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Automatisation des factures fournisseurs : saisie et rapprochement Chaque facture vérifiée. Votre équipe ne voit que ce qui diffère.
Les factures électroniques arrivent en XML, à côté des PDF et du papier. Nous automatisons vos factures fournisseurs : un flux accepte tous les formats, vérifie les données, les rapproche de la commande et du bon de livraison et les transmet, préparées, à votre comptabilité.
Gratuit et sans engagement. Sur demande, avec une évaluation écrite de votre projet.
L’automatisation des factures fournisseurs en cinq étapes
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Étape 1 : Réceptionner
Une seule entrée pour tout : messagerie, portail ou scan. Les factures électroniques sont contrôlées techniquement et les fichiers défectueux signalés.
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Étape 2 : Lire
Les factures électroniques structurées (Factur-X, UBL, CII, ZUGFeRD, XRechnung) sont lues directement. Les PDF et les scans sont lus par l’IA : fournisseur, lignes, montants, taux de TVA, coordonnées bancaires.
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Étape 3 : Vérifier
Les mentions obligatoires, les erreurs de calcul, les factures en double et les changements de coordonnées bancaires sautent aux yeux.
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Étape 4 : Rapprocher
Les quantités, les prix et les conditions sont comparés à la commande et au bon de livraison. Si tout concorde, la facture est prête pour validation.
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Étape 5 : Transmettre
La proposition d’écriture et la pièce vont à la comptabilité ou à l’ERP, l’original dans votre archivage. La validation suit vos règles, par exemple à partir d’un certain montant par la direction.
Ce qui compte
Ce qui fait un bon traitement des factures fournisseurs, quel que soit l’outil.
- Conserver l’original. Pour une facture électronique, l’original est le fichier XML, pas l’affichage image.
- Protéger les coordonnées bancaires. Un changement de coordonnées bancaires est une voie de fraude fréquente et est toujours soumis à une personne.
- Règles de validation claires. Qui valide à partir de quel montant, pour quel centre de coûts et pour quel écart est défini.
- Traçable. Chaque étape est consignée, chaque chiffre renvoie à son emplacement dans la pièce.
En toute franchise Quand cela vaut la peine et quand non.
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Cela vaut la peine
avec régulièrement beaucoup de factures, avec des factures de nombreuses lignes et partout où il faut contrôler par rapport à la commande et au bon de livraison.
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Cela vaut moins la peine
avec peu de factures par mois. Les fonctions de votre logiciel de comptabilité suffisent alors souvent, et nous vous le disons.
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Vos logiciels restent
Nous raccordons comptabilité, gestion des stocks et archivage par les voies que ces logiciels prévoient. Un nouveau logiciel seulement s’il est vraiment nécessaire.
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D’abord en test
Le flux tourne d’abord à côté du travail actuel. Ce n’est que lorsque les résultats sont justes qu’il prend le relais.
Toutes les indications décrivent des flux typiques, pas des projets clients.
Questions fréquentes sur les factures fournisseurs
Comment recevoir des factures électroniques ?
Pour les recevoir, une boîte de messagerie suffit. Mais pour que la facture soit lisible, contrôlée et comptabilisée, il faut un logiciel ou un flux qui traite le fichier XML et le conserve en original.
Cela fonctionne-t-il avec notre logiciel de comptabilité ?
Dans la plupart des cas oui, si le logiciel peut importer des données ou les accepter via une interface. Nous le vérifions avant que vous ne décidiez.
Que se passe-t-il si l’IA lit mal un document ?
Les points incertains sont signalés et soumis à une personne. Pour les factures électroniques, les données viennent directement du fichier, le risque y est plus faible qu’avec des scans.
Où se trouvent les données de nos factures ?
Chaque fois que c’est possible sur des serveurs situés dans l’UE. Vous recevez un contrat de sous-traitance et l’automatisation n’obtient que les droits dont elle a besoin.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend du nombre de factures, des logiciels raccordés et des règles de contrôle. Avant le démarrage, vous recevez une offre écrite. Sans votre accord, aucun coût n’est engagé.
Combien de factures passent chez vous chaque mois ?
Écrivez-nous comment les factures fournisseurs sont traitées aujourd’hui. Nous revenons vers vous personnellement, sans frais et sans engagement.
Situation en octobre 2026, vérifiée sur le texte de loi. Information générale, pas un conseil juridique ou fiscal.