 800 000 € ir nuo 2028 m. sausio 1 d. visi.
Ar pakanka PDF sąskaitos faktūros el. paštu?
Tik pereinamuoju laikotarpiu: iki 2026 m. pabaigos visiems, iki 2027 m. pabaigos įmonėms, kurių maks. 800 000 € Ankstesnių metų pardavimai. Po to paprastas PDF tarp vietinių įmonių nebėra leistina sąskaita faktūra, nebent būtų taikoma išimtis.
Kas geriau, XRechnung ar ZUGFeRD?
Abu atitinka standartą. XRechnung yra grynas duomenų failas, ZUGFeRD sujungia PDF ir duomenis ir yra patogesnis gavėjams be tinkamos programinės įrangos. Svarbu tai, ką gali apdoroti jūsų klientai. Turite gauti abu.
Ar smulkaus verslo savininkai turi gauti el. sąskaitas faktūras?
Taip. Smulkaus verslo savininkai neprivalo išrašyti elektroninių sąskaitų faktūrų, tačiau jie turi turėti galimybę priimti ir saugoti kitų įmonių elektronines sąskaitas.
Ar prievolė galioja ir įmonėms iš Austrijos?
Vokietijos įsipareigojimas paprastai taikomas Vokietijoje įsikūrusioms įmonėms. Austrijoje elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas yra privalomas tik federalinei vyriausybei. Visos ES taisyklės dėl tarptautinio pardavimo įsigalios nuo 2030 m. liepos mėn.
Kiek kainuoja automatinis sąskaitos faktūros gavimas?
Tai priklauso nuo sąskaitų skaičiaus, programų ir tikrinimo taisyklių. Prieš pradėdami, gausite raštišką pasiūlymą su aiškiai nurodyta apimtimi.
Ar jūsų sąskaita faktūraįvestis veiks automatiškai ateityje?
Parašykite mums, kaip šiandien gaunamos sąskaitos ir kur jos siunčiamos. Susisieksime su Jumis asmeniškai, nemokamai ir be įsipareigojimų.
2026 m. spalio mėn. patikrinta pagal teisinį tekstą. Bendra informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.