Hopp til innhold
L&L Synergy
Ta kontakt

HjemmesideE‑fakturaMottak av faktura

Automatiser inngående fakturaer: registrer og avstem Hver faktura sjekkes. Teamet ditt ser bare avvikene.

E‑fakturaer kommer som XML, samt PDF‑er og papir. Vi automatiserer din fakturamottak: En prosess registrerer alle formater, kontrollerer dataene, sammenligner dem med ordren og følgeseddelen og sender den videre til regnskapsavdelingen din.

Ta kontakt Se prosessen

Gratis og uforpliktende. Skriftlig vurdering av prosjektet på forespørsel.

faktura­Automatiser inndata i fem trinn

  1. Trinn 1: Motta

    Én inngang for alt: postkasse, portal eller skanning. E‑fakturaer kontrolleres teknisk og feil filer flagges.

  2. Trinn 2: Les

    XRechnung og ZUGFeRD leses direkte. AI‑en leser PDF‑er og skanner: leverandør, stillinger, beløp, skattesatser, bankdetaljer.

  3. Trinn 3: Sjekk

    Obligatorisk informasjon, regnefeil, duplikatfakturaer og endrede bankdetaljer er umiddelbart merkbare.

  4. Trinn 4: Match

    Mengder, priser og betingelser sammenlignes med ordre og følgeseddel. Hvis alt stemmer, er fakturaen klar for godkjenning.

  5. Trinn 5: Overgi seg

    Bestillingsforslaget og kvitteringen går inn i regnskap eller ERP, originalen går inn i ditt arkivsystem. Det frigjøres i henhold til dine regler, for eksempel fra et beløp som overstiger forvaltningen.

Hva betyr noe

Hva gjør en god fakturakvittering, uansett verktøy.

  • Behold originalen. For en e-faktura er XML-filen originalen, ikke bildevisningen.
  • Beskytt bankdetaljer. Endrede bankopplysninger er en vanlig måte å svindle på og presenteres alltid for en person.
  • Klare utgivelsesregler. Det fastsettes hvem som frigjør hvilket beløp, hvilket kostnadssted og hvilket avvik.
  • Forståelig. Hvert trinn registreres, hvert tall refererer til dets plass i dokumentet.

Ærlig talt Når er det verdt det og når er det ikke?

  1. Det er verdt det

    med et stort antall fakturaer på jevnlig basis, med fakturaer med mange varer og overalt hvor bestillinger og følgesedler skal kontrolleres.

  2. Det er nok ikke verdt det

    med bare noen få regninger per måned. Da er funksjonene til regnskapsprogramvaren ofte nok, og det skal vi fortelle deg også.

  3. Programmene dine forblir

    Vi kobler sammen regnskap, vareadministrasjon og arkivering via kanalene som tilbys av disse programmene. Ny programvare bare når det virkelig er nødvendig.

  4. Test operasjon først

    Prosessen går i utgangspunktet sammen med det tidligere arbeidet. Først når resultatene stemmer, tar han over.

All informasjon beskriver typiske prosesser, ikke kundeprosjekter.

Vanlige spørsmål om fakturaer­inngang

Hvordan mottar jeg e-fakturaer?

En e-postinnboks er tilstrekkelig for mottak. Men for at fakturaen skal kunne leses, kontrolleres og postes, kreves det programvare eller en prosess som behandler XML-filen og lagrer den i originalen.

Fungerer dette med vår regnskapsprogramvare?

I de fleste tilfeller, ja, hvis programmet kan importere data eller godta det via et grensesnitt. Vi sjekker dette før du bestemmer deg.

Hva skjer hvis AI‑en leser noe feil?

Usikre steder merkes og presenteres for et menneske. Med e-fakturaer kommer dataene direkte fra filen, så risikoen er lavere enn ved skanninger.

Hvor er faktureringsinformasjonen vår?

Der det er mulig på servere i EU. Du får kontrakt for ordrebehandling, og automatikken får kun de rettighetene den trenger.

Hva koster det?

Dette avhenger av antall fakturaer, de tilknyttede programmene og kontrollreglene. Før du starter vil du motta et skriftlig tilbud. Uten ditt ja, vil det ikke være noen kostnader.

Hvor mange regninger går du gjennom hver måned?

Skriv til oss hvordan det går med fakturamottaket i dag. Vi vil kontakte deg personlig, gratis og uforpliktende.

Ta kontakt

Fra oktober 2026, sjekket mot lovteksten. Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.

Les mer

Prosessautomatisering med AI Krav til e-faktura og frister E‑regning i Østerrike