Hopp til innhold
L&L Synergy
Ta kontakt

HjemmesideE‑faktura

Elektronisk faktura 2025 til 2028 Hva gjelder nå, og hvordan fakturaer går av seg selv.

Siden 2025 skal bedrifter i Tyskland kunne motta e-fakturaer og fra 2027 må de også kunne sende dem gradvis. Her finner du frister, formater og hva dette betyr for Østerrike og resten av EU.

Det viktigste i korte trekk

Fra oktober 2026, sjekket mot lovteksten. Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.

Fristene i Tyskland

Plikten gjelder for fakturaer mellom selskaper basert i Tyskland.

  • Siden 1. januar 2025: Resepsjon

    Alle virksomheter skal kunne akseptere og behandle e-fakturaer fra andre innenlandske virksomheter. En e-postinnboks er tilstrekkelig for mottak. Filen må imidlertid gjøres lesbar og oppbevares i originalformatet.

  • Frem til 31. desember 2026: Overgang for alle

    Utgående faktura kan fortsatt sendes på papir eller, dersom mottakeren samtykker, som PDF.

  • Fra 1. januar 2027: Frakt for mer enn 800 000 € Salg

    Hvem i fjor mer enn 800 000 € Totalt salg må utstede e-faktura. Bedrifter under denne kategorien har fortsatt lov til å bruke papir og, med samtykke fra mottakeren, PDF frem til slutten av 2027. Eksisterende EDI-prosedyrer kan også fortsette å løpe til slutten av 2027.

  • Fra 1. januar 2028: Obligatorisk for alle

    Alle innenlandske selskaper vil da utstede e-fakturaer til hverandre, med mindre unntak gjelder.

Unntatt er blant annet småfakturaer t.o.m 250 €, billetter og fakturaer til privatpersoner. Små bedrifter trenger ikke utstede e-fakturaer, men de må kunne motta dem.

XRechnung eller ZUGFeRD?

En e-faktura er en strukturert datapost i henhold til den europeiske standarden EN 16931. En PDF via e-post er ikke en e-faktura.

  • XInvoice er en ren XML-fil uten bildevisning. Det er standarden for fakturaer til offentlige kunder i Tyskland.
  • ZUGFeRD er en PDF med en innebygd XML-fil: folk leser PDF‑en, programmer leser dataene. Passer fra versjon 2.0.1, MINIMUM- og BASIC-WL-profilene er ikke tilstrekkelige.
  • Andre formater slik som EDI er mulig hvis begge sider er enige og dataene er i samsvar med standarden.

Hvilket format du sender avhenger først og fremst av kundene dine. Du må motta begge deler. Siden det andre søknadsbrevet fra det føderale finansdepartementet fra oktober 2025 gjelder også følgende: En fil med formateringsfeil er ikke en e-faktura i lovens forstand. Innkommende filer bør derfor kontrolleres teknisk før de legges ut.

Og utenfor Tyskland?

  • Østerrike

    Strukturert e-fakturering har så langt kun vært obligatorisk for fakturaer til den føderale regjeringen siden 2014. Det er ingen forpliktelse mellom selskaper. E‑regning i Østerrike i detalj

  • Selskaper uten hovedkontor i Tyskland

    I prinsippet gjelder ikke den tyske forpliktelsen for dem. Tyske kunder endrer imidlertid måten de mottar fakturaer på og etterspør i økende grad XRechnung eller ZUGFeRD.

  • Hele EU fra juli 2030

    EU ViDA-pakken vil kreve strukturerte e-fakturaer i henhold til EN 16931 med digital rapportering for grensesalg mellom selskaper i EU fra 1. juli 2030. Medlemslandene har også lov til å innføre egne innenlandske forpliktelser.

Hvor vi hjelper Uforpliktende en raskere faktura­gjøre inngang.

  1. Automatiser fakturamottak

    E‑fakturaer, PDF‑er og skanninger ender opp i én prosess. De leses, kontrolleres og sammenlignes med ordre og følgeseddel.

  2. Kobling til programmene deres

    Dataene går til regnskap, varehåndtering eller ERP via kanalene som disse programmene gir.

  3. Utgående fakturaer i riktig format

    Der programmet ditt ikke genererer en e-faktura, bygger vi konverteringen eller forbindelsen slik at XRechnung eller ZUGFeRD opprettes.

  4. En person gir fritt

    Avvik og usikre områder ender opp med teamet ditt. Hvert trinn logges på en forståelig måte.

Skatteoppgjøret forblir hos din skatterådgiver. Vi implementerer prosessene teknisk.

Vanlige spørsmål om e-fakturering

Når gjelder kravet om e-faktura?

I Tyskland skal bedrifter kunne motta e-fakturaer siden 1. januar 2025. Disse må de utstede fra 1. januar 2027 dersom foregående års salg overstiger 800 000 € og fra 1. januar 2028 alle.

Er en PDF‑faktura via e-post tilstrekkelig?

Kun i overgangsperioden: til utgangen av 2026 for alle, til utgangen av 2027 for bedrifter med maks. 800 000 € Forrige års salg. Etter det er en enkel PDF mellom innenlandske selskaper ikke lenger en tillatt faktura med mindre et unntak gjelder.

Hva er bedre, XRechnung eller ZUGFeRD?

Begge oppfyller standarden. XRechnung er en ren datafil, ZUGFeRD kombinerer PDF og data og er mer praktisk for mottakere uten egnet programvare. Det som betyr noe er hva kundene dine kan behandle. Du må motta begge deler.

Må småbedriftseiere motta e-fakturaer?

Ja. Småbedriftseiere trenger ikke utstede e-fakturaer, men de må kunne godta og lagre e-fakturaer fra andre selskaper.

Gjelder plikten også selskaper fra Østerrike?

Den tyske forpliktelsen gjelder generelt for selskaper med base i Tyskland. I Østerrike er e-fakturering bare obligatorisk for den føderale regjeringen. EU-omfattende regler for salg over landegrensene kommer fra juli 2030.

Hvor mye koster automatisering av fakturamottak?

Dette avhenger av antall fakturaer, programmene og kontrollreglene. Før vi begynner vil du motta et skriftlig tilbud med tydelig beskrevet omfang.

Skal din faktura­inndata vil kjøre automatisk i fremtiden?

Skriv til oss om hvordan fakturaer kommer i dag og hvor de skal. Vi vil kontakte deg personlig, gratis og uforpliktende.

Ta kontakt

Fra oktober 2026, sjekket mot lovteksten. Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.

Les mer

Registrer innkommende fakturaer automatisk E‑regning i Østerrike Prosessautomatisering med AI