Úvodná stránkaElektronická faktúraPríjem faktúr
Automatizácia príjmu faktúr: evidencia a porovnávanie prijatých faktúr Invoice automation: každá faktúra skontrolovaná. Váš tím vidí len odchýlky.
Elektronické faktúry prichádzajú ako XML, popri nich naďalej aj PDF a papier. Automatizujeme Váš príjem faktúr: jeden proces prijme všetky formáty, skontroluje údaje, porovná ich s objednávkou a dodacím listom a pripravené ich odovzdá Vášmu účtovníctvu.
Bezplatne a nezáväzne. Na požiadanie aj s písomným posúdením Vášho zámeru.
Automatizácia príjmu faktúr v piatich krokoch
-
Krok 1: Prijatie
Jeden vstup pre všetko: poštová schránka, portál alebo sken. Elektronické faktúry sa technicky overia a chybné súbory sa označia.
-
Krok 2: Čítanie
Údaje z formátov XRechnung a ZUGFeRD sa načítavajú priamo. PDF a skeny číta AI: dodávateľ, položky, sumy, sadzby dane, bankové spojenie.
-
Krok 3: Kontrola
Povinné údaje, chyby vo výpočtoch, duplicitné faktúry a zmenené bankové spojenia sa ihneď odhalia.
-
Krok 4: Porovnanie
Množstvá, ceny a podmienky sa porovnajú s objednávkou a dodacím listom. Ak všetko sedí, faktúra je pripravená na schválenie.
-
Krok 5: Odovzdanie
Návrh zaúčtovania a doklad smerujú do účtovníctva alebo ERP, originál do Vášho úložiska. Schvaľuje sa podľa Vašich pravidiel, napríklad od určitej sumy vedením firmy.
Na čom záleží
Čo tvorí dobrý príjem faktúr bez ohľadu na nástroj.
- Uchovať originál. Pri elektronickej faktúre je originálom súbor XML, nie jeho obrazové zobrazenie.
- Chrániť bankové údaje. Zmenené bankové spojenie je častým spôsobom podvodu a vždy sa predkladá človeku.
- Jasné pravidlá schvaľovania. Je určené, kto schvaľuje pri akej sume, nákladovom stredisku a odchýlke.
- Dohľadateľnosť. Každý krok sa zaznamenáva, každé číslo odkazuje na svoje miesto v doklade.
Úprimne Kedy sa to oplatí a kedy nie.
-
Oplatí sa to
pri pravidelne veľkom počte faktúr, pri faktúrach s mnohými položkami a všade, kde sa musia porovnávať s objednávkou a dodacím listom.
-
Skôr sa to neoplatí
pri niekoľkých faktúrach mesačne. Vtedy často stačia funkcie Vášho účtovného softvéru a aj Vám to povieme.
-
Vaše programy zostávajú
Účtovníctvo, tovarové hospodárstvo a úložisko prepájame spôsobmi, ktoré tieto programy umožňujú. Nový softvér len vtedy, keď je skutočne potrebný.
-
Najprv skúšobná prevádzka
Proces spočiatku beží súbežne s doterajšou prácou. Prevezme ju až vtedy, keď sú výsledky správne.
Všetky údaje opisujú typické postupy, nie zákaznícke projekty.
Časté otázky o príjme faktúr
Ako prijímať elektronické faktúry?
Na príjem stačí e-mailová schránka. Aby však bola faktúra čitateľná a dala sa skontrolovať a zaúčtovať, potrebujete softvér alebo proces, ktorý spracuje súbor XML a uchová ho v originálnej podobe.
Funguje to s naším účtovným softvérom?
Vo väčšine prípadov áno, ak program dokáže importovať údaje alebo ich prijímať cez rozhranie. Overíme to ešte pred Vaším rozhodnutím.
Čo ak AI niečo prečíta nesprávne?
Neisté miesta sa označia a predložia človeku. Pri elektronických faktúrach pochádzajú údaje priamo zo súboru, preto je riziko nižšie ako pri skenoch.
Kde sú uložené naše fakturačné údaje?
Všade, kde je to možné, na serveroch v EÚ. Dostanete zmluvu o spracúvaní osobných údajov a automatizácia získa iba oprávnenia, ktoré potrebuje.
Koľko to stojí?
Závisí to od počtu faktúr, prepojených programov a kontrolných pravidiel. Pred spustením dostanete písomnú ponuku. Bez Vášho súhlasu nevzniknú žiadne náklady.
Koľko faktúr u Vás prejde spracovaním za mesiac?
Napíšte nám, ako dnes funguje príjem faktúr. Ozveme sa Vám osobne, bezplatne a nezáväzne.
Stav k októbru 2026, overené podľa znenia zákona. Všeobecné informácie, nejde o právne ani daňové poradenstvo.